Päivitetty 28. syyskuuta 2026
Mitä tehdä ensimmäisen tunnin aikana
Käynnistä profiilin perustaminen yhdellä selkeällä tehtävälistalla. Kirjoita lyhyt esittely - 2-3 lausetta siitä, mitä teet ja kenelle palvelusi sopii. Lisää yhteystieto, kaupungit tai alueet joissa työskentelet, ja valitse tarjoamasi kontaktitapa - lomake tai varaus. Lataa 4-6 kuvaa: kasvokuva, toimintakuva treenitilanteesta, mahdollinen sali tai varustetaso ja yksi kuva varustuksesta tai ohjelmasta.
Lisää 2-4 yleisintä palvelua otsikoina - esimerkiksi henkilökohtainen harjoittelu, etävalmennus, alkeisohjelma ja kuntotesti. Kirjoita kullekin palvelulle 1-3 lauseen kuvaus mitä se sisältää ja kenelle se sopii. Mainitse selkeästi, miten asiakas ottaa yhteyttä tai varaa ajan.
- lyhyt esittely 2-3 lausetta
- yhteystiedot ja toiminta-alueet
- 4-6 laadukasta kuvaa
- 2-4 palvelukuvauksen otsikkoa
- maininta vakuutuksista ja osaamisesta jos saatavilla
Mitkä osiot profiilissa ovat tärkeimmät
Profiilin tärkeimmät osiot ovat selkeä otsikko, esittely, palveluluettelo, kuvat ja yhteydenottokanavat. Jos käytät Webstan varausmahdollisuutta, lisää saatavuusmaininta ja peruutusehdot. Asiakas päättää usein profiilin perusteella, haluaako ottaa yhteyttä vai ei, joten tiedot on hyvä pitää konkreettisina ja tarkistettavina.
- otsikko - mitä teet ja missä
- lyhyt bio ja asiakaskohderyhmä
- palvelut ja mitä ne sisältävät
- kuvat ja mahdollinen video
- yhteydenotto- ja varausohjeet
Kuvat ja sisältö - mitä julkaista
Käytä teräviä ja ajantasaisia kuvia. Ota ainakin yksi hyvä kasvokuva ja useampi toimintakuva, joissa näkyy harjoitusote tai laitteet. Jos asiakkaat näkyvät kuvissa, hanki heiltä kirjallinen suostumus. Voit lisätä myös lyhyen esittelyvideon tai ennen-jälkeen -kuvia, mutta vältä esittelemästä asiakkaiden terveystietoja ilman lupaa.
- kasvokuva ja 2-3 toimintakuvaa
- kuvasuojaus ja asiakkaiden suostumus
- korostu selkeillä, informatiivisilla kuvateksteillä
Palvelut, varaukset ja tarjouspyynnöt
Kuvaa palvelut yksinkertaisesti - mitä sisältää yksittäinen tapaaminen, ohjelmapaketti ja etävalmennus. Websta-profiilissa voit käyttää yhteydenottolomaketta ja vaihtoehtoisesti online-varauksia jos olet ottanut ne käyttöön. Kerro lyhyesti, mitä tietoja tarvitset asiakkaalta tarjouspyynnössä tai varauksessa - esimerkiksi tavoite, aikataulu ja mahdolliset rajoitteet.
- selkeä kuvaus palvelun sisällöstä
- mitä tietoja asiakkaalta pyydetään varauksessa
- peruutusehdot ja käytännöt näkyviksi
Miten asiakkaat Suomessa yleensä etsivät
Hakutermit sisältävät usein sekä englannin- että suomenkielisiä muotoja. Esimerkkejä hakusanoista: personal trainer, PT, personal trainer Helsinki, personal trainer kotiin, online personal trainer. Usein haetaan myös palvelun mukaan - koti-, yritys- tai ulkotreeni - sekä paikkakunnan mukaan. Siksi profiilissa kannattaa mainita alueet ja tarjoamasi kanavat - lähi- tai verkkopalvelu.
Mitä hoitaa toimijana ennen harjoittelun aloittamista
Rekisteröidy YTJ-palvelussa saadaksesi Y-tunnuksen jos tarvitset yritystoimintaan liittyvän tunnisteen. Ilmoita tarvittaessa Verohallinnolle verotusasioista ja selvitä ennakkoperintä- ja arvonlisäveroasiat Verohallinnon ohjeista. Tarkista eläke- ja vakuutusvelvoitteet oman tilannettasi hoitavalta taholta, esimerkiksi yrittäjän eläkevakuuttajalta ja vakuutusyhtiöltä. Jos harjoitat ryhmätoimintaa ulkona tai tilassa, selvitä paikalliselta kunnalta tai tilan ylläpitäjältä tarvittavat käyttöluvat.
- Rekisteröinti YTJ:ssä - tiedustele Y-tunnuksesta
- Verohallinto neuvoo verotuksesta ja ilmoitusvelvollisuudesta
- kysy YEL- ja vakuutusasioista suoraan vakuutusyhtiöltä
- kunnalta lupa ulkotilaisuuksiin tai vuokraehtoihin
Kielet ja viestintä profiilissa
Julkaise profiili ainakin suomeksi ja harkitse englanninkielistä versiota, jos tavoitat kansainvälisiä asiakkaita. Suomessa myös ruotsi voi olla paikallisesti tärkeä kieli. Kirjoita selkeästi, millä kielillä kommunikoit varauksissa ja tapaamisissa, jotta asiakkaat osaavat valita sinut helposti.
- peruskieli: suomi
- lisäksi englanti ja paikallisesti ruotsi
- ilmoita palvelukielet profiilissa
Websta-katalogin huomioitavaa
Jos profiili on mukana Websta-markkinapaikassa, kategoria näkyy esimerkiksi personal trainers ja järjestelmän rakenne voi viitata matrixPath: /marketplace/fitness. Päivitä tiedot, kun muutokset tapahtuvat, jotta löydettävyys paikallisissa hauissa säilyy.
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä tietoja minun täytyy laittaa heti profiiliin?
- Lisää heti nimi, toiminta-alueet, lyhyt esittely, 2-4 palvelukuvauksen otsikkoa, yhteystieto ja 4 hyvää kuvaa. Mainitse myös kieli tai kielet, joilla palvelet.
- Tarvinko yritystunnuksen Websta-profiilia varten?
- Jos harjoitat yritystoimintaa, rekisteröityminen YTJ-palvelussa ja Y-tunnuksen hankinta on käytännössä tavallinen tapa. Tarkista Verohallinnolta ja YTJ:stä omat velvoitteesi.
- Voinko tarjota ulkotreenejä ilman lupaa?
- Tarkista paikalliselta kunnalta tai alueen ylläpitäjältä, onko ulkotapahtumiin tai ryhmäharjoituksiin tarvetta luville tai varauksille. Käytännöt vaihtelevat paikkakunnittain.
- Missä kielissä profiilini kannattaa olla?
- Peruskieli on suomi. Lisää englanti, jos haluat tavoittaa kansainvälisiä asiakkaita, ja paikallisesti ruotsi, jos alueellasi on ruotsinkielisiä asiakkaita.
Tietoa luvuista
Tämän oppaan luvut luettiin Webstan luettelosta tekstin kirjoitushetkellä, ja ne päivittyvät yllä live-luettelosta. Osa luettelosta on rakennettu julkisen yritysrekisterin tiedoista, ja se on merkitty kunkin profiilin yhteyteen.