Buchhalter und Treuhänder in Vaduz finden: Ratgeber für Liechtenstein

Buchhalter, Treuhänder, Steuerberater: was ist der Unterschied?

Die Berufsbezeichnungen überschneiden sich im Alltag. Ein Buchhalter führt die laufende Buchhaltung, verbucht Belege und erstellt Auswertungen. Ein Treuhänder bietet häufig ein breiteres Spektrum an, von Buchhaltung und Abschluss über Steuererklärungen bis zur Beratung bei Gründung und Verwaltung von Gesellschaften. Ein Steuerberater konzentriert sich auf Steuerfragen.

Welche Tätigkeiten in Liechtenstein einer besonderen Bewilligung bedürfen, können Sie bei der zuständigen Stelle erfragen. Lassen Sie sich von Ihrem Anbieter erklären, auf welcher Grundlage er tätig ist und welche Leistungen er selbst erbringen darf.

Wie man in Vaduz Anbieter findet

In Liechtenstein suchen viele Unternehmer über Empfehlungen aus dem Kreis anderer Selbstständiger, von Banken oder Rechtsanwälten. Das ist sinnvoll, weil Treuhänder oft jahrelang begleiten und Vertrauen wichtig ist. Trotzdem lohnt es sich, mindestens zwei Anbieter zu vergleichen.

Auf Websta finden Sie Anbieter nach Leistung und Ort, die Kategorie steht unter /marketplace/finance. Ein Profil zeigt Leistungen, Preise und weitere Angaben, was den Vergleich vor dem ersten Gespräch erleichtert.

Was Sie vor der Zusage fragen sollten

Beschreiben Sie Ihre Situation: Rechtsform, ungefähre Zahl der Belege pro Monat, ob Sie Mehrwertsteuer abrechnen, ob Mitarbeitende angestellt sind. Daraus ergibt sich der Aufwand. Fragen Sie dann, wer Ihre Unterlagen bearbeitet und wer Ansprechpartner ist.

Bitten Sie den Anbieter ausserdem, zu beschreiben, wie ein typischer Monat abläuft: Wann brauchen Sie Belege einzureichen, wann erhalten Sie Auswertungen und wie werden Fragen beantwortet? Daran sehen Sie, ob die Arbeitsweise zu Ihrem Betrieb passt. Wer selbst wenig Zeit für Administratives hat, braucht einen Anbieter, der pragmatisch und verständlich erklärt.

• Welche Leistungen sind im Preis enthalten: Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärung, Lohnabrechnung?
• Wie läuft der Austausch der Belege ab, digital oder auf Papier, und in welcher Software?
• Wie schnell antwortet der Anbieter auf Rückfragen?
• Wer haftet bei Fehlern, und besteht eine Berufshaftpflicht?
• Wie werden Ihre Daten gespeichert und geschützt?

Was in Liechtenstein zu beachten ist

Liechtenstein hat ein eigenes Steuer- und Gesellschaftsrecht, das sich von dem der Nachbarländer unterscheidet. Ein Anbieter aus dem Ausland kennt die liechtensteinischen Regeln nicht automatisch. Fragen Sie deshalb nach Erfahrung mit Betrieben Ihrer Art und Grösse in Liechtenstein.

Wenn Sie über die Grenze arbeiten oder wohnen, etwa in der Schweiz oder in Österreich, können Fragen zu Steuerpflicht und Sozialversicherung dazukommen. Welche Regeln im Einzelfall gelten, sollten Sie mit dem Anbieter und den zuständigen Stellen klären. Wir können hier keine Einzelheiten zusichern.

Die Verständigungssprache ist Deutsch. Buchhaltungsbegriffe werden nicht überall gleich verwendet, lassen Sie sich Fachwörter in der Offerte erklären.

Bei Neugründungen lohnt sich das Gespräch mit dem Treuhänder schon vor der Eintragung, weil Entscheidungen zur Rechtsform und zur Buchführung später schwer zu ändern sind. Fragen Sie, welche Schritte Sie selbst erledigen müssen und welche der Anbieter für Sie übernimmt.

Lassen Sie sich zudem erklären, welche Unterlagen Sie aufbewahren müssen und wie lange. Die Aufbewahrungspflichten sind in der Praxis ein häufiger Streitpunkt, wenn ein Anbieterwechsel ansteht und Unterlagen zurückgegeben werden müssen.

Termine und Saison

Die Arbeit eines Treuhänders folgt dem Jahr. Rund um den Jahresabschluss und die Fristen für Steuererklärungen sind Kanzleien stark ausgelastet. Wenn Sie in dieser Zeit neu anfangen möchten, planen Sie eine längere Einarbeitungszeit ein. Ein besserer Zeitpunkt für einen Wechsel liegt meist ausserhalb dieser Spitzen. Fristen laufen unabhängig vom Anbieterwechsel weiter, klären Sie deshalb vorab, wer sie überwacht.

Honorar, Offerte und Bezahlung

Abgerechnet wird nach Stunden, pauschal pro Monat oder pauschal pro Auftrag. Bei laufender Buchhaltung ist eine Monatspauschale mit klar definiertem Umfang üblich, Zusatzleistungen werden nach Aufwand berechnet. Lassen Sie sich schriftlich geben, was die Pauschale enthält und was nicht, und vereinbaren Sie, dass Sie bei Mehraufwand vorab informiert werden.

Auf Websta legt der Anbieter seine Preise selbst fest, und Kartenzahlungen werden über Stripe auf das Bankkonto des Anbieters ausgezahlt.

Klären Sie auch, was beim Ende der Zusammenarbeit geschieht: Kündigungsfrist, Herausgabe der Unterlagen und Übergabe an den Nachfolger. Das schützt beide Seiten und gehört in die Vereinbarung.

Zentrum und Randlagen

In Vaduz sitzen viele Treuhand- und Beratungsbetriebe, die Entfernungen sind kurz. Für die laufende Zusammenarbeit spielt der Standort aber kaum eine Rolle, weil Belege meist digital übermittelt werden. Wichtiger ist, dass der Anbieter Ihre Branche kennt und erreichbar ist, wenn das Finanzamt oder die Bank Fragen stellt.

Wie ein Websta-Profil beim Vergleich hilft

Im Profil sehen Sie Leistungen und Preise gebündelt und können mehrere Anbieter nebeneinanderlegen. Über das Kontaktformular schildern Sie Ihre Situation, wo angeboten, buchen Sie ein Erstgespräch online. Alternativ stellen Sie eine Aufgabe ein, etwa die Übernahme Ihrer Buchhaltung, und Anbieter in der Nähe machen Angebote. Steuerliche Ergebnisse oder Einsparungen werden damit nicht zugesichert.