Aktualisiert 21. Oktober 2026
Was auf das Websta Profil gehört
Das Profil ist Ihre erste digitale Anlaufstelle. Es ersetzt keine Website, kann aber für viele Patienten das erste sein, was sie sehen. Planen Sie mit einigen Stunden für die initiale Befüllung.
Beginnen Sie mit den Grunddaten: Name, Berufsbezeichnung, Standort (Straße und Ort - relevant, weil Patienten nach Region suchen). Heben Sie hervor, welche Art von Gesundheitspraxis Sie führen, damit sofort klar ist, wer Sie sind.
Fotos sind wichtig. Ein professionelles Foto von Ihnen schafft Vertrauen. Zusätzlich können Sie Bilder des Behandlungsraums oder Ihrer Praxiseinrichtung hochladen. Das braucht nicht hochprofessionell zu sein, aber ordentlich sollte es aussehen.
Die Beschreibung sollte knapp bleiben - zwei bis drei Absätze reichen. Schreiben Sie, wie lange Sie tätig sind, welche Ausbildung Sie abgeschlossen haben, welche Schwerpunkte Sie haben. Das ist kein Marketing, sondern Information für Patienten, die entscheiden wollen, ob Sie die richtige Person sind.
Leistungen und Behandlungen auflisten
Listen Sie die Behandlungen auf, die Sie anbieten. Das können zum Beispiel Massagen, Physiotherapie, Osteopathie, Heilpraktik, Coaching oder andere Leistungen sein - je nachdem, was Sie tun.
Für jede Leistung geben Sie eine kurze Beschreibung an. Zwei bis drei Sätze helfen Patienten zu verstehen, worauf sich die Behandlung bezieht und für wen sie geeignet ist. Sie legen auch fest, ob Patienten über das Profil eine Buchung machen können oder ob sie eine Anfrage stellen sollen, auf die Sie dann antworten.
Kontakt- und Buchungsfunktionen
Das Profil bietet ein Kontaktformular, über das Patienten Sie erreichen können. Über Websta können Sie auch Online-Buchungen anbieten - sofern das für Ihre Arbeit passt. Viele Gesundheitspraktiker arbeiten mit Terminabsprache per Telefon oder E-Mail, andere bieten direkte Onlinebuchung an.
Geben Sie an, wie und wann Sie erreichbar sind. Das kann Telefon, E-Mail oder beides sein. Nennen Sie auch Ihre Öffnungszeiten klar - viele Patienten suchen gerade dann, wenn sie gerade Zeit haben, und brauchen schnelle Informationen.
Welche Sprachen sinnvoll sind
Publizieren Sie Ihr Profil auf Deutsch. Das ist in Österreich Standard und Ihre Patienten sprechen Deutsch. Falls Sie Patienten aus anderen Sprachräumen behandeln oder mehrsprachig tätig sind, können Sie auch Englisch hinzufügen, aber nicht notwendig.
Der Marketplace zeigt Profile auch überregional - eine zweite Sprache kann aber aufwand bedeuten, ohne dass sie notwendig ist, wenn Sie lokal tätig sind.
Wie Patienten nach Gesundheitspraktikern suchen
Im Marketplace auf Websta können Patienten nach Dienstleistung und Ort suchen. Wenn Sie zum Beispiel Massage anbieten und in Salzburg tätig sind, werden Sie gefunden, wenn jemand nach einer Massage in Salzburg sucht. Der Marketplace ist klein und wächst - Sie sollten nicht erwarten, dass viele Patienten über Websta zu Ihnen kommen, aber die, die es tun, suchen gezielt nach Ihrer Art von Leistung.
Die meisten Patienten finden Gesundheitspraktiker über Google-Suche, Empfehlungen oder direkte Nachfrage. Ein Websta Profil hilft, auffindbar zu sein und wirkt professionell. Es ist eine Ergänzung zu anderen Wegen, nicht der Hauptkanal.
Was Sie als unabhängiger Praktiker klären müssen
In Österreich gibt es unterschiedliche Regelungen, je nachdem, welche Tätigkeit Sie ausüben. Manche Gesundheitsberufe sind geschützt (zum Beispiel Psychotherapie, Zahnmedizin, Logopädie), andere nicht. Klären Sie mit der zuständigen Behörde (meist die Bezirkshauptmannschaft oder in Städten die Magistratsabteilung), ob Ihre Tätigkeit einer Anmeldung oder Lizenz bedarf.
Für die Gründung als Einzelunternehmer brauchen Sie in der Regel eine Registrierung im Firmenbuch und eine Anmeldung bei der Österreichischen Sozialversicherung. Welche Krankenversicherung und Beiträge für Sie gelten, hängt von Ihrer Einstufung ab - das klären Sie am besten mit der Gebietskrankenkasse.
Wichtig: Berufsbezeichnungen. Wenn Sie sich "Masseur" nennen wollen, muss das teilweise eine bestimmte Ausbildung voraussetzen. Wenn Ihr Beruf nicht geschützt ist, können Sie Ihre Tätigkeit frei benennen (zum Beispiel "Wellness-Praktiker" oder "Gesundheitscoach"), aber prüfen Sie das mit der lokalen Gewerbebehörde.
Wenn Sie Zahlungen über Websta entgegennehmen, werden diese über Stripe abgewickelt. Sie erhalten das Geld auf Ihr Bankkonto. Halten Sie Ihre Buchhaltung und Steuererklärung ordentlich - Sie sind selbstständig und müssen Einkünfte versteuern.
- Gewerbeanmeldung und Berufsbezeichnung mit zuständiger Behörde klären
- Sozialversicherung und Krankenversicherung anmelden
- Rechtliche Anforderungen für Ihre konkrete Tätigkeit recherchieren oder Berater fragen
- Bankkonto für Geschäftstätigkeit herrichten
Das erste Profil in einer Stunde
Schaffen Sie realistisch. In der ersten Stunde können Sie das Profil mit Basisdaten ausfüllen: Name, Berufsbezeichnung, Adresse, kurze Beschreibung von Ihnen, eine oder zwei Behandlungen, Kontaktdaten. Das ist genug, um online zu gehen.
Später können Sie weitere Fotos hochladen, mehr Behandlungen hinzufügen und die Texte verfeinern. Ein Profil wird nicht perfekt sein müssen - es muss nur stimmen und regelmäßig aktuell gehalten werden. Wenn sich Ihre Öffnungszeiten ändern oder Sie eine neue Leistung anbieten, aktualisieren Sie es.
Häufig gestellte Fragen
- Kostet ein Websta Profil etwas?
- Das Profil selbst zu erstellen ist möglich. Informationen zu Gebühren oder Konditionen finden Sie auf der Websta Website oder kontaktieren Sie den Support direkt.
- Kann ich auf Websta direkt Termine buchen anbieten?
- Ja, Websta bietet eine Buchungsfunktion an. Sie können entscheiden, ob Patienten über das Profil einen Termin direkt reservieren können oder ob Sie es vorziehen, dass sie eine Anfrage stellen, auf die Sie antworten.
- Wie finden Patienten mich auf Websta?
- Im Marketplace können Patienten nach Dienstleistung und Ort suchen. Wer zum Beispiel nach Massage in Wien sucht, sieht alle Masseure auf Websta in Wien. Nutzer können auch über Google finden, wenn Ihre Seite indexiert wird. Wichtig: Der Marketplace ist klein, viele Patienten nutzen andere Wege, um Praktiker zu finden.
- Welche Daten muss ich angeben?
- Mindestens: Name, Berufsbezeichnung, Adresse, Telefon oder E-Mail. Zusätzlich eine kurze Beschreibung, Fotos und die Leistungen, die Sie anbieten. Je vollständiger Ihr Profil, desto professioneller wirkt es.
- Muss ich eine Ausbildung nachweisen oder zertifizieren lassen?
- Das hängt von Ihrer Tätigkeit ab. Manche Berufe sind geschützt und verlangen offizielle Qualifikationen, andere nicht. Klären Sie das mit der zuständigen Behörde in Ihrem Bundesland, bevor Sie starten.
Zu den Zahlen
Die Zahlen in diesem Leitfaden wurden aus dem Websta-Katalog zum Zeitpunkt der Erstellung des Textes entnommen und oben aus dem Live-Katalog aktualisiert. Ein Teil des Katalogs wurde aus dem öffentlichen Unternehmensregister erstellt und ist auf jedem Profil entsprechend gekennzeichnet.
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