Aktualisiert 23. Oktober 2026
Zweck und Stil klären
Fotografie ist kein einheitliches Handwerk. Ein Hochzeitsfotograf arbeitet anders als ein Produktfotograf, und wer Porträts im Studio macht, geht anders vor als jemand, der Reportagen begleitet. Bevor Sie anfragen, sollten Sie wissen, wofür die Bilder gebraucht werden: für Print, für eine Website, für soziale Medien, für eine Bewerbung oder für das Familienalbum.
Sammeln Sie ein paar Beispielbilder, die Ihnen gefallen, und teilen Sie sie dem Fotografen mit. Das ist verständlicher als jede Beschreibung und zeigt ihm schnell, ob sein Stil zu Ihrer Vorstellung passt.
Wie man in Zürich üblicherweise sucht
Auch hier steht die Empfehlung an erster Stelle: Eine Hochzeit, ein Event oder ein Firmenauftritt, dessen Bilder gefallen haben, führt oft zum Fotografen. Danach folgt der Blick auf das Portfolio. Achten Sie darauf, ob die gezeigten Arbeiten zu Ihrem Anlass passen und ob sie durchgehend in einer ähnlichen Qualität sind. Ein Portfolio mit wenigen starken Bildern und vielen gleichartigen Aufnahmen kann bedeuten, dass der Fotograf nur einen Bereich beherrscht.
Prüfen Sie auch, ob die Bilder im Portfolio aus ganzen Aufträgen stammen. Eine Serie von einem kompletten Anlass sagt mehr aus als einzelne Glanzbilder, denn sie zeigt, ob die Qualität über Stunden gehalten wird und ob auch alltägliche Momente gelingen.
Fragen vor der Zusage
Ein Gespräch vor der Buchung schafft Klarheit:
- Wie läuft das Shooting ab, und wie viel Zeit ist eingeplant?
- Wie viele bearbeitete Bilder erhalte ich, und in welcher Form: digital, als Abzug, als Album?
- Wie lange dauert es bis zur Lieferung?
- Was ist bei schlechtem Wetter oder Krankheit vorgesehen?
- Gibt es eine Vertretung, falls der Fotograf ausfällt?
Nutzungsrechte und Persönlichkeitsrechte
Der Urheber von Fotos ist grundsätzlich der Fotograf. Welche Nutzung Ihnen erlaubt ist, sollte in der Offerte oder im Vertrag stehen: private Nutzung, Veröffentlichung im Internet, Verwendung für Werbung oder Weitergabe an Dritte. Wenn Sie die Bilder für Ihr Geschäft brauchen, sagen Sie das vorab, damit die Rechte entsprechend geregelt werden können. Eine spätere Nachforderung ist für beide Seiten unangenehm.
Wenn andere Personen auf den Bildern erkennbar sind, etwa bei Veranstaltungen, gelten Persönlichkeitsrechte. Besprechen Sie mit dem Fotografen, wie Gäste informiert werden und wie mit Bildern umgegangen wird, die Sie nicht veröffentlichen möchten.
Offerte, Preis und Zahlung
Fotografen rechnen je nach Auftrag pro Stunde, pro Shooting oder pauschal ab. Preise werden in Schweizer Franken genannt. Vergleichen Sie nicht nur die Summe, sondern auch den Umfang: Dauer, Anzahl bearbeiteter Bilder, Nachbearbeitung, Anfahrt, Nutzungsrechte und allfällige Zusatzkosten für Drucke oder Alben. Fragen Sie, ob die Mehrwertsteuer enthalten ist.
Bei grösseren Aufträgen wie Hochzeiten ist eine Anzahlung üblich. Halten Sie schriftlich fest, was bei einer Absage oder Verschiebung gilt. Bezahlt wird meist per Rechnung mit QR-Einzahlungsschein oder per Überweisung, daneben sind Karte und Twint möglich.
Klären Sie, ob die Rohdaten oder nur die bearbeiteten Bilder geliefert werden. Die meisten Fotografen geben nur ausgewählte, bearbeitete Aufnahmen weiter, und das ist üblich. Wie lange die Bilder beim Fotografen gespeichert bleiben, ist ebenfalls eine sinnvolle Frage.
Vorbereitung und Orte in Zürich
Zürich bietet viele Kulissen: Altstadt, Limmat, See, Parks und moderne Quartiere wie Oerlikon. Für Aussenaufnahmen lohnt es sich, einen Ausweichplan bei Regen zu haben. Ein Studio ist unabhängig vom Wetter, aber nicht jedes Motiv passt dazu. Für Aufnahmen an öffentlichen Orten oder in bestimmten Gebäuden kann eine Bewilligung nötig sein. Fragen Sie den Fotografen, ob er sich darum kümmert, und klären Sie das bei Bedarf mit dem Besitzer oder der Stadt.
Planen Sie bei Porträts und Familienbildern genügend Zeit ein und wählen Sie Kleidung, in der Sie sich wohlfühlen. Gute Fotografen führen durch das Shooting und geben Anweisungen, sodass auch Menschen, die ungern vor der Kamera stehen, entspannt bleiben.
Für Produktfotos gilt Ähnliches: Bringen Sie die Ware sauber und vollständig mit und besprechen Sie Hintergrund, Format und Verwendung. Wer die Bilder für einen Online-Shop braucht, sollte nach einheitlichen Formaten und Bildgrössen fragen, damit nichts nachträglich angepasst werden muss.
Wie ein Websta-Profil beim Vergleich hilft
Auf Websta hat ein Anbieter eine Profilseite, die wie eine eigene Website aufgebaut ist, mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Bei Fotografen ist das Portfolio besonders aussagekräftig, weil Sie mehrere Anbieter anhand ihrer eigenen Bilder und derselben Angaben vergleichen können. Die Preise legt der Anbieter selbst fest, und Kartenzahlungen werden über Stripe auf sein Bankkonto ausbezahlt.
Unter /marketplace/photo finden Sie Anbieter nach Leistung und Ort. Sie können auch eine Aufgabe einstellen, auf die Anbieter mit Offerten antworten. Ein persönliches Gespräch vor einem grösseren Auftrag bleibt sinnvoll.
Häufig gestellte Fragen
- Wie finde ich den passenden Fotografen?
- Achten Sie auf das Portfolio, das zu Ihrem Anlass passen sollte, und führen Sie ein Gespräch, bevor Sie buchen. Der Stil entscheidet mehr als die Ausrüstung.
- Darf ich die Bilder frei verwenden?
- Das hängt von der Vereinbarung ab. Lassen Sie sich die erlaubte Nutzung schriftlich bestätigen, besonders bei gewerblicher Verwendung.
- Wann bekomme ich die Bilder?
- Die Lieferzeit unterscheidet sich je nach Auftrag. Fragen Sie vorab nach dem Zeitrahmen und nach der Form der Lieferung.
- Kann ich auf Websta Fotografen in Zürich vergleichen?
- Ja, im Marktplatz können Sie nach Leistung und Ort suchen und Profile mit Portfolio ansehen oder eine Aufgabe einstellen.
Zu den Zahlen
Die Zahlen in diesem Leitfaden wurden aus dem Websta-Katalog zum Zeitpunkt der Erstellung des Textes entnommen und oben aus dem Live-Katalog aktualisiert. Ein Teil des Katalogs wurde aus dem öffentlichen Unternehmensregister erstellt und ist auf jedem Profil entsprechend gekennzeichnet.
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