Übersetzer in Deutschland: Websta-Profil aufbauen

Was in ein Übersetzer-Profil auf Websta gehört

Ein Profil auf Websta funktioniert wie eine Website in kompakter Form. Es braucht nicht viel, um seriös zu wirken und für Auftraggeber auffindbar zu sein.

Das Profil sollte ein klares Foto enthalten - entweder ein Porträt oder ein Bild des Arbeitsplatzes. Manche Übersetzer zeigen Symbole für ihre Arbeitssprachen oder ein Bild eines typischen Arbeitsablaufs. Das Foto ist der erste Eindruck.

In der Beschreibung gehört hin: welche Sprachen in welche Richtung übersetzt werden (zum Beispiel Deutsch zu Englisch und Englisch zu Deutsch), welche Fachgebiete abgedeckt werden (technisch, medizinisch, juristisch, allgemein), wie viele Jahre Erfahrung vorhanden ist. Auch die Reaktionszeit kann erwähnt werden (zum Beispiel: Anfragen beantworte ich innerhalb von 24 Stunden).

Auf Websta können konkrete Leistungen als Dienste aufgelistet werden. Übersetzer definieren hier, für welche Art von Aufträgen sie verfügbar sind. Das können sein: Schriftsätze übersetzen, Website-Texte lokalisieren, Verträge übertragen, Lektorat, Dolmetschen. Jeder Dienst kann mit einer kurzen Beschreibung versehen werden.

• Ein gutes Foto des eigenen Arbeitsumfelds oder Porträt
• Sprachpaar oder mehrere Sprachpaare deutlich nennen
• Fachgebiete aufzählen
• Einzelne Dienstleistungen als Dienste anlegen
• Erfahrung und Qualifikationen kurz darstellen

Sprachversionen und Sichtbarkeit im Marktplatz

Auf Websta sollte das Profil mindestens in Deutsch verfügbar sein. Wenn die Zielgruppe international ist - zum Beispiel Unternehmen, die regelmäßig englischsprachige Texte benötigen - kann eine englische Version sinnvoll sein.

Der Marktplatz von Websta ist nach Dienstleistung und Ort durchsuchbar. Wer nach Übersetzungen sucht, wählt in Deutschland die Kategorie Übersetzer. Die Suchenden sehen dann, welche Übersetzer in ihrer Region verfügbar sind. Ein vollständiges Profil mit Beschreibung und aufgelisteten Dienstleistungen erhöht die Wahrscheinlichkeit, gefunden zu werden.

Wie Auftraggeber in Deutschland Übersetzer suchen

Es gibt auf Websta zwei Wege, wie Auftraggeber einen Übersetzer finden: entweder sie blättern durch die Liste aller verfügbaren Übersetzer in ihrer Region oder Stadt, oder sie stellen eine konkrete Aufgabe ins Marktplatz-Board. Dann erhalten Übersetzer eine Benachrichtigung und können ein Angebot abgeben.

Viele Auftraggeber haben keinen großen zeitlichen Vorlauf und suchen einen Übersetzer, der zeitnah verfügbar ist. Ein Profil, das aktuell gepflegt wird und auf neue Anfragen schnell antwortet, hat bessere Chancen.

Kontaktformular und Buchungssystem

Websta bietet zwei Möglichkeiten für die Kommunikation mit Interessenten: über ein Kontaktformular (für Anfragen ohne unmittelbare Verbindlichkeit) oder über ein Buchungssystem für fertig definierte Dienstleistungen. Welche Variante sinnvoller ist, hängt von der Art der Aufträge ab.

Übersetzer mit standardisierten Leistungen - zum Beispiel Lektorat für eine bestimmte Textmenge pro Stunde - können ein Buchungssystem nutzen. Wer überwiegend individualisierte Aufträge annimmt, braucht wahrscheinlich mehr Spielraum für Rückfragen und individuelle Angebote. Hier ist das Kontaktformular die bessere Wahl. Viele Übersetzer nutzen beide.

Formale Anforderungen für freiberufliche Übersetzer

Wer als Übersetzer in Deutschland tätig sein möchte, muss sich zunächst mit den lokalen Anforderungen vertraut machen. Das Wichtigste: Die Anmeldung beim Finanzamt als freiberuflich tätige Person ist erforderlich. Das ist kein Gewerbebetrieb, sondern eine Anzeige.

Die Finanzämter in Deutschland sind regional unterschiedlich organisiert. In welchem Bundesland man tätig ist, bestimmt das zuständige Finanzamt. Die erste Anlaufstelle ist das Finanzamt der Stadt oder des Landkreises, in dem man arbeitet. Auf der Website des zuständigen Finanzamts findet sich die Anmeldung für freiberufliche Tätigkeit (oft unter dem Begriff 'Anmeldung Freiberuf' oder ähnlich).

Ob eine Betriebsstättengründung notwendig ist oder ob man von zu Hause aus arbeiten kann, ist bundesweit gleich geregelt. Das sollte aber mit dem Finanzamt geklärt werden. Auch Fragen zu Steuern, Umsatzsteuer und Sozialversicherung sollten mit dem Finanzamt oder einem Steuerberater geklärt werden, bevor man erste Rechnungen stellt.

Manche Übersetzer sind in berufsständischen Organisationen vertreten, zum Beispiel beim Verband der Übersetzer und Dolmetscher (VÜD). Das ist nicht zwingend, kann aber für Professionalisierung und Netzwerk hilfreich sein.

• Anmeldung beim zuständigen Finanzamt als freiberuflich tätig
• Mit Finanzamt klären: Betriebsstätte, Steuern, Umsatzsteuer
• Eventuell Steuerberater konsultieren
• Berufshaftpflichtversicherung prüfen

Die erste Stunde: Profil anlegen und ausfüllen

Wer mit Websta starten möchte, sollte in der ersten Stunde folgende Punkte abarbeiten:

Zunächst wird das Basis-Profil angelegt mit Name, Telefon und Adresse. Die Adresse muss in Deutschland liegen, um im deutschen Marktplatz sichtbar zu sein. Dann ein aktuelles Foto hochladen - das ist wichtiger als perfekt zu sein.

In die Profilbeschreibung gehört eine kurze, ehrliche Darstellung: Welche Sprachen, wie viele Jahre Erfahrung, welche Fachrichtungen, wie schnell wird geantwortet. Dabei sollten keine Versprechen gemacht werden, die man nicht halten kann.

Danach die ersten Dienste anlegen - mindestens eine oder zwei konkrete Leistungen. Jeder Dienst braucht einen Namen, eine kurze Beschreibung und idealerweise ein Hinweis, wie Auftraggeber anfragen können.

Die wichtigsten Kontaktdaten sollten leicht erreichbar sein. Websta sendet automatisch Benachrichtigungen, wenn eine Anfrage kommt. Um nicht zu verpassen, sollte man seine Benachrichtigungseinstellungen überprüfen.

Geldfluss und Zahlungsabwicklung

Wenn ein Auftraggeber eine Leistung über Websta bucht oder bezahlt, wird das Geld nicht sofort auf das eigene Konto überwiesen. Websta nutzt Stripe als Zahlungsdienstleister. Die eingegangenen Zahlungen werden vom Zahlungsdienstleister auf das eigene Bankkonto des Übersetzers übertragen - die Übersetzer legen ihre Bankdaten selbst fest. Die genauen Zeiträume sollten in den Zahlungsbedingungen von Websta eingesehen werden.

Für die Buchhaltung wichtig: die Zahlungen dokumentieren und dem Finanzamt melden. Auch wenn die Zahlungsabwicklung automatisiert läuft, ist man selbst verantwortlich für die korrekte Rechnungsstellung und Versteuerung.