Als Buchhalter in Salzburg Geld verdienen: Kunden, Preise, Pflichten

Was Sie in Österreich als Buchhalter tun dürfen

Die Buchhaltung ist in Österreich ein geregelter Bereich. Für die selbständige Ausübung brauchen Sie in der Regel eine entsprechende Berechtigung, und welche Tätigkeiten genau darunter fallen, ist nicht für alle Arbeiten gleich. Die Steuerberatung und die Vertretung vor dem Finanzamt sind zum Beispiel einem anderen Berufsstand vorbehalten.

Fragen Sie deshalb vor dem ersten Angebot bei der Wirtschaftskammer Salzburg nach, welche Berechtigung Sie für Ihre geplante Tätigkeit benötigen und ob Ihre Ausbildung anerkannt wird. Das Gespräch kostet Zeit, spart aber später Probleme.

Woher Kunden in Salzburg kommen

Der klassische Kunde ist ein kleiner Betrieb: ein Friseursalon, ein Handwerker, eine Pension, ein Café in der Altstadt oder ein Einpersonenunternehmen in Lehen, Itzling oder Gnigl. Solche Kunden haben selten eine eigene Buchhaltungsabteilung und wechseln ungern, wenn jemand zuverlässig arbeitet.

Dazu kommen Vereine, Freiberufler wie Fotografen oder Berater und Privatpersonen mit Vermietung. Die meisten dieser Kunden finden Sie über Empfehlungen, über andere Dienstleister, die Ihnen Kunden nennen, oder über die Online-Suche nach „Buchhaltung Salzburg“. In der Suche stehen etablierte Kanzleien weit oben, eine klar beschriebene Nische ist daher sinnvoll, zum Beispiel Buchhaltung für Einpersonenunternehmen oder Gastronomie.

Den ersten Preis festlegen und darüber sprechen

Buchhaltung lässt sich als Monatspauschale oder nach Aufwand abrechnen. Für den Anfang sind Pauschalen für klar umrissene Leistungen übersichtlicher: Was ist enthalten, wie viele Belege, welche Auswertungen, bis wann. Kalkulieren Sie Ihre Zeit ehrlich, einschließlich der Rückfragen, die bei unordentlichen Belegen entstehen.

In einer Stadt dieser Größe wissen Betriebe, was andere zahlen. Nennen Sie Ihren Preis deshalb ohne Umschweife und schreiben Sie dazu, was extra kostet, etwa Nacharbeiten bei fehlenden Belegen. Wer anfangs deutlich unter dem Üblichen anbietet, bekommt Kunden, die später schwer einen höheren Preis akzeptieren.

Wie die ersten zehn Kunden aussehen

Die ersten Kunden sind meist Bekannte oder deren Bekannte, oft Menschen, die selbst gerade gegründet haben und niemanden kennen, der das für sie macht. Manche haben nur wenige Belege im Monat, andere ein Chaos aus mehreren Jahren. Rechnen Sie mit mehr Aufwand, als der Preis hergibt, weil Sie die Abläufe erst einrichten.

Gut funktioniert, wenn jeder neue Kunde in einem kurzen Gespräch klärt, wie Belege bei Ihnen ankommen, wann Fristen laufen und wer was liefert. Aus dieser Ordnung entsteht der Ruf, der weitere Aufträge bringt.

Steuern, Versicherung und Anmeldung

Wer in Österreich selbständig arbeitet, hat mit mehreren Stellen zu tun. Hier die wichtigsten Anlaufstellen, ohne Zahlen, weil Sätze und Grenzen sich ändern können:

• Wirtschaftskammer Salzburg: Gewerbeberechtigung, Mitgliedschaft und Auskunft zu Ihrer Tätigkeit.
• Sozialversicherung der Selbständigen (SVS): Pflichtversicherung, auch neben einer Anstellung.
• Finanzamt: Anmeldung, Einkommensteuer, Umsatzsteuer und die Frage nach der Kleinunternehmerregelung.
• Berufshaftpflicht: Fragen Sie bei Versicherern nach, was für Ihre Tätigkeit sinnvoll ist, denn Fehler in Büchern können teuer werden.
• Datenschutz: Sie verarbeiten Daten Ihrer Kunden, klären Sie also vorab, wie Sie Unterlagen sicher aufbewahren.

Was am Anfang oft schiefgeht

Ein häufiger Fehler ist, zu viele Kunden mit Pauschalen anzunehmen, die den echten Aufwand nicht decken. Ein weiterer sind fehlende Absprachen über Fristen: Wenn der Kunde Belege erst nach Ablauf liefert, fällt das auf Sie zurück, wenn es nicht schriftlich geregelt ist.

Auch die Rücklage wird vergessen. Von dem, was auf dem Konto eingeht, müssen Steuer und Sozialversicherung bezahlt werden. Besprechen Sie mit der SVS oder einem Steuerberater, wie viel Sie zurücklegen sollten. Und planen Sie Zeit für Kundensuche ein, auch wenn gerade genug zu tun ist.

Ein Websta-Profil als Visitenkarte mit Preisen

Auf Websta bekommen Sie eine Profilseite, die wie eine kleine Webseite wirkt: Leistungen mit Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung für Erstgespräche. Den Link schicken Sie an jeden, der fragt, wer Ihre Buchhaltung machen könnte. Zusätzlich finden Menschen in der Nähe Anbieter nach Leistung und Ort und können eine Aufgabe einstellen, auf die Anbieter Angebote abgeben.

Kartenzahlungen laufen über Stripe und werden auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt; die Preise setzen Sie. Das ersetzt keine Empfehlungen, sorgt aber dafür, dass jemand, der von Ihnen gehört hat, auf einer Seite sieht, was Sie anbieten und was es kostet. Die Rubrik finden Sie unter /marketplace/finance.

Realistische Erwartungen für die ersten Monate

Buchhaltungskunden wechseln selten, und genau deshalb dauert der Aufbau. Am Anfang haben Sie wenige Kunden, und jeder neue braucht Einarbeitung. Dafür sind die Einnahmen, einmal aufgebaut, planbarer als in vielen anderen Berufen. Rechnen Sie dennoch nicht mit einem schnellen Wachstum.

Wenn Sie nebenbei arbeiten, achten Sie auf Fristen: Monatsabschlüsse und Meldungen lassen sich nicht verschieben. Nehmen Sie lieber weniger Kunden an und arbeiten zuverlässig. Prüfen Sie nach einigen Monaten, welche Kundenart gut zu Ihnen passt, und richten Sie Ihr Angebot darauf aus.