Contables y asesores fiscales en Bilbao: cómo elegir uno

Contable, asesor fiscal o gestor: qué hace cada uno

Los nombres se solapan, así que conviene preguntar qué incluye cada servicio. El contable lleva los libros: registra facturas, gastos e ingresos y prepara los balances. El asesor fiscal planifica y presenta los impuestos y le orienta sobre la tributación de su actividad. El gestor administrativo realiza trámites ante las administraciones públicas, como altas, bajas y presentación de documentos. Muchos despachos ofrecen los tres servicios, junto con la gestión laboral de nóminas y contratos.

Piense en qué necesita de verdad. Un autónomo que empieza puede necesitar ayuda con el alta y las declaraciones periódicas; una pequeña empresa, contabilidad completa, nóminas y cuentas anuales; un particular, quizá solo una declaración de la renta con rendimientos complicados.

Cómo se suele encontrar y comprobar a un asesor en Bilbao

Lo más habitual es preguntar a otros autónomos o empresarios de la zona, que conocen de primera mano cómo trabaja su asesor. También recomiendan otros profesionales, como abogados o bancos, y se consultan perfiles en línea con la descripción de los servicios.

En la primera reunión, observe si el profesional pregunta por su actividad, su facturación y sus planes, y si explica en lenguaje claro las obligaciones que usted tiene. Un buen asesor le avisa de plazos y de decisiones que tendrá que tomar, en lugar de limitarse a presentar papeles.

Qué preguntar antes de contratar

En este oficio, los malentendidos se refieren sobre todo al alcance del servicio y a las responsabilidades de cada parte.

• Qué incluye la cuota: contabilidad, impuestos periódicos, declaración anual, nóminas, trámites.
• Qué se factura aparte, por ejemplo altas, inspecciones o consultas extraordinarias.
• Qué documentación debe aportar usted y con qué plazo para cada periodo.
• Cómo se comunicarán, por correo, teléfono o a través de una plataforma, y cuánto tardan en responder.
• Quién responde ante una sanción por un error, y si el profesional tiene seguro de responsabilidad civil.
• A quién acudirá usted si el asesor está de baja o de vacaciones.

Particularidades en España

En España, quien tiene actividad económica debe presentar impuestos periódicos, como los relacionados con el IVA y el IRPF para autónomos, y existen obligaciones frente a la Seguridad Social. Los plazos son estrictos y los errores o retrasos pueden acarrear recargos, así que el calendario fiscal es una parte central del trabajo del asesor. Pregúntele cuáles son sus obligaciones concretas y cuándo vencen, sin dar por hecho que lo sabe.

Los profesionales de este sector pueden pertenecer a colegios o asociaciones profesionales, como los de gestores administrativos o de economistas, y ejercer como autónomos o a través de sociedades. No hay una única vía obligatoria para asesorar, así que es razonable preguntar por su formación, su experiencia y su pertenencia a colegios. La actividad se concentra en torno a los cierres trimestrales y a la campaña de la renta, y en esos periodos conviene tener todo preparado con antelación. El trato se hace en castellano, y puede pedir el euskera si lo prefiere.

Honorarios y forma de pago

Cada profesional fija sus tarifas. Lo habitual es una cuota periódica por la gestión continua, más importes concretos por trabajos puntuales, como constituir una sociedad o contestar un requerimiento. Pida una propuesta por escrito que detalle los servicios, la periodicidad y los precios, y confirme si incluyen el IVA.

Pregunte cuándo se factura y cómo se paga, normalmente mediante domiciliación o transferencia. Compare propuestas con el mismo alcance, porque dos cuotas parecidas pueden cubrir cosas muy distintas. Guarde el contrato y las facturas, y pida copia de todo lo que se presente en su nombre.

Centro y barrios: presencial o a distancia

Hoy buena parte del trabajo contable se hace a distancia, con documentos digitales, y la ubicación del despacho pesa menos que antes. Aun así, hay quien prefiere reunirse en persona para temas delicados, como una inspección o el cierre del ejercicio. Pregunte por horarios, por la posibilidad de videollamada y por cómo se envían los documentos de forma segura.

Cómo ayuda un perfil de Websta

En Websta, un profesional local puede tener una página con aspecto de web propia, con sus servicios, los precios que él mismo fija, un formulario de contacto y reserva en línea. Permite ver y comparar qué ofrece cada uno antes de reunirse.

También puede publicar una tarea en el mercado, por ejemplo la llevanza de la contabilidad de su negocio, y recibir propuestas de profesionales de la zona. Si el profesional acepta pago con tarjeta, el importe llega a su propia cuenta bancaria mediante Stripe. La categoría está en websta.ai/marketplace/finance.