Kuidas leida konsultanti Eestis - praktiline juhend teenuseotsijale

Kus konsultandid on jaotunud

Websta kataloogi aluseks olevaid andmeid vaadates on Eesti linnades üles märgitud kokku 12 konsultanti. Jaotus linnade lõikes on järgmine: Tallinn 7, Kärdla 1, Paide 1, Kiviõli 1, Rapla 1 ja Tartu 1. Need numbrid on väiksed ja näitavad, et konsultantide profiile kataloogis ei ole veel laialdaselt esindatud igas maakonnas.

Kui otsite konkreetset teenust või eriala, tuleb arvestada, et suur osa valikust on koondunud Tallinna. Väiksemates kohtades on tihti vaid üks või mõni üksik konsultant, mistõttu võib valik olla piiratum ja kaugemale sõitmine vajalik.

Peamised erinevused pealinna ja väiksemate linnade vahel

Tallinnas on mitmesuguseid erialasid ja valik laiem - see tuleneb nii suuremast elanikkonnast kui ka ärisuhete tihedusest. Väiksemates linnades, näiteks Kärdlas, Paides, Kiviõlis või Raplas, on valida väiksema hulga konsultantide vahel ja paljud erialad võivad puududa.

Teenuse osutamise tingimused võivad erineda - Tallinnas leidub tihti rohkem võimalusi kohtumisteks kontorites või ärikeskustes, väiksemates kohtades võib konsultant pakkuda tööd pigem kliendi juures või kaugtööna. Teenuse kättesaadavus ja logistikakulud võivad selle tõttu erineda.

Kuidas kontrollida konsultanti enne lepingu sõlmimist

Enne konsultandi palkamist kontrollige alati tema registriinfot, teenuse ulatust ja varasemat töökogemust. Kui profiil on ehitatud avalikest registritest, sisaldab see sageli ettevõtte registreerimisandmeid ja registreeritud tegevusala.

Vaadake järgmisi punkte läbi - need vähendavad riske ja aitavad selgemini kokku leppida töö ulatuses:

• Kontrollige äriregistri vastavust - kes on registris kirjas ja milline on registreeritud tegevusala
• Küsige portfooliot või näiteid varasemast töödest ning referentide kontaktinfot, kui need on olemas
• Selgitage välja töö ulatus ja tähtajad kirjalikult ning vormistage vajadusel lihtne leping
• Uurige maksu- ja arveldusviisi ning kuidas konsultant esitab arveid või lepinguid

Kuidas Websta kataloog selleks töötab

Websta kataloog sisaldab profiile, mis on osaliselt üles ehitatud avalikest äriregistritest. Sellised profiilid näitavad registreeritud tegevusala ja linna ning neile on lisatud märge, et isik saab lehe enda nimele nõuda või eemaldada.

Kataloogi põhitee leide on /marketplace/consulting. Seal kuvatav nimekiri on mingi hetkeline snapshot registripõhisest andmestikust ning profiilide täpsus sõltub avalike registrite kirjetest ja sellest, kas isik on profiili omaks nõudnud või redigeerinud.

Mida arvestada väiksema valiku korral

Kui teie piirkonnas on kataloogis vähe konsultante, kaaluge kolme varianti - valida olemasolevate hulgast parim, otsida kaugtööd pakkuvaid konsultante teistest linnadest või jätta otsing pikemaks ja oodata, kuni rohkem profiile ilmub.

Pange tähele, et vähene arv profiile ei tähenda tingimata madalamat kvaliteeti. Mõnel juhul pakub üks kohalolev konsultant just seda konkreetset oskust, mida vajate. Kui valik on väike, panustage kontrollile ja kokkulepetele.

Mida küsida esimesel kohtumisel

Esimene vestlus peaks keskenduma ootustele ja töö mahule. Selgitage probleemi, küsige ettepanekut lahenduse, ajakava ja hinnaprognoosi kohta ning paluge kirjeldus töö sammustest.

Konkreetsemalt küsige järgmist - need küsimused aitavad vältida hilisemaid arusaamatusi:

• Milline on töö täpne tulemus ja milliseid samme see hõlmab?
• Kui palju aega hinnanguliselt kulub ja milline on suhtluskanal (meil, telefon, kohtumine)?
• Kuidas fikseeritakse muutused töö ulatuses ja kuidas arvestatakse lisatöid?
• Kuidas sõlmitakse maksmine ja milline on arveldustavad - arve või muu dokument

Kokkuvõte ja edasised sammud

Eestis on Websta kataloogis 12 konsultanti ja need on koondunud peamiselt Tallinna (7) ning mõned üksikud teistesse linnadesse. Kui teie vajadus on spetsiifiline, kontrollige registriinfot ja suhelge konsultandiga selgete kokkulepete tegemiseks.

Kasutage kataloogi lehte /marketplace/consulting, lugege registriinfot profiilidel ja ärge unustage küsida portfooliot ning kirjalikku kokkulepet töö ulatuse kohta. Sarnaseid lähenemisi testitakse ka mujal, näiteks Brasiilia osas on Curitiba piloot, kus on kasutatud registripõhist alust profiilide loomiseks.