Als Eventplaner in Vaduz Geld verdienen: Aufträge, Preise, Start

Wer in Vaduz Eventplanung beauftragt

Private Auftraggeber planen Geburtstage, Hochzeiten, Taufen oder Abschiedsfeiern und wollen sich nicht um alles selbst kümmern. Firmen und Institutionen brauchen Hilfe bei Empfängen, Mitarbeiteranlässen oder Kundenabenden. Vereine suchen Unterstützung bei Festen, bei denen Ehrenamtliche an ihre Grenzen kommen.

In einer kleinen Hauptstadt spricht sich schnell herum, wer einen Anlass ohne Pannen über die Bühne gebracht hat. Das bedeutet auch: Ein misslungener Anlass bleibt ebenfalls im Gedächtnis.

Was Sie konkret anbieten

Definieren Sie klar, was zu Ihrer Leistung gehört. Reine Planung und Koordination ist etwas anderes als Durchführung am Tag selbst, und beides unterscheidet sich von Einkauf, Dekoration oder Technik. Je genauer Sie beschreiben, was enthalten ist, desto leichter fällt der Preis.

Für den Einstieg eignen sich überschaubare Pakete: Planung einer privaten Feier bis zu einer bestimmten Grösse, Begleitung am Tag des Anlasses, oder Beratung für ein Vereinsfest. Je grösser der Anlass, desto mehr Erfahrung wird erwartet.

Das erste Honorar festlegen

Planen Sie zuerst Ihre Zeit: Gespräche, Anfragen bei Lieferanten, Besichtigungen, Abstimmung mit dem Veranstaltungsort, Anwesenheit am Tag selbst. Das ist deutlich mehr, als die Kunden meist vermuten. Auf dieser Basis wählen Sie ein Pauschalhonorar oder einen Stundenansatz.

Trennen Sie Ihr Honorar von den Kosten Dritter. Catering, Miete, Technik und Musik laufen idealerweise auf Rechnung des Kunden oder werden transparent weiterverrechnet, damit Sie kein finanzielles Risiko für fremde Beträge tragen.

Die ersten zehn Aufträge

Am Anfang sind es Feiern im Bekanntenkreis, kleine Firmenessen oder ein Vereinsfest, bei dem Sie schon mitgeholfen haben. Das ist gut, denn Sie lernen Lieferanten und Orte kennen und bauen eine Liste verlässlicher Kontakte auf.

Dokumentieren Sie jeden Anlass mit Fotos, soweit die Gäste und Auftraggeber einverstanden sind, und halten Sie fest, was gut lief und was nicht. Diese Notizen sind später Ihr wertvollstes Werkzeug.

• Private Feiern und Familienanlässe
• Kleine Firmenanlässe und Empfänge
• Vereinsfeste und Jubiläen
• Hilfe bei Organisation am Tag selbst

Was Sie in Liechtenstein klären sollten

Für Gewerbefragen ist das Amt für Volkswirtschaft die Anlaufstelle, für Steuern und Mehrwertsteuer die Steuerverwaltung. Fragen Sie nach, ob für Eventorganisation eine Bewilligung nötig ist und wie Einnahmen gemeldet werden.

Bei öffentlichen Anlässen können Bewilligungen der Gemeinde nötig sein, ebenso für Ausschank, Musik im Freien oder Strassennutzung. Fragen Sie rechtzeitig bei der Gemeindeverwaltung Vaduz nach. Zum Umgang mit Musik gibt es Urheberrechtsgebühren, die je nach Anlass anfallen können. Wer das nicht klärt, bekommt es unter Umständen später als Nachforderung.

Was am Anfang oft schiefgeht

Der häufigste Fehler ist, zu viel zu versprechen. Wer Wetter, Gäste und Lieferanten nicht in der Hand hat, sollte nur zusagen, was in seiner Verantwortung liegt. Ebenfalls problematisch: Anzahlungen von Lieferanten ohne schriftliche Bestätigung, fehlende Ersatzpläne bei schlechtem Wetter und ein zu knapper Zeitplan.

Auch das Geld muss klar geregelt sein. Wer erst nach dem Anlass abrechnet, wartet manchmal lange. Vereinbaren Sie eine Anzahlung und halten Sie die Zahlungsfristen schriftlich fest.

Ihr Websta-Profil

Mit Websta erhalten Sie eine Profilseite, die wie eine kleine Website funktioniert: Leistungen und Pakete mit Preisen, Fotos von Anlässen, Kontaktformular und Online-Buchung für ein Erstgespräch. Den Link schicken Sie jedem, der wissen will, was Sie machen, und die Seite kann bei der Suche nach Eventorganisation in Vaduz gefunden werden.

Dazu gibt es den Marktplatz unter /marketplace/events, auf dem Menschen aus der Umgebung nach Anbietern suchen oder eine Aufgabe einstellen, auf die Sie ein Angebot abgeben. Kartenzahlungen, etwa für eine Anzahlung, werden über Stripe auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt. Preise legen Sie selbst fest. Wie viele Anfragen dabei entstehen, lässt sich nicht vorhersagen.

Realistisch planen

Eventplanung ist saisonal. Rund um Sommer und Jahresende häufen sich Anfragen, dazwischen kann es ruhig werden. Wer das Geschäft nebenbei betreibt, kann sich auf einzelne Anlässe pro Monat beschränken. Wer hauptberuflich einsteigt, sollte einen Puffer für ruhige Zeiten haben.

Bauen Sie ein Netz auf: Lokale, Caterer, Technikfirmen, Floristen. In einem kleinen Ort sind es meist dieselben Personen, die man bei jedem Anlass wieder trifft, und Empfehlungen zwischen Anbietern sind häufig. Wie viele Aufträge daraus werden, lässt sich nicht vorhersagen.