Als Eventplaner in Schaan Geld verdienen: Aufträge und Start

Wer in Schaan Veranstaltungen organisieren lässt

Private Auftraggeber sind Brautpaare, Eltern und Jubilare. Sie wollen ihren Anlass geniessen, statt Lieferanten zu koordinieren. Betriebe organisieren Firmenfeiern, Kundenanlässe und Weihnachtsessen, Vereine Jubiläen, Turniere und Konzerte.

Der Bedarf ist saisonal: Sommer und Dezember sind dichter, andere Monate ruhiger. Viele Aufträge kommen mit langer Vorlaufzeit, andere kurzfristig. Wer in einem Ort wie Schaan Anlässe plant, braucht ein Netz aus Lokalen, Technikern, Caterern und Musikern und sollte diese Kontakte pflegen, bevor es den ersten Auftrag gibt.

Honorar festlegen

Mögliche Modelle sind Pauschalhonorar, Stundenhonorar oder ein Anteil am Veranstaltungsbudget. Für Einsteiger sind Pauschalen für klar umrissene Leistungen am verständlichsten: Konzept, Koordination am Tag selbst, Betreuung von Lieferanten.

Rechnen Sie Besprechungen, Besichtigungen, Angebote einholen, Abstimmungen und den Einsatztag ein. Klären Sie, wer Lieferanten bezahlt und wie Provisionen behandelt werden. Konkrete Frankenbeträge gibt dieser Text nicht vor, da sie von Umfang und Erfahrung abhängen. Verlangen Sie eine Anzahlung, bevor Sie Verträge mit Dritten abschliessen.

Wie die ersten zehn Aufträge aussehen

Der Einstieg erfolgt meist über kleine Anlässe im eigenen Umfeld: ein Fest im Verein, ein Geburtstag, eine Betriebsfeier bei Bekannten. Diese Anlässe liefern Fotos, Erfahrung und Empfehlungen.

Dokumentieren Sie Abläufe und Checklisten, die Sie wiederverwenden können. Fragen Sie nach der Veranstaltung nach Rückmeldung. Der beste Beweis Ihres Könnens ist ein Anlass, bei dem die Gäste nichts von Pannen mitbekommen haben.

• Familienfeiern mit klarem Rahmen
• Vereinsanlässe und Jubiläen
• Firmenfeiern kleiner Betriebe
• Unterstützung am Veranstaltungstag für andere Organisatoren

Was in Liechtenstein zu klären ist

Die Selbständigkeit melden Sie bei den AHV-IV-FAK-Anstalten an, für Steuern und Mehrwertsteuer ist die Steuerverwaltung zuständig. Das Amt für Volkswirtschaft sagt Ihnen, ob für Ihre Tätigkeit eine Gewerbebewilligung nötig ist.

Für Veranstaltungen selbst können Bewilligungen verlangt werden, etwa für Lärm, öffentliche Flächen, Ausschank, Musik oder Sicherheit. Zuständig sind je nach Fall die Gemeinde und die entsprechenden Landesstellen. Klären Sie vor der Zusage, wer diese Anträge stellt, Sie oder der Auftraggeber. Für Musik können Urheberrechtsgebühren anfallen. Prüfen Sie auch eine Haftpflichtversicherung für Schäden bei Anlässen.

Was am Anfang häufig schiefgeht

Der häufigste Fehler ist, das Budget nicht klar zu fixieren. Wünsche wachsen, die Kosten ebenfalls, und am Ende ist der Auftraggeber überrascht. Halten Sie Budget, Leistungen und Änderungsprozess schriftlich fest.

Weitere Stolpersteine sind fehlende Reservepläne bei schlechtem Wetter, unklare Zuständigkeiten am Veranstaltungstag, unzuverlässige Lieferanten und Vorauszahlungen aus eigener Tasche. Zahlen Sie Dritte nicht vor, bevor der Auftraggeber angezahlt hat. Und planen Sie Puffer ein, denn Anlässe verzögern sich fast immer.

Unterschätzt wird oft auch die Verantwortung am Tag selbst: Wenn der Caterer zu spät kommt oder die Technik ausfällt, schauen alle auf Sie. Legen Sie vorher fest, wer was entscheidet, und halten Sie Notrufnummern bereit. Ein Ablaufplan mit Uhrzeiten, Ansprechpartnern und Alternativen gibt Sicherheit, auch wenn er nie ganz eingehalten wird. Wer ruhig bleibt, wirkt für Gäste und Auftraggeber verlässlich.

Wie ein Websta-Profil passt

Ein Websta-Profil ist eine Seite, die wie eine kleine Website aussieht: Leistungen wie Planung, Koordination oder Tagesbetreuung, Preise oder Richtwerte, Fotos vergangener Anlässe, Kontaktformular und Online-Buchung für Erstgespräche. Interessierte sehen, wie Sie arbeiten, und können ein Gespräch vereinbaren.

Das Profil wird über die Suche nach Leistung und Ort gefunden, und im Marktplatz stellen Menschen in der Nähe Aufgaben ein, auf die Anbieter Angebote machen. Kartenzahlungen, etwa Anzahlungen, werden über Stripe auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt, die Preise legen Sie fest. Das Profil ersetzt weder Referenzen noch persönliches Vertrauen.

Mit Bedacht beginnen

Starten Sie mit kleinen Anlässen und bauen Sie ein Netz verlässlicher Partner auf. Ob daraus ein Nebenverdienst oder mehr wird, hängt von Netzwerk, Ruf und Saison ab. Eine Prognose zu Aufträgen oder Einkommen wäre unseriös.

Pflegen Sie Ihre Kontakte auch ausserhalb von Aufträgen. Wer die Betreiber von Sälen, Restaurants und Technikfirmen persönlich kennt, bekommt kurzfristig Termine und faire Preise. Fragen Sie nach jedem Anlass, was gut lief und was nicht, und halten Sie die Antworten in einer Checkliste fest. Mit der Zeit wird daraus ein Ablauf, der Ihnen Nerven spart und den Kunden Sicherheit gibt, auch wenn jede Veranstaltung anders ist.