Kuidas leida muusikut Elvas - juhend bändi ja solisti valimiseks

Mida kaaluda enne otsingu alustamist

Mõtle ürituse vormile: kas vajad taustamuusikat, tantsubändi, akustilist duot või esinejat, kes teeb publigaga kaasa? Mõtle aja pikkusele, esinemise kellaajale ja ruumi suurusele. Väiksemal kohalikul üritusel ei pruugi vaja minna sama suurt PA-d kui avatud lava puhul.

Teine oluline asi on repertuaar ja keel - kas soovid eesti- või välismaa lugusid, erisoove või võõrkeelseid etteasteid? Selge ettekujutus aitab lühendada valikut ja saada sobiva pakkumise.

• - ürituse tüüp ja kestus
• - soovitud stiil ja repertuaar
• - esinemiskoha suurus ja tehnilised võimalused
• - kellaaeg ja või vajadus transportimiseks

Küsimused, mida muusikult küsida

Kontaktis esinejaga küsi selged faktid: kas neil on varustust või toovad nad kaasa ainult instrumendid? Palu konkreetset tehnilist riderit või varustuse nimekirja ning võta selgeks, kui palju võimsust ja voolu on vaja.

Uuri esinemiskogemuse ja repertuaari kohta, palu näidiseid (salvestus, video või link). Küsida tasub ka tühistamistingimusi, asendustingimusi ja ajagraafikut paigaldamiseks/registreerimiseks.

• - kas esineja toob PA ja mikrofoni või vajab neid korraldaja?
• - milliseid lugusid nad omavad ja kas suudavad teha erisoove?
• - kas neil on stagemanagementi või tehnilisi nõudeid?
• - milline on tühistamise ja asenduse kord

Tehniline logistika Elvas

Elva on väiksem linn - palju üritusi toimuvad kohvikutes, rahvamajas või vabaõhuruumides. Need paigad võivad pakkuda piiratud võimsust ja infrastruktuuri, seetõttu selgita võimsuse ja maanduse nõudeid enne. Kui üritus on õues, küsi ilmatingimuste ja vihmavarustuse kohta.

Arvesta ka ligipääsu ja parkimisega: mõnel väiksemal kohapunktil võib olla piiratud laadimisvõimalus, mistõttu on logistika tähtis osa kokkuleppest. Kui esineja tuleb väljaspool Elvat, lisa arvestusse sõiduaeg ja võimalik tööaeg.

• - kontrolli elektrienergia ja pistikute olemasolu
• - aruta paigaldusaega ja heli- ning valgusproovi
• - uuri, kas ruum on akustiliselt sobiv või vajab lisaheli

Kohalikud eripärad ja andmete piirangud

Elvas on muusikute valik hetkel väike ja andmestik kataloogis piiratud, mistõttu võib sobiva leidmine võtta rohkem aega. Kataloogis olevad profiilid võivad näidata registreeritud ametit ja asukohta, aga kõik profiilid ei pruugi olla täielikult täiendatud.

Websta kataloogis olevate muusikute asumiste kohta ei ole linnaosade eraldi loetelu olemas. Oluline on küsida esinejalt otse, kui tähtis on täpne asukoht või kiirus kohaletoimetamisel.

Kuidas kasutada Websta kataloogi Elvas

Websta kuvab kohalike pakkujate profiile, mis näevad välja nagu väike veebileht - neis võib olla teenuste loetelu, fotod, kontaktivorm ja valikuliselt ka broneerimisvõimalus. Eestis osaliselt ehitati kataloog avaliku äriregistri andmete põhjal; need profiilid näitavad registreeritud tegevust ja asukohta ning kannavad teadet, et inimene võib lehe nõuda või eemaldada.

Kataloogi praegune koosseis Elva muusikute kohta on: (8 listed, 0 claimed by the provider, 8 built from the register). See tähendab, et nimekiri on väike ja enamik profiile pärinevad registriandmetest, mitte esinejate endi täiendatud lehtedest.

• - profiilid võivad sisaldada kontaktivormi ja fotosid
• - registriinfo näitab registreeritud ameti ja linna
• - lehe nõudmine annab esinejale võimaluse profiili värskendada

Naaberlinnad ja alternatiivid

Kui Elvas ei leia sobivat muusikut, vaata ka naaberlinnade pakkumisi. Suuremad lähialad võivad pakkuda laiemaid valikuid ja erialast tehnikat, mida väiksemates ruumides pole.

Kataloogist on lähiriikides loetletud järgmised linnad ja muusikute arvud: Tallinn - 18, Tartu - 4, Pärnu - 3, Saue - 3, Viljandi - 2. Need numbrid annavad aimu, kust võib leida alternatiivseid esinejaid, kes on valmis sõitma Elvasse.

• - kontrolli sõidu- ja transpordikulusid esinejalt
• - küsi, kas nad on varem Elvas esinenud ja tunnevad kohti

Lõpetuseks ja kust alustada

Alusta selge kirjeldusega oma üritusest, kogu tehnilised nõuded kokku ja kontakteeru mõnega profiiliga kataloogis. Kuna Elva valik on väike, võib olla otstarbekas kontakteerida mitu potentsiaalset esinejat või vaadata lähedalasuvaid linnu.

Vaata Websta Elva muusikute kataloogi ja võrdle profiile, küsi näidismaterjale ning palu kirjalikku kokkulepet tähtsate tehniliste ja logistiliste punktide kohta.

• - koosta ürituse tehniline ja ajakava kirjalikult
• - küsi näidiseid ja tehnilist riderit
• - võrdle võimalikke asendusi ja transporditingimusi

Kataloogi lehe link

Kataloogi lehe vaatamiseks mine otse aadressile: /marketplace/music/elva.