Wie bestimme ich meinen Stunden- oder Projektpreis?

Rechnen Sie alle direkten Kosten plus realistischen Zeitaufwand für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung zusammen. Fügen Sie einen eigenen Stundenlohn hinzu und legen Sie Kaufpreise für Material und Fremdleistungen offen. Testen Sie Preise und passen Sie sie mit wachsender Erfahrung an.

Welche Formalitäten muss ich beim Finanzamt klären?

Melden Sie Ihre Tätigkeit beim Finanzamt und fragen Sie nach Einkommensteuer, Umsatzsteuerpflicht und möglichen Vorauszahlungen. Bitten Sie um konkrete Hinweise zu Rechnungsanforderungen und etwaigen Meldefristen.

Wie funktioniert Zahlung über Websta?

Auf Websta legen Anbieterinnen und Anbieter die Preise selbst fest. Kartenzahlungen von Kundinnen und Kunden werden über Stripe abgewickelt und an das Bankkonto der Anbieterin oder des Anbieters ausgezahlt.

Eventorganisator in Österreich: Nebenerwerb oder Vollzeit starten

Aktualisiert 21. Oktober 2026

Woher zahlende Kunden typischerweise kommen

Anfänglich kommen Kunden oft aus dem persönlichen Umfeld. Nachbarn, Freundeskreis, Eltern von Schulfreunden und Kolleginnen und Kollegen sind häufig die ersten Auftraggeber. Danach folgen lokale Einrichtungen wie Schulen, Vereine, Firmen in der näheren Umgebung und Nachbarschaftsbetriebe. Öffentlich sichtbare Referenzen bei einer Veranstaltung ziehen manchmal direkte Nachfragen nach sich.

Online-Suche und lokale Plattformen bringen schrittweise Anfragen. Empfehlungen von zufriedenen Kundinnen und Kunden und lokale Facebook-Gruppen oder Nextdoor-ähnliche Dienste können solide Aufträge liefern. Auf Websta gibt es eine Kategorie mit der Bezeichnung "event organisers" für Austria (countryCode: AT) unter /marketplace/events, wo Interessierte Sie finden oder eine Aufgabe posten können.

Persönliches Netzwerk und Nachbarschaft
Arbeitsplatz und Kolleginnen und Kollegen
Schulen, Vereine, Gemeinden
Online-Suche, lokale Gruppen, Marktplätze

Einen ersten Preis festlegen und über Geld sprechen

Beim ersten Preis geht es darum, Kosten zu decken und die eigene Zeit zu bewerten. Kalkulieren Sie Materialkosten, Fahrtkosten, externe Dienstleister und einen Stundenlohn für Vorbereitung, Organisation und Durchführung. Formulieren Sie Angebote transparent: was ist inkludiert, was optional dazu kommt.

Sprechen Sie früh über Zahlmodalitäten. Nennen Sie in der Offerte eine Anzahlung und einen Restbetrag vor oder nach der Veranstaltung. Bitten Sie um schriftliche Bestätigung des Angebots. Legen Sie fest, ob Stornierungen wie behandelt werden. Klare Regeln reduzieren spätere Diskussionen.

Alle direkten Kosten auflisten
Zeitaufwand realistisch schätzen
Anzahlung und Zahlungsfristen nennen
Stornoregeln schriftlich festhalten

Wie die ersten zehn Kunden oft aussehen

Die ersten zehn Kunden sind meistens heterogen und nicht sofort wiederkehrend. Viele sind Privatpersonen für Geburtstage, kleinere Firmenfeiern, Elterninitiativen für Schulfeste oder örtliche Vereine. Manche Aufträge sind klein und dienen eher dem Aufbau von Erfahrung und Referenzen; andere sind bezahlte Testaufträge mit klarer Gegenleistung.

Erwarten Sie unterschiedliche Erwartungen und Budgets. Manche Kunden stellen klare Anforderungen, andere lassen viel Freiraum. Behandeln jeden Auftrag professionell, dokumentieren Absprachen und sammeln Rückmeldungen, um das Angebot Schritt für Schritt zu schärfen.

Privatfeiern und Geburtstage
Kleine Firmen- und Team-Events
Schul- und Vereinsveranstaltungen
Erstaufträge oft für Referenzen genutzt

Formalitäten und Geld annehmen als Selbständige in Österreich

Klären Sie früh administrative Fragen. Melden Sie sich beim Finanzamt an und fragen Sie nach den Meldepflichten für Einkommensteuer, Umsatzsteuer und Vorauszahlungen. Fragen Sie bei der zuständigen Gewerbebehörde - Bezirkshauptmannschaft oder Magistrat - ob Ihre Tätigkeit eine Gewerbeanmeldung erfordert oder welche Genehmigungen nötig sind. Melden Sie sich bei der Sozialversicherung der Selbständigen (SVS) bezüglich Krankenversicherung und Pensionsversicherung.

Zum Schutz sollten Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung prüfen. Für öffentliche Veranstaltungen sind zusätzliche Genehmigungen, Sicherheitsauflagen oder Meldepflichten bei Gemeinde oder Bezirk möglich. Wenn Sie sich unsicher sind, nennen Sie konkret Ihre Tätigkeit, geplante Umsatzhöhe und Veranstaltungsarten, und bitten um Auskunft über Gewerbeanmeldung, Steuern, Sozialversicherung und etwaige öffentliche Auflagen.

Finanzamt kontaktieren - Steuerliche Registrierung klären
Gewerbebehörde fragen - Gewerbeanmeldung und Erlaubnisse
SVS kontaktieren - Sozialversicherungspflicht prüfen
Gemeinde/Magistrat fragen - Veranstaltungsauflagen und Genehmigungen

Was in den ersten Monaten oft schiefgeht

Häufige Fehler sind zu optimistische Zeitkalkulationen, unklare Absprachen und zu niedrige Preise. Viele unterschätzen den administrativen Aufwand, die Nachbereitung und den Stress am Veranstaltungstag. Technische Pannen, Ausfall von Zulieferern oder kurzfristige Änderungen durch den Kunden kommen vor.

Reagieren Sie mit Checklisten, schriftlichen Angeboten und Back-up-Optionen. Setzen Sie realistische Pufferzeiten und dokumentieren Sie Änderungen per E-Mail. Lernen Sie aus jeder Veranstaltung, sammeln Sie Fotos und Feedback, und passen Sie Angebot und Preise an, wenn sich Ihr Aufwand verändert.

Zeit- und Aufwand-Unterschätzung
Unklare Vertrags- oder Zahlungsbedingungen
Ausfall von Dienstleistern ohne Ersatzplan
Fehlende Dokumentation von Absprachen

Wie ein Websta-Profil in diesen Prozess passt

Eine Websta-Profilseite sieht aus wie eine kleine Website mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Sie können die Seite als zentrale Angebotsseite verwenden, die Sie Interessenten direkt schicken. Auf Websta legen Anbieter ihre Preise selbst fest. Karten-Zahlungen von Kundinnen und Kunden werden ausgezahlt auf das eigene Bankkonto der Anbieterin oder des Anbieters über Stripe.

Ein klar strukturiertes Profil hilft bei Sichtbarkeit und erspart wiederholte Erklärungen per Nachricht. Nutzen Sie die Seite, um Voraussetzungen, typische Ablaufpläne und Leistungsbausteine zu beschreiben. Ergänzen Sie sie mit Bedingungen zu Zahlungen und Stornierungen, damit Interessenten vorab wissen, worauf sie sich einlassen.

Profil als zentrale Angebots- und Buchungsseite
Preise legt die Anbieterin oder der Anbieter selbst fest
Kartenzahlungen laufen über Stripe auf Ihr Bankkonto
Beschreiben Sie Leistungen, Ablauf und Stornobedingungen

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich ein Gewerbe als Eventorganisator in Österreich?: Das hängt von Art und Umfang Ihrer Tätigkeit ab. Fragen Sie bei Ihrer zuständigen Gewerbebehörde - Bezirkshauptmannschaft oder Magistrat - ob eine Gewerbeanmeldung erforderlich ist und welche Tätigkeitsbeschreibung zutrifft.
Wie bestimme ich meinen Stunden- oder Projektpreis?: Rechnen Sie alle direkten Kosten plus realistischen Zeitaufwand für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung zusammen. Fügen Sie einen eigenen Stundenlohn hinzu und legen Sie Kaufpreise für Material und Fremdleistungen offen. Testen Sie Preise und passen Sie sie mit wachsender Erfahrung an.
Welche Formalitäten muss ich beim Finanzamt klären?: Melden Sie Ihre Tätigkeit beim Finanzamt und fragen Sie nach Einkommensteuer, Umsatzsteuerpflicht und möglichen Vorauszahlungen. Bitten Sie um konkrete Hinweise zu Rechnungsanforderungen und etwaigen Meldefristen.
Wie funktioniert Zahlung über Websta?: Auf Websta legen Anbieterinnen und Anbieter die Preise selbst fest. Kartenzahlungen von Kundinnen und Kunden werden über Stripe abgewickelt und an das Bankkonto der Anbieterin oder des Anbieters ausgezahlt.

Zu den Zahlen

Die Zahlen in diesem Leitfaden wurden aus dem Websta-Katalog zum Zeitpunkt der Erstellung des Textes entnommen und oben aus dem Live-Katalog aktualisiert. Ein Teil des Katalogs wurde aus dem öffentlichen Unternehmensregister erstellt und ist auf jedem Profil entsprechend gekennzeichnet.