Videograf in Wien finden: Imagefilm, Event und Hochzeitsvideo buchen

Ziel und Format festlegen

Bevor Sie Anbieter anschreiben, sollten Sie wissen, wofür das Video gedacht ist. Ein Clip für soziale Medien hat andere Anforderungen als ein Film für die Website oder die Aufzeichnung einer Veranstaltung. Legen Sie fest, wie lang das Video werden soll, wo es gezeigt wird und ob Sprache, Musik oder Untertitel nötig sind.

Je klarer das Ziel, desto präziser das Angebot. Ein Videograf, der nur Veranstaltungen filmt, ist nicht automatisch der Richtige für einen erzählerischen Imagefilm.

Wie man in Wien Videografen findet

Empfehlungen von Veranstaltern, Agenturen und Kollegen sind ein guter Anfang. Online sind Showreels und Beispielvideos üblich. Achten Sie darauf, ob das gezeigte Material zu Ihrem Projekt passt und ob mehrere vollständige Arbeiten zu sehen sind, nicht nur ein Zusammenschnitt der besten Sekunden.

Fragen Sie, wer bei den gezeigten Arbeiten tatsächlich gefilmt, geschnitten und vertont hat. Manche Anbieter arbeiten im Team, andere allein, und beides kann gut funktionieren, solange es offen gesagt wird.

Hilfreich ist ein Vorgespräch, in dem der Videograf Fragen zu Zielgruppe, Botschaft und Ablauf stellt. Wer sofort einen Preis nennt, ohne zu wissen, was gebraucht wird, hat entweder ein Standardpaket oder kalkuliert grob. Beides kann in Ordnung sein, sollte aber ausgesprochen werden. Bitten Sie um ein Storyboard oder zumindest eine kurze Beschreibung der geplanten Szenen, damit Sie vor dem Dreh wissen, was am Ende zu sehen sein wird. Für Veranstaltungen lohnt es sich außerdem, vorab den Ablaufplan zu teilen, damit wichtige Momente nicht verpasst werden.

Was ein Angebot enthalten sollte

Ein vergleichbares Angebot nennt diese Punkte schriftlich:

• Drehzeit, Zahl der Kameras und Personen am Set
• Schnitt, Farbkorrektur, Ton und Musik und die Zahl der Korrekturschleifen
• Länge und Formate des fertigen Videos
• Lieferzeit und Art der Übergabe
• Nutzungsrechte, auch für Musik und Bildmaterial Dritter

Was in Österreich zu beachten ist

Videoproduktion ist in Österreich ein Gewerbe, für das je nach Tätigkeit eine Gewerbeberechtigung nötig ist. Fragen Sie danach, wenn Sie einen geschäftlichen Auftrag vergeben. Wichtig ist außerdem das Urheberrecht: Sie erhalten Nutzungsrechte im vereinbarten Umfang. Wird fremde Musik verwendet, muss die Nutzung geklärt sein, besonders wenn das Video öffentlich gezeigt oder beworben wird.

Wer Aufnahmen mit Drohnen plant, sollte vorab fragen, ob der Anbieter die Regeln für den Betrieb kennt und die nötigen Berechtigungen hat. Die zuständige Behörde ist Austro Control, dort lassen sich die aktuellen Vorgaben nachlesen. Auch wenn Personen erkennbar gefilmt werden, spielen Persönlichkeitsrechte und Datenschutz eine Rolle.

Preise und Zahlung

Videografen kalkulieren meist nach Aufwand für Vorbereitung, Dreh und Schnitt, manchmal pauschal je Projekt. Vergleichen Sie nur Angebote mit gleichem Umfang. Ein niedriger Preis kann bedeuten, dass Korrekturen, Musik oder Untertitel extra berechnet werden. Fragen Sie nach, ob Umsatzsteuer enthalten ist und wie die Zahlung gestaffelt ist, etwa als Anzahlung und Restzahlung nach Abnahme. Eine Rechnung sollte selbstverständlich sein.

Klären Sie außerdem, was mit dem Rohmaterial geschieht. Manche Videografen geben es auf Wunsch heraus, andere behalten es oder bewahren es nur eine begrenzte Zeit auf. Auch die Archivierung des fertigen Films und der Projektdateien sollte besprochen werden, falls Sie später eine kürzere Fassung oder eine Version für ein anderes Format benötigen. Wer das vorab regelt, vermeidet spätere Nachverhandlungen.

Zentrum, Randbezirke und Saison

Drehs im öffentlichen Raum der Innenstadt können Genehmigungen oder Absprachen mit Betreibern erfordern. Fragen Sie den Videografen, wie er damit umgeht. Außerhalb des Zentrums ist die Anfahrt manchmal länger, dafür gibt es mehr Ruhe zum Drehen. Hochzeitsvideos konzentrieren sich erfahrungsgemäß auf die warme Jahreszeit, Firmenfilme sind das ganze Jahr über gefragt, oft vor Messen oder Jahresabschlüssen. Gesprochen wird in der Regel Deutsch, viele Anbieter arbeiten auch auf Englisch.

Wie Websta beim Vergleich hilft

Auf Websta zeigt ein Profil Leistungen, Preise, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Die Preise legt der Anbieter selbst fest. So können Sie Pakete nebeneinander vergleichen, bevor Sie anfragen. Kartenzahlungen der Kunden werden über Stripe auf das Bankkonto des Anbieters ausgezahlt.

Unter /marketplace/video finden Sie Anbieter nach Leistung und Ort. Wenn Ihr Projekt speziell ist, stellen Sie eine Aufgabe ein und lassen Sie Videografen ein Angebot machen. Wie viele Videografen in Wien derzeit eingetragen sind, ändert sich, und wir nennen dazu keine Zahl.