Als Eventorganisator in Wels Geld verdienen - ehrlicher Überblick

Was Sie anbieten können

Organisation bedeutet bei jedem Anlass etwas anderes. Entscheiden Sie, welche Teile Sie wirklich beherrschen, und bieten Sie diese klar an. Wer alles verspricht, muss vieles an andere abgeben und trägt trotzdem die Verantwortung.

• Planung und Ablauf für private Feiern wie Geburtstag oder Taufe
• Koordination von Hochzeiten am Tag selbst oder über mehrere Wochen
• Firmenfeiern und Weihnachtsfeiern für kleine und mittlere Betriebe
• Kinderfeste mit Programm und Betreuung
• Hilfe bei Vereinsveranstaltungen und Jubiläen

Woher die Aufträge in Wels kommen

Wels ist ein Wirtschafts- und Messestandort mit vielen Betrieben, Vereinen und Schulen. Das ist für Veranstaltungen ein Vorteil: Firmen feiern Jubiläen, Vereine organisieren Feste, und Familien suchen Räume und Menschen, die ihnen die Arbeit abnehmen. Die Messe Wels und die Welser Altstadt sind Orte, an denen Veranstaltungen stattfinden, auch wenn Sie dort nicht automatisch Aufträge bekommen.

Der erste Zugang läuft über persönliche Kontakte. Wer auf einer Feier gut organisiert hat, wird von Gästen gefragt. Dazu kommen Lokale, Fotografen, Floristen und Musiker, die Ihnen Anfragen weiterreichen können, wenn Sie umgekehrt auch empfehlen. Online suchen Menschen nach Hochzeitsplanung oder Eventorganisation mit dem Ortsnamen, deshalb sollte etwas von Ihnen zu finden sein.

Preise nennen und über Geld reden

Veranstaltungsplanung ist schwer zu bepreisen, weil der Aufwand stark schwankt. Zählen Sie Ihre Stunden vor, während und nach der Veranstaltung, auch Telefonate, Besichtigungen und Einkaufswege. Daraus ergibt sich ein Mindestpreis, der Ihre Zeit deckt.

Viele Organisatoren arbeiten mit festen Paketen: Beratung, Teilplanung, Planung mit Betreuung am Tag. Das macht den Preis für den Kunden verständlich. Trennen Sie Ihr Honorar von den Kosten, die Sie für Dritte auslegen, etwa Raummiete oder Catering. Bitten Sie bei größeren Aufträgen um eine Anzahlung, damit Sie nicht in Vorleistung gehen müssen. Sprechen Sie das ruhig und früh an.

Die ersten zehn Kunden

Die ersten zehn Aufträge sind selten große Hochzeiten. Häufiger sind es kleine Feiern im Bekanntenkreis, ein Vereinsfest, eine Firmenfeier eines kleinen Betriebs oder eine einzelne Beratung. Einige Anfragen kommen über das Internet und führen nicht zum Auftrag, weil Menschen vergleichen.

Nutzen Sie jede dieser Arbeiten, um Fotos, kurze Beschreibungen und, wenn die Kunden zustimmen, Rückmeldungen zu sammeln. Ohne Referenzen ist es in einem Markt, in dem Vertrauen zählt, schwer, größere Aufträge zu bekommen.

Rechnen Sie ehrlich mit der Anlaufzeit. Eine Hochzeit wird oft ein Jahr im Voraus geplant, eine Firmenfeier mehrere Wochen vorher. Ein Auftrag, den Sie heute gewinnen, bringt also möglicherweise erst später Geld. Wer nebenbei angestellt bleibt, hat dafür mehr Luft als jemand, der sofort davon leben muss.

Selbstständig in Österreich

Wer Veranstaltungen gegen Bezahlung organisiert, sollte vorab klären, ob und welche Gewerbeberechtigung dafür nötig ist. Das hängt von den konkreten Leistungen ab, etwa ob Sie nur planen oder auch Speisen, Getränke oder Technik liefern. Zuständig für die Auskunft sind die Wirtschaftskammer Oberösterreich und der Magistrat Wels als Gewerbebehörde.

Die Sozialversicherung läuft über die SVS, die Einkommensteuer und gegebenenfalls die Umsatzsteuer über das Finanzamt. Für Veranstaltungen selbst können Genehmigungen oder Anzeigen nötig sein, zum Beispiel wenn Sie öffentliche Flächen nutzen. Fragen Sie dazu bei der Stadt Wels nach. Eine Haftpflichtversicherung ist bei Veranstaltungen sinnvoll. Lassen Sie sich Regeln und Grenzen immer aktuell bestätigen.

Was in den ersten Monaten schiefgeht

Der häufigste Fehler ist, den eigenen Aufwand zu niedrig anzusetzen und danach für wenig Geld sehr viel zu arbeiten. Ein zweiter ist unklare Verantwortung: Wer zahlt, wenn ein Dienstleister ausfällt oder der Raum doppelt vergeben wurde? Halten Sie schriftlich fest, was Sie leisten und was nicht.

Auch die Terminlage ist heikel. Wochenenden im Sommer sind schnell besetzt, und wer nebenher arbeitet, hat nur begrenzt Zeit für Besichtigungen. Sagen Sie Anfragen lieber ab, als etwas zuzusagen, das Sie nicht gut betreuen können.

Wie ein Websta-Profil hilft

Auf Websta bekommen Sie eine Profilseite, die wie eine kleine Website aussieht: mit Leistungen, Preisen, Fotos früherer Anlässe, Kontaktformular und Online-Buchung, etwa für Beratungsgespräche. Den Link schicken Sie jedem, der fragt, was Sie anbieten. Menschen in der Nähe finden Anbieter über die Suche nach Leistung und Ort und können eine Aufgabe einstellen, auf die Sie ein Angebot machen.

Kartenzahlungen, zum Beispiel für Anzahlungen oder Beratungstermine, laufen über Stripe und werden auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt. Die Preise legen Sie selbst fest. Aufträge garantiert das nicht, aber Interessierte sehen auf einen Blick, was Sie tun.