Päivitetty 28. syyskuuta 2026
Mitä profiilin pääosien tulisi olla
Perusosat, jotka asiakkaat odottavat löytävänsä yhdeltä sivulta, ovat selkeä esittely, palveluluettelo, portfolio- tai galleriakuvia, yhteystiedot ja mahdollisuus ottaa yhteyttä tai pyytää tarjousta. Profiilin otsikko kertoo ammatin ja sijainnin - esimerkiksi 'kuvataiteilija, tilaustyöt Helsinki' - koska monet hakutermit yhdistävät ammattin ja paikkakunnan.
Lisäksi kannattaa mainita keskeiset työmenetelmät (esim. öljymaalaus, keramiikka, graafinen suunnittelu) ja ne palvelut, joita teet toistuvasti (tilaustyöt, kurssit, konsultointi, teosten myynti).
- Lyhyt esittely 1-3 lauseessa - mitä teet ja kenelle
- Palvelulista eriteltynä (tilaustyöt, opetukset, teosmyynti, konsultointi)
- Portfolio 8-20 huippukuvalla eri konteksteissa
- Yhteystiedot ja selkeä toimintakelpoisuus (ota yhteyttä / pyydä tarjous)
Kuvat ja portfolion valinta
Kuvat ovat usein ratkaisevassa roolissa. Valitse portfolioon selkeästi erottuvat yksittäisteokset ja muutama työtilassa tai asennuksessa otettu kuva, jotta asiakkaat näkevät koon ja kontekstin. Hyvä raja on 8-20 kuvaa: liian vähän ei anna kuvaa työstäsi, liian monta tekee valikoinnista vaikeaa.
Kuvien tekninen laatu on tärkeä: terävyys, luonnollinen valo ja neutraali tausta auttavat teoksen esittelyssä. Lisää kuvatekstit - koko, käytetty materiaali, vuosi ja lyhyt konteksti.
- Valitse 1-3 pääkuvaa profiilin yläosaan
- Lisää 8-20 portfoliokuvaa eri projekteista
- Kuva- ja tekstiyhdistelmät: teoksen nimi, koko, materiaali, hetken tarina
Palvelukuvaukset ja tarjouspyynnöt
Kuvaa palvelusi selkeästi: mitä sisältää tilaustyö, kuinka kauan arvioitu toimitusaika on ja mitä asiakas voi odottaa prosessin eri vaiheissa. Älä keksi hintoja ellei niitä ole varmaa tarjota; sen sijaan kerro hinnoitteluperiaatteet (tuntihinnoittelu, kokonaishinta arvioidaan tilauksen mukaan).
Tarjouspyyntölomake tai yhteydenottolomake kannattaa muotoilla niin, että se kerää olennaiset tiedot: projektin laji, mitat tai laajuus, aikataulu ja budjettiarvio. Tämä säästää aikaa molemmilta osapuolilta.
- Palvelukuvaus: mitä kuuluu pakettiin ja mitä ei
- Selkeä tarjouspyyntölomake: laji, mitat/laajuus, aikataulu, budjetti
- Selkeä toimitusaika-arvio ja maksuehdot (esim. ennakko)
Varaus ja työn organisointi Webstassa
Jos käytät varaus- tai ajanvarausominaisuutta, määrittele palvelutyypit ja arvioitu kesto. Monille taiteilijoille verkkoajanvaraus sopii työpajojen ja konsultaatioiden kaltaisiin lyhyempiin palveluihin, ei välttämättä tilaustöiden kokonaishallintaan.
Jos varaus ei sovi, korosta tarjouspyynnön toimintoa ja kerro vastausaikasi. Asiakkaat pitävät ennustettavuudesta, esimerkiksi 'vastaan 3 työpäivän sisällä'.
- Käytä ajanvarausta työpajoihin ja konsultaatioihin
- Tarjouspyynnöt tilaustöihin, määritä vastausaika
- Pidä kalenteri ajantasalla estääksesi päällekkäisyyksiä
Kielet ja miten asiakkaat sinut löytävät
Suomessa julkaise profiili ainakin suomeksi. Jos työskentelet ruotsinkielisen asiakaskunnan kanssa tai teet töitä matkailijoille, lisää ruotsi ja englanti. Priorisoi kieliä sen mukaan, keitä haluat palvella.
Hakusanat muotoilussa ja taiteessa Suomessa ovat usein konkreettisia: käytä termejä kuten 'tilaustyö', 'kuvataiteilija', 'muotoilija', 'sisustusarkkitehtuuri', 'graafinen suunnittelu' ja yhdistä sijaintiin. Asiakkaat käyttävät usein yhdistelmää ammatti + kaupunki.
- Julkaise ainakin suomeksi
- Lisää ruotsi ja englanti jos asiakaskunta vaatii
- Käytä selkeitä hakusanoja: ammatti + kaupunki
Mitä tarkistaa käytännössä yrittäjänä
Rekisteröi yritystoiminta YTJ:ssä tai tarkista käytännöt Verohallinnolta, jos myyt teoksia tai laskutat palveluista. Tarkista myös arvonlisäverovelvollisuus ja tarvittavat ilmoitukset Verohallinnolta. Jos säännöllinen työ tuottaa elantoa, selvitä YEL-vakuutusvaatimukset oman eläkevakuutusyhtiön tai Verohallinnon kautta.
Tekijänoikeus syntyy automaattisesti teoksen luomishetkellä, mutta kaupallistaminen, läpivientisopimukset ja käyttöoikeudet kannattaa kirjata sopimuksiin. Tarkista myös paikalliset ilmoitusedellytykset, jos myyt taidetta näyttelyissä tai toreilla.
- Rekisteröi toiminta YTJ:ssä tai tarkista vaihtoehdot
- Kysy Verohallinnolta alv- ja ilmoitusvelvoitteista
- Selvitä YEL-vaatimukset oman tilanteen mukaan
- Kirjaa tekijänoikeus- ja käyttöoikeussopimukset kirjallisesti
Ensitunnin sisältö: mitä kirjoittaa heti
Ensimmäisen tunnin aikana tee nämä viisi asiaa: kirjoita 1-2 lauseen esittely, luettele kolme pääpalvelua, valitse 3-5 portfoliokuvaa yläosaan, kirjoita yksi tyylilauseke tai työn kuvaus ja luo yhteydenottolomake, jossa on tarvittavat kentät. Näin profiilisi näyttää ammattimaiselta ja kerää oikeita yhteydenottoja.
Pidä tekstit selkeänä ja konreettisena. Älä yritä ratkaista kaikkea kerralla - lisää täydentävää tietoa ja referenssejä kun saat yhteydenottoja.
- 1-2 lauseen esittely
- Kolme pääpalvelua listattuna
- 3-5 pääkuvaa heti näkyville
- Perusyhteydenottolomake (projekti, aikataulu, budjetti)
- Lyhyt vastausaikalupaus (esim. 'vastaan 3 arkipäivän sisällä')
Usein kysytyt kysymykset
- Miten kuvata työni koolla profiilissa?
- Lisää kuvatekstiin mitat senttimetreinä (korkeus x leveys x syvyys) ja ilmoita, onko mitat ilmoitettu raakapaperina vai kehystettynä. Kerro myös teoksen painosta tai ripustusvaatimuksista, jos relevanttia.
- Tarvitsenko arvonlisäverotunnuksen myydessäni taidetta?
- Se riippuu myynnin luonteesta ja laajuudesta. Kysy Verohallinnolta, milloin alv-velvollisuus alkaa ja miten se vaikuttaa laskutukseen.
- Voinko käyttää aikaavarauskalenteria tilaustöissä?
- Ajanvaraus sopii parhaiten työpajoihin, näyttelyaikoihin ja konsultaatioon. Tilaustöissä tarjouspyyntö ja sopimusvaihe usein toimivat paremmin.
- Miten valitsen profiilikuvaa?
- Valitse kuva, joka edustaa parhaiten työskentelyäsi ja toimii pienessäkin koossa. Usein yksittäinen vaikuttava teos tai työtilakuva toimii parhaiten.
- Pitääkö minun ilmoittaa taiteen myynnistä verottajalle?
- Kyllä - myyntitulot ovat verotettavaa tuloa. Miten ilmoitat ja laskutat riippuu yritysmuodosta, joten tarkista ohjeet Verohallinnolta.
Tietoa luvuista
Tämän oppaan luvut luettiin Webstan luettelosta tekstin kirjoitushetkellä, ja ne päivittyvät yllä live-luettelosta. Osa luettelosta on rakennettu julkisen yritysrekisterin tiedoista, ja se on merkitty kunkin profiilin yhteyteen.