Buchhalter und Steuerberater in Innsbruck richtig finden

Wie man Buchhalter und Steuerberater in Innsbruck findet

Meist kommt der Kontakt über Empfehlungen von anderen Selbstständigen, Gründerberatungen oder die Bank zustande. Wer neu startet, fragt oft zuerst bei der Wirtschaftskammer oder in Gründerzentren nach. Daneben wird im Internet nach Anbietern in der Nähe gesucht.

Überlegen Sie vorher, was Sie brauchen: laufende Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschluss, Steuererklärung oder nur ein Beratungsgespräch. Je klarer die Aufgabe, desto einfacher lassen sich Angebote vergleichen.

Wer gerade gründet, braucht oft zuerst Beratung zur Rechtsform und zur Anmeldung beim Finanzamt, später erst laufende Buchhaltung. Wer schon länger selbstständig ist, sucht eher Entlastung bei Belegen und Abgaben. Beide Fälle verlangen andere Schwerpunkte, und manche Kanzleien sind auf kleine Betriebe oder Einzelunternehmer spezialisiert, andere auf größere Unternehmen.

Welche Leistungen es gibt

Der Umfang ist breit. Lassen Sie sich beschreiben, was ein Anbieter übernimmt und was bei Ihnen bleibt.

• Laufende Buchhaltung und Belegverarbeitung
• Lohn- und Gehaltsverrechnung für Mitarbeiter
• Jahresabschluss und Steuererklärung für Unternehmen
• Einkommensteuererklärung für Selbstständige und Privatpersonen
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Beratung bei Gründung, Rechtsform und Steuerfragen

Was Sie vor der Zusammenarbeit klären sollten

Fragen Sie, wie Belege übergeben werden, per Post, per E-Mail oder über eine Software, und wie oft Auswertungen kommen. Klären Sie, wer Fristen überwacht und wer das Finanzamt kontaktiert. Wichtig ist auch, wer bei Rückfragen erreichbar ist und wie schnell man Antworten erwarten darf.

Vereinbaren Sie das Honorar vorab. Fragen Sie, ob monatlich pauschal, nach Aufwand oder je Leistung abgerechnet wird und was Zusatzarbeiten kosten, etwa bei Prüfungen oder Rückständen aus vergangenen Jahren. Lassen Sie sich die Vereinbarung schriftlich geben und klären Sie, wie das Mandat beendet werden kann.

• Welche Software wird verwendet, und können Sie Zugriff auf Ihre Daten behalten?
• Wer ist Ihre feste Ansprechperson?
• Was passiert, wenn Belege fehlen oder zu spät kommen?

Wer in Österreich was darf

Steuerberatung ist in Österreich Angehörigen bestimmter Berufe vorbehalten, den Wirtschaftstreuhändern, zu denen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer gehören. Sie sind in einer Berufskammer organisiert. Buchhalter und Bilanzbuchhalter üben ein Gewerbe aus und dürfen bestimmte Tätigkeiten wie Buchführung und Lohnverrechnung übernehmen, aber nicht jede Beratung. Fragen Sie deshalb, welche Berechtigung der Anbieter hat und für welche Leistungen sie gilt.

Berufsbezeichnungen lassen sich über die jeweilige Kammer oder die Wirtschaftskammer Tirol prüfen. Lassen Sie sich außerdem bestätigen, ob eine Berufshaftpflichtversicherung besteht. Beim Finanzamt läuft vieles über FinanzOnline, die elektronische Plattform der Finanzverwaltung. Klären Sie, ob Ihr Berater Zugang in Ihrem Namen erhält und welche Vollmacht dafür nötig ist.

Rechnungen enthalten die Umsatzsteuer, und Sie haben Anspruch auf einen Beleg über jede Zahlung.

Fristen und Zeitpunkte im Jahr

Steuerliche Termine kehren jährlich wieder, etwa Abgaben von Erklärungen und Voranmeldungen. Konkrete Daten ändern sich und können von Fall zu Fall verschieden sein, daher nennen wir keine. Fragen Sie Ihren Berater, welche Fristen für Sie gelten, und lassen Sie sich diese schriftlich mitteilen.

Vor Fristen sind Kanzleien stärker ausgelastet. Wer neu zu einer Kanzlei wechselt, tut gut daran, nicht erst kurz vorher anzufragen, damit Unterlagen in Ruhe übergeben werden können.

Ordnung bei den Belegen spart Zeit und damit Honorar. Sammeln Sie Rechnungen und Kontoauszüge regelmäßig, trennen Sie private und betriebliche Ausgaben und fragen Sie Ihren Berater, in welcher Form er die Unterlagen am liebsten erhält. Eine kurze Absprache am Anfang verhindert Nachfragen später.

Zentrum und äußere Stadtteile

Viele Kanzleien sitzen im Zentrum, andere in Büros am Stadtrand oder im Umland. Für die Qualität der Arbeit spielt der Standort keine Rolle. Heute läuft viel digital, daher ist es meist nicht nötig, jedes Mal persönlich zu erscheinen.

Fragen Sie, ob Besprechungen telefonisch oder per Videoanruf möglich sind und ob Unterlagen digital übergeben werden können. Aussagen über einzelne Viertel treffen wir nicht. Wichtiger als der Weg ins Büro ist, dass Antworten auf Ihre Fragen zuverlässig und in verständlicher Sprache kommen, denn Steuerthemen sind für die meisten Menschen schwer genug.

Wie ein Websta-Profil beim Vergleichen hilft

Ein Websta-Profil zeigt Leistungen, vom Anbieter festgelegte Preise, Fotos und ein Kontaktformular, bei Bedarf mit Online-Buchung. Sie erkennen, ob ein Anbieter Buchhaltung, Lohnverrechnung oder Steuererklärungen nennt, und können Preisangaben nebeneinanderlegen.

Unter /marketplace/finance suchen Sie Anbieter nach Leistung und Ort oder stellen eine Aufgabe ein, auf die Anbieter Angebote abgeben. Die aktuelle Auswahl für Innsbruck sehen Sie auf der Seite. Das Profil ersetzt nicht die Prüfung der Berechtigung, und Ergebnisse oder Steuerersparnisse versprechen wir nicht.