Aktualisiert 21. Oktober 2026
Was auf das Websta-Profil gehört
Ein Websta-Profil ist Ihre Website und gleichzeitig Ihr Eintrag im Marketplace. Der Aufbau ist einfach: Sie tragen Ihre Dienstleistungen ein, laden Fotos hoch, geben an, wo Sie tätig sind, und richten ein Kontaktformular für Anfragen ein. Für Köche und Caterer sind folgende Abschnitte sinnvoll.
Der Profilbereich oben zeigt Ihren Namen, ein Foto von Ihnen oder Ihrer Arbeit und eine kurze Beschreibung, was Sie anbieten - zum Beispiel private Dinner, Hochzeitscatering, Firmenveranstaltungen oder Kochkurse. Hier sehen potenzielle Kunden sofort, womit Sie sich befassen.
Die Dienstleistungen sollten einzeln aufgelistet werden: Hochzeitsmenü, Firmenfeier, Kochkurs, Fingerfood-Service oder was Sie konkret machen. Zu jeder Leistung können Sie beschreiben, was dabei enthalten ist, wie lange es dauert und in welchem Umkreis Sie arbeiten.
Fotos sind entscheidend. Laden Sie mehrere Bilder von fertig angerichteten Gerichten, gedeckten Tischen und bei der Arbeit hoch. Kunden wollen sehen, wie das aussieht, was Sie machen. Verwenden Sie eigene oder hochwertige Fotos, keine Stockbilder.
Im Kontaktformular können Kunden direkt anfragen. Für Dienstleistungen wie Catering empfiehlt sich, Anfragen entgegenzunehmen und dann ein individuelles Angebot zu erstellen, statt feste Preise festzulegen. Online-Buchung ist hier weniger üblich als bei standardisierten Services, aber ein einfacher Anfrageprozess erspart beiden Seiten Zeit.
Sprachen und regionale Reichweite
Deutschland ist ein großer Markt. Veröffentlichen Sie Ihr Profil auf Deutsch - das ist die Standardsprache für Kunden in Deutschland. Wenn Sie gezielt internationale Kunden ansprechen möchten, etwa für gehobenes Catering in großen Städten, können Sie auch Englisch hinzufügen. Das ist aber kein Muss für den Start.
Websta zeigt Ihr Profil Menschen, die in der Nähe nach dem Service suchen. Das funktioniert bundesweit: Ob Sie in Bremen, München, Köln oder einer kleineren Stadt arbeiten, Kunden in Ihrer Region finden Sie über die Plattform.
Wie Kunden in Deutschland nach Köchen und Caterern suchen
Auf dem Websta-Marketplace unter /marketplace/food suchen Menschen in Deutschland nach Cateringservices und Köchen. Sie geben ihren Ort ein und wählen die Kategorie 'Köche und Caterer'. Die Plattform zeigt dann verfügbare Profile in ihrer Nähe.
Kunden, die eine Hochzeit planen, eine Firmenfeier ausrichten oder einen Koch für private Veranstaltungen buchen möchten, finden Sie dort. Sie können auch selbst Aufgaben posten - etwa 'Catering für 40 Personen am 15. Juni in Berlin gesucht' - und Sie machen ein Angebot dazu.
Zusätzlich können Kunden nach Stichworten suchen: 'Hochzeitscatering', 'Privatkok', 'Event-Catering'. Deswegen ist wichtig, dass Sie Ihre Services klar benennen und beschreiben, was Sie machen.
Formalitäten für Selbstständige in Deutschland
Bevor Sie ein Profil erstellen, sollten Sie klären, welche Form der Selbstständigkeit zu Ihnen passt. Ob als Einzelunternehmer, Freiberufler oder mit Gewerbeanmeldung - das hängt von Ihrer genauen Tätigkeit ab.
Laden Sie mit sich als Selbstständiger folgende Punkte ab: Haben Sie angemeldet, was rechtlich erforderlich ist? Brauchen Sie eine Gewerbeanmeldung beim Ordnungsamt oder gilt Ihre Tätigkeit als freiberuflich? Das unterscheidet sich je nach Art der Arbeit. Informieren Sie sich beim zuständigen Gewerbeamt oder einer Beratungsstelle vor Ort.
Für Zahlungen nutzt Websta Stripe. Das bedeutet: Kunden zahlen per Karte, die Zahlung wird auf Ihr angegebenes Bankkonto ausgezahlt. Sie müssen ein deutsches oder EU-Bankkonto haben und Ihre Zahlungsabwicklung mit Ihrer Buchhaltung klären.
Versicherungen sind wichtig: Haftpflichtversicherung für den Fall, dass beim Event etwas schiefgeht. Auch Lebensmittelhygiene ist Thema - erkundigen Sie sich beim Gesundheitsamt oder Veterinäramt, welche Anforderungen an Ihre Küche und Arbeit gestellt werden.
Umsatzsteuer und Einkommensteuer müssen Sie berücksichtigen. Führen Sie Buch über Ihre Einnahmen und setzen Sie angemessene Rücklagen für Steuern beiseite. Ein Steuerberater ist in diesem Bereich eine gute Investition.
Was in der ersten Stunde geschrieben wird
Sie müssen nicht alles perfekt haben. Fangen Sie mit dem Wichtigsten an: Schreiben Sie auf, welche Dienste Sie anbieten. Beispiele: 'Privatdinner für 4-12 Personen', 'Hochzeitscatering', 'Businesslunch für Firmen'. Machen Sie eine Liste, damit Sie nicht vergessen, was Sie können.
Danach schreiben Sie eine knappe Beschreibung: 'Ich bin Koch mit 10 Jahren Erfahrung und biete Catering für private Feiern und Firmenevents. Mein Fokus liegt auf regionalen Zutaten und individuellen Menüs.' Oder whatever passt - konkret, ehrlich, nicht lang.
Notieren Sie, in welchen Regionen oder Städten Sie arbeiten. Das ist wichtig für Websta, um Sie den richtigen Kunden zu zeigen.
Dann sind Fotos an der Reihe. Das dauert länger, aber auch eine bis zwei gute Aufnahmen von Ihrer Arbeit helfen. Keine Fotos zu haben, ist schlechter, als mit zwei Bildern zu starten.
Der Kontaktbereich füllt sich automatisch aus dem Websta-Formular. Der Anfangsaufwand ist überschaubar. Nach der ersten Stunde haben Sie ein funktionierendes Profil, auf das Sie später noch Fotos und Details hinzufügen können.
Nächste Schritte nach dem Profil
Wenn das Profil online ist, achten Sie darauf, Anfragen zügig zu beantworten. Kunden erwarten eine schnelle Reaktion innerhalb von einem bis zwei Tagen.
Sammeln Sie Fotos von Ihren Events und Gerichten, um das Profil regelmäßig zu aktualisieren. Das zeigt, dass Sie aktiv arbeiten.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Dienste und Regionen anzupassen, wenn sich Ihr Angebot ändert. Das ist jederzeit möglich.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich als Koch oder Caterer in Deutschland über Websta arbeiten?
- Ja. Sie erstellen ein Profil, beschreiben Ihre Services und Ihren Einsatzbereich, laden Fotos hoch und erhalten Anfragen von Kunden in der Nähe. Sie legen Ihre Preise selbst fest und behalten die Kontrolle über Ihre Buchungen.
- Muss ich eine Gewerbeanmeldung machen?
- Das hängt von Ihrer genauen Tätigkeit ab und ist unterschiedlich je nach Bundesland und Regelung. Erkundigen Sie sich beim Ordnungsamt oder Gewerbeamt Ihrer Stadt, bevor Sie starten. Auch das Gesundheitsamt oder Veterinäramt können Auskunft geben, wenn es um Lebensmittel und Hygiene geht.
- Wie funktioniert die Bezahlung über Websta?
- Kunden zahlen per Karte, Websta verarbeitet die Zahlung über Stripe und überweist den Betrag auf Ihr deutsches Bankkonto. Sie erhalten das Geld abzüglich der Gebühren von Stripe. Sie müssen ein bestehendes Bankkonto haben.
- Was sollte auf meinem Profil stehen?
- Ein Foto von Ihnen oder Ihrer Arbeit, eine kurze Beschreibung (was Sie anbieten, Ihre Erfahrung), eine Liste Ihrer Services mit Beschreibungen, mehrere Fotos von Gerichten oder Events, und die Regionen, in denen Sie arbeiten. Ein Kontaktformular für Anfragen ist im Profil bereits enthalten.
- Welche Versicherungen brauche ich?
- Eine Haftpflichtversicherung ist sinnvoll, um Sie zu schützen, falls bei einer Veranstaltung etwas schiefgeht. Informieren Sie sich bei Versicherern über Angebote für Caterer und Köche. Weitere Anforderungen hängen von Ihrer genauen Tätigkeit und dem Bundesland ab.
Zu den Zahlen
Die Zahlen in diesem Leitfaden wurden aus dem Websta-Katalog zum Zeitpunkt der Erstellung des Textes entnommen und oben aus dem Live-Katalog aktualisiert. Ein Teil des Katalogs wurde aus dem öffentlichen Unternehmensregister erstellt und ist auf jedem Profil entsprechend gekennzeichnet.
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