Aktualisiert 21. Oktober 2026
Wo zahlende Kunden in Österreich wirklich herkommen
Zahlende Kunden finden Sie aus mehreren, oft kombinierbaren Quellen. Direkt nachbarschaftlich finden viele Tätowierer lokale Kunden aus dem Wohnviertel oder von Laufkundschaft, besonders wenn Sie in einer belebten Straße oder in einem Studio arbeiten. Am Arbeitsplatz entstehen Aufträge durch Kolleginnen und Kollegen und durch das berufliche Netzwerk.
Online-Suche und Social Media bringen Kunden, die gezielt nach Motiven oder einem Stil suchen. Bewusst gepflegte Fotos und eine verlässliche Buchungsmöglichkeit erhöhen die Chance, dass Interessenten tatsächlich einen Termin machen. Mundpropaganda bleibt wichtig: zufriedene Kundinnen und Kunden empfehlen Sie weiter, und Empfehlungen sind oft die Aufträge mit geringstem Marketingaufwand.
- Nachbarn und Leute aus dem Wohnumfeld
- Kollegen, Freundeskreis und Bekannte
- Suchende über Websuche und Social Media
- Mundpropaganda von zufriedenen Kunden
- Marktplätze und Plattformen, auf denen Anbieter gefunden werden
Wie Sie einen ersten Preis festlegen und über Geld sprechen
Ein sinnvoller erster Preis berücksichtigt Materialkosten, Zeitaufwand, Studio- oder Anfahrtskosten und Ihre Arbeitszeit. Rechnen Sie die Tinte, Nadeln, Einwegmaterialien und Desinfektionsmittel pro Auftrag, schätzen Sie Ihre Stunden für Vorbereitung, Tätowieren und Nachsorge und legen Sie einen Stunden- oder Pauschalpreis fest.
Beim Gespräch mit Kundinnen und Kunden nennen Sie klar, ob der Preis pro Stunde oder pauschal ist und ob Vor- oder Nacharbeit inklusive sind. Sprechen Sie auch Stornierungsbedingungen an und wie Sie mit Nachstechterminen umgehen. Transparenz reduziert Missverständnisse.
- Material + Zeit + Anteil an Fixkosten rechnen
- Stunde oder Pauschale klar kommunizieren
- Stornogebühren und Nachbehandlung klären
- Schriftliches Angebot oder Bestätigung verwenden
Wie die ersten zehn Kunden meist aussehen
Die ersten zehn Aufträge kommen häufig aus dem direkten Umfeld: Freundinnen und Freunde, Familienmitglieder, Kollegen oder Personen, die Sie in lokalen Gruppen kennen. Einige kommen über Social Media-Anfragen, andere über lokale Suchanfragen oder Plattformen zustande.
Diese ersten Arbeiten sind oft kleinere Motive, Cover-ups oder einfache Schriftzüge, weil sie weniger Zeit und Risiko haben. Nutzen Sie diese Aufträge, um Fotos für Ihr Portfolio und Bewertungen zu sammeln, und dokumentieren Sie vorher-nachher sowie Pflegehinweise.
- Viele Aufträge aus dem persönlichen Netzwerk
- Häufig kleine, überschaubare Motive
- Gute Gelegenheit für Portfolioaufbau
- Termintreue und Nachsorge besonders wichtig
Was Sie regeln müssen, wenn Sie als Selbständige Geld nehmen
Klären Sie steuerliche und versicherungstechnische Fragen vor Aufnahme der Tätigkeit. Melden Sie sich beim zuständigen Finanzamt an, um eine Steuernummer zu erhalten und zu klären, ob Umsatzsteuerpflicht besteht. Für Fragen zu Gewerbeberechtigung und erforderlichen Qualifikationen wenden Sie sich an die Wirtschaftskammer Österreich - fragen Sie konkret, ob für Tätowiertätigkeiten eine Gewerbeberechtigung notwendig ist und welche Hygieneanforderungen gelten.
Kontaktieren Sie die Sozialversicherung, um zu klären, ob und ab wann Pflichtbeiträge anfallen und welche Absicherung für Krankheit und Pension besteht. Fragen Sie beim kommunalen Gesundheitsamt oder der Bezirksverwaltungsbehörde nach hygienischen Vorgaben und nach Regeln für die Behandlung Minderjähriger.
- Finanzamt - Steuernummer, Umsatzsteuerfragen
- Wirtschaftskammer - Gewerbeberechtigung und Qualifikationen
- Sozialversicherung - Beitragspflichten und Absicherung
- Gesundheitsamt/Bezirksverwaltungsbehörde - Hygiene- und Jugendschutzfragen
Was in den ersten Monaten oft schiefgeht
Häufige Fehler sind Unterpreisung, fehlende schriftliche Absprachen, unklare Stornoregeln und kein separates Geschäftskonto. Unterpreisung führt schnell dazu, dass Aufwand und Ertrag nicht im Verhältnis stehen. Ohne klare Vereinbarungen entstehen Streitfälle bei Nacharbeit oder langfristig schlechter Ruf.
Technische und organisatorische Probleme wie Terminüberbuchungen, unzuverlässige Materialversorgung oder Ausfall von Geräten können Aufträge verzögern. Eine einfache Struktur für Buchungen, Anzahlung und Belegdokumentation reduziert viele Probleme.
- Unterpreisung und fehlende Kalkulation
- Keine schriftlichen Absprachen oder Rechnungen
- Mix aus Privat- und Geschäftsfällen ohne Kontentrennung
- Mangelndes Hygienemanagement oder fehlende Materialien
Wie eine Websta-Profilseite in den Ablauf passt
Ein Websta-Profil sieht aus wie eine kleine Website und enthält Services, Preise, Fotos, ein Kontaktformular und Online-Buchung. Sie können diese Seite an Interessenten schicken und sie hilft dabei, bei Suche und in einer regionalen Marktplatzumgebung gefunden zu werden.
Auf der Plattform werden Zahlungen per Karte über Stripe an Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt und Sie legen die Preise fest. Beachten Sie: ein Teil des Katalogs in Estland wurde aus dem öffentlichen Firmenregister erstellt - diese Profile zeigen das registrierte Gewerbe und die Gemeinde eines Einzelunternehmers und tragen einen Hinweis, dass die Person die Seite beanspruchen oder entfernen kann.
- Hauptfunktion: zentrale, teilbare Angebotsseite
- Fotos und Preise zeigen, was Kunden erwartet
- Online-Buchung reduziert Verwaltungsaufwand
- Kartenzahlungen laufen über Stripe auf Ihr Konto
Kurzcheckliste vor dem ersten Auftrag
Vor dem ersten bezahlten Auftrag klären Sie: Material- und Hygienevorrat, schriftliche Einverständniserklärung des Kunden, Preis und Zahlungsmodalitäten, Rechnungsvorlage, Notfallkontakt und Nachsorgehinweise. Legen Sie einfache Regeln für Stornierung und Verspätung fest und trennen Sie von Beginn an Privat- und Geschäftskonto.
Dokumentieren Sie jede Leistung und bewahren Sie Belege auf. Wenn Sie unsicher sind, welche Anmeldungen oder Versicherungen erforderlich sind, fragen Sie Finanzamt, Wirtschaftskammer, Sozialversicherung und das zuständige Gesundheitsamt konkret nach den notwendigen Schritten.
- Material- und Hygienecheck
- Schriftliche Vereinbarung und Pflegehinweise
- Rechnung und Belegmanagement
- Konto- und Zahlungsregeln festlegen
Häufig gestellte Fragen
- Muss ich mich bei der Wirtschaftskammer anmelden, bevor ich tätowiere?
- Fragen Sie bei der Wirtschaftskammer Österreich nach, ob für Tätowierarbeiten eine Gewerbeberechtigung erforderlich ist und welche Nachweise verlangt werden. Die WKO kann Ihnen konkrete Anforderungen nennen.
- Wie rechne ich eine Kartenzahlung korrekt ab?
- Wenn Sie Kartenzahlungen akzeptieren, dokumentieren Sie jede Transaktion mit einer Rechnung oder Quittung. Auf Plattformen mit Zahlungsabwicklung werden die Gelder an Ihr Bankkonto ausgezahlt - prüfen Sie mit dem Finanzamt, wie Sie diese Einnahmen in Ihrer Steuererklärung angeben.
- Brauche ich eine spezielle Versicherung für Tätowierer?
- Erkundigen Sie sich bei Ihrer Sozialversicherung und bei privaten Versicherern nach Berufshaftpflicht- und Betriebshaftpflichtversicherungen. Nennen Sie konkret die Tätigkeit und fragen Sie, welche Risiken abgedeckt sein sollten.
- Kann ich Minderjährige tätowieren lassen?
- Regelungen zu Minderjährigen können lokal unterschiedlich sein. Fragen Sie beim zuständigen Gesundheitsamt oder der Bezirksverwaltungsbehörde nach den Altersgrenzen und erforderlichen Zustimmungen.
- Wie dokumentiere ich Pflegehinweise richtig?
- Geben Sie schriftliche Pflegehinweise mit Datum und Unterschrift des Kunden ab. Dokumentieren Sie das Motiv, den Platz und besondere Hinweise zu Allergien oder Vorerkrankungen in einem Kundenblatt.
Zu den Zahlen
Die Zahlen in diesem Leitfaden wurden aus dem Websta-Katalog zum Zeitpunkt der Erstellung des Textes entnommen und oben aus dem Live-Katalog aktualisiert. Ein Teil des Katalogs wurde aus dem öffentlichen Unternehmensregister erstellt und ist auf jedem Profil entsprechend gekennzeichnet.
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