Muss ich meine Tätigkeit beim Jugendamt melden?

Ja. Für Tagespflegepersonen ist das Jugendamt die erste Anlaufstelle für Genehmigungen, Eignungsprüfungen und Auskunft zu Platzpflichten. Prüfen Sie die genauen Voraussetzungen bei Ihrem örtlichen Jugendamt.

Benötige ich ein erweitertes Führungszeugnis?

In der Regel verlangt das Jugendamt ein erweitertes Führungszeugnis. Fragen Sie beim Jugendamt nach, welche Unterlagen dort genau gefordert werden.

Wie gebe ich meine Preise auf Websta an?

Sie legen Ihre Preise selbst auf dem Websta-Profil fest. Nennen Sie im Profil, welche Leistungen im Preis enthalten sind und welche Zusatzleistungen extra berechnet werden.

Kann ich Zahlungen über Websta erhalten?

Websta unterstützt Kartenzahlungen mit Auszahlungen an Ihr Bankkonto über Stripe. Tragen Sie Ihre Kontodaten korrekt ein und wählen Sie die gewünschten Zahlungsarten.

Welche Fotos darf ich verwenden?

Zeigen Sie Räume, Spielmaterial und Außenbereiche. Veröffentlichen Sie keine erkennbaren Fotos von betreuten Kindern ohne schriftliche Einwilligung der Eltern.

Webseite für Tagespflegeperson in Deutschland - Profil und Inhalte

Aktualisiert 21. Oktober 2026

Welche Inhalte gehören auf die Profilseite

Beginnen Sie mit einer kurzen Vorstellung - Name, Rolle (Tagespflegeperson, Tagesmutter/Tagesvater) und der Stadt oder Region, in der Sie betreuen. Nennen Sie Altersgruppen, für die Sie Betreuung anbieten (z. B. 0-3 Jahre, 3-6 Jahre). Beschreiben Sie täglich übliche Betreuungszeiten und ob Sie feste oder flexible Plätze anbieten.

Listen Sie Ihre konkreten Leistungen auf: Betreuung zu Hause, Abholservice von Kita/Schule, Sprachangebot, Sonderzeiten wie Samstage oder Ferienbetreuung, und ob Sie Mahlzeiten anbieten. Geben Sie an, wie Eltern Sie kontaktieren und wie Buchungen oder Angebotsanfragen auf Websta funktionieren.

Kurzprofil mit Ort und Betreuungsangebot
Altersgruppen und Betreuungszeiten
Konkrete Leistungen und Besonderheiten
Kontakt- und Buchungsinformation

Fotos und Dokumente

Zeigen Sie klare, helle Fotos des Betreuungsraums, der Spielbereiche, Schlafplätze und Außenbereiche, wenn vorhanden. Verwenden Sie keine Fotos, die Kinder deutlich zeigen, ohne schriftliche Zustimmung der Eltern.

Scannen oder fotografieren Sie Nachweise, die Eltern interessieren könnten, und stellen Sie sie anonymisiert oder als Symbolbild ein - zum Beispiel Teilnahmebestätigungen für Erste-Hilfe-Kurse oder Auszüge aus Zielvereinbarungen. Sensible Dokumente wie Führungszeugnisse zeigen Sie nur auf Nachfrage oder im Beleg-Upload, wenn das Portal das erlaubt.

Raum- und Ausstattungfotos (ohne Kinder ohne Einverständnis)
Anonymisierte Bestätigungen oder Kursnachweise
Sichtbarkeit hygienischer und sicherheitsrelevanter Bereiche

Leistungen, Buchung und Preisangaben

Beschreiben Sie genau, welche Leistungen im Betreuungsplatz enthalten sind und welche Extras extra abgerechnet werden. Auf Websta setzen Sie selbst Ihre Preise und bearbeiten Anfragen oder Buchungen über das Profil.

Websta unterstützt Kartenzahlungen und Auszahlungen an Ihr Bankkonto über Stripe. Erwähnen Sie in Ihrem Profil, welche Zahlungsarten Sie akzeptieren und ob Anzahlungs- oder Stornoregeln gelten.

Klare Beschreibung der im Platz enthaltenen Leistungen
Hinweis auf Zahlungsmethoden über Websta/Stripe
Erklärung zu Buchungs- und Stornobedingungen

Welche Sprachen Sie veröffentlichen sollten

Veröffentlichen Sie Ihr Profil primär auf Deutsch. Fügen Sie zusätzliche Sprachversionen hinzu, wenn Sie diese sicher beherrschen - zum Beispiel Englisch oder eine regionale Sprache, die in Ihrer Umgebung häufig gesprochen wird.

Geben Sie bei jedem Sprachabschnitt an, auf welcher Sprache Sie die Betreuung tatsächlich führen können. Das verhindert Missverständnisse bei Eltern, die nach Betreuung in bestimmten Sprachen suchen.

Primär: Deutsch
Zusätzlich: nur Sprachen, in denen Sie sicher kommunizieren können
Im Profil angeben, welche Sprache die Betreuungssprache ist

Wie Eltern in Deutschland nach Betreuung suchen

Eltern suchen oft nach Begriffen wie Tagesmutter, Tagespflege, Kinderbetreuung, Kinderfrau, Betreuung zuhause, Betreuungsplatz plus Ort. Sie filtern nach Alter, Betreuungszeiten, Nähe und besonderen Merkmalen wie Fremdsprachen oder flexiblen Zeiten.

Stellen Sie die wichtigsten Suchbegriffe prominent in Titel und erste Zeilen Ihres Profils, zum Beispiel ‚Tagespflege für 0-3 Jahre in [Region]‘ oder ‚flexible Kinderbetreuung am Nachmittag‘.

Nutzen Sie gängige Begriffe: Tagesmutter, Tagespflege, Kinderbetreuung
Nennen Sie Ort/Region und Altersgruppe früh im Profil
Heben Sie Besonderheiten hervor: Fremdsprachen, Schichtbetreuung, Abholservice

Was Sie rechtlich und organisatorisch klären müssen

Klären Sie die Anforderungen mit dem zuständigen Jugendamt. Dort erhalten Sie Informationen zur Eignung, zu Plätzen pro Betreuer und zu notwendigen Prüfungen. Das Jugendamt verlangt in der Regel eine persönliche Eignungsprüfung und Unterlagen zur Qualifikation.

Lassen Sie ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen und fragen Sie nach gesundheitlichen Nachweisen, Erste-Hilfe-Bescheinigungen und Brandschutz- oder Hygieneregeln. Melden Sie Ihre Tätigkeit beim Finanzamt - lassen Sie steuerlich prüfen, ob Ihre Tätigkeit als selbstständige, freiberufliche oder gewerbliche Tätigkeit einzustufen ist. Klären Sie zudem Haftpflichtversicherung und Unfallversicherung für betreute Kinder.

Besprechung und Genehmigung beim örtlichen Jugendamt
Erweitertes Führungszeugnis und Gesundheitsnachweise prüfen
Steuerliche Anmeldung beim Finanzamt und Versicherungen klären

Was Sie in der ersten Stunde aufschreiben sollten

Schreiben Sie in klaren Sätzen: wer Sie sind, wo Sie betreuen, welche Altersgruppen, Ihre Betreuungszeiten und wie Eltern Sie erreichen. Fügen Sie einen Satz zu Ihrer Betreuungphilosophie hinzu - kurz und konkret, z. B. ‚ruheorientierte Betreuung mit täglichem Aufenthalt im Freien‘.

Legen Sie die wichtigsten Schlagwörter und die Sprachen fest, laden Sie zwei bis fünf Fotos hoch und aktivieren Sie die Kontaktformulare. Geben Sie an, ob Sie Buchungen direkt akzeptieren oder zunächst ein Kennenlerngespräch vereinbaren möchten.

Kurzvorstellung mit Ort und Betreuungsangebot
Altersgruppen, Stunden/Platztyp, Kontaktmöglichkeit
2-5 Fotos hochladen, Schlagwörter und Sprache festlegen

Technisches und Katalogdaten

Ihr Profil lebt im Websta-Katalog für Kinderbetreuung. Die dort verfügbaren Metadaten sind: category - childminders, country - Germany, countryCode - DE, matrixPath - /marketplace/childcare. Nutzen Sie diese Daten, um Ihr Profil in der passenden Kategorie zu platzieren.

Achten Sie auf korrekte Ortsangabe, Bankverbindung für Auszahlungen und darauf, dass Ihre Kontaktzeiten aktuell sind.

Katalogdaten genau prüfen: category: childminders, country: Germany, countryCode: DE, matrixPath: /marketplace/childcare
Korrekte Ortsangabe und Bankdaten eintragen
Kontaktzeiten aktuell halten

Häufig gestellte Fragen

Muss ich meine Tätigkeit beim Jugendamt melden?: Ja. Für Tagespflegepersonen ist das Jugendamt die erste Anlaufstelle für Genehmigungen, Eignungsprüfungen und Auskunft zu Platzpflichten. Prüfen Sie die genauen Voraussetzungen bei Ihrem örtlichen Jugendamt.
Benötige ich ein erweitertes Führungszeugnis?: In der Regel verlangt das Jugendamt ein erweitertes Führungszeugnis. Fragen Sie beim Jugendamt nach, welche Unterlagen dort genau gefordert werden.
Wie gebe ich meine Preise auf Websta an?: Sie legen Ihre Preise selbst auf dem Websta-Profil fest. Nennen Sie im Profil, welche Leistungen im Preis enthalten sind und welche Zusatzleistungen extra berechnet werden.
Kann ich Zahlungen über Websta erhalten?: Websta unterstützt Kartenzahlungen mit Auszahlungen an Ihr Bankkonto über Stripe. Tragen Sie Ihre Kontodaten korrekt ein und wählen Sie die gewünschten Zahlungsarten.
Welche Fotos darf ich verwenden?: Zeigen Sie Räume, Spielmaterial und Außenbereiche. Veröffentlichen Sie keine erkennbaren Fotos von betreuten Kindern ohne schriftliche Einwilligung der Eltern.

Zu den Zahlen

Die Zahlen in diesem Leitfaden wurden aus dem Websta-Katalog zum Zeitpunkt der Erstellung des Textes entnommen und oben aus dem Live-Katalog aktualisiert. Ein Teil des Katalogs wurde aus dem öffentlichen Unternehmensregister erstellt und ist auf jedem Profil entsprechend gekennzeichnet.