Kaip užsidirbti buhalterio paslaugomis Lietuvoje - pradžia ir patarimai

Kur rasti pirmuosius klientus

Pirmieji klientai dažniausiai ateina iš artimos aplinkos. Tai gali būti kaimynai, pažįstami iš darbo, tėvų arba partnerių pažintys. Taip pat geri šaltiniai yra vietiniai smulkūs verslai - kioskeliai, kavinės, laisvai samdomi specialistai ir vieno asmens įmonės, kurioms reikia pagalbos su mėnesine apskaita ar vienkartiniais uždaviniais.

Kiti kanalai - darbo vietos, mokyklos ar darželiai, kur dirbate arba kuriuose turite kontaktų, bei skelbimai ir paieška internete. Žmonės sulaukia paslaugų ir per rekomendacijas - jeigu padedate vienam klientui, paprašykite atsiliepimo ir leidimo būti rekomenduotu.

Trumpai - naudokite kombinuotą taktiką: asmeniniai ryšiai, vietiniai verslai, internetinė paieška ir žodinė rekomendacija.

• kaimynai ir pažįstami
• kolegos iš darbo ir mokyklos tinkleliai
• mažos įmonės ir laisvai samdomi specialistai
• interneto paieška ir skelbimai
• rekomendacijos iš esamų klientų

Kainos nustatymas ir pokalbiai apie pinigus

Pirmą kainą geriausia nustatyti remiantis laiku ir konkurenciniu vertinimu. Apskaičiuokite, kiek laiko užtrunka standartinis užduoties atlikimas, įtraukdami pasiruošimą ir komunikaciją. Galite pasirinkti valandinį tarifą arba fiksuotą kainą už paslaugą - svarbu aiškiai apibrėžti, kas įeina į darbą.

Kalbėdami apie pinigus, būkite konkretūs ir raštiškai užfiksuokite sutartą apimtį. Jei klientas nori papildomų darbų, paaiškinkite, kad tai prideda laiko ir kainos pasikeičia. Paprašykite depozito arba pirmos sumos iš anksto, ypač kai dirbate su nauju klientu.

• įvertinkite darbo laiką prieš nustatant kainą
• pasirinkite valandinį arba fiksuotą modelį
• raštu sutarkite darbų apimtį ir pakeitimų kainodarą
• apsvarstykite avansą naujiems klientams

Kaip atrodo pirmieji dešimt klientų

Pirmieji dešimt klientų dažnai būna mišrus rinkinys. Daugiausia tai asmeninės pažintys, pažįstamų verslai ir keli laisvai samdomi specialistai. Taip pat gali pasitaikyti vienkartinės užklausos iš privataus sektoriaus - pvz., pagalba mokesčių deklaracijai arba vienkartinis įmonės apskaitos susitvarkymas.

Tikėtina, kad iš pradžių darbų apimtis bus nedidelė ir užduotys paprastos. Tai leidžia nusistatyti procesus, patikrinti kainodarą ir susiformuoti standartinę paslaugų pakuotę prieš pereinant prie didesnių klientų.

• pažįstamų asmenys ir šeima
• mažos įmonės ir vieno asmens verslai
• laisvai samdomi specialistai
• vienkartiniai projektai ir konsultacijos

Teisės ir mokesčių patikrinimas prieš priimant mokėjimus

Prieš priimant mokėjimus kaip savarankiškai dirbantis asmuo, pasitikrinkite reikalavimus su Valstybine mokesčių inspekcija (VMI) ir Sodra. Pasiteiraukite, ar jūsų veiklos forma turi būti registruota kaip individuali veikla, verslo liudijimas ar įmonė, kokios ataskaitos ir pranešimai reikalingi bei kaip tvarkyti PVM klausimus.

Užduokite institucijoms konkrečius klausimus: ar reikia registruoti veiklą, kokios socialinio draudimo įmokos taikomos, kaip išrašyti sąskaitas faktūras ir priimti mokėjimus iš klientų. Jeigu kyla neaiškumų dėl profesinių reikalavimų ar sertifikatų, pasitikrinkite su atitinkama profesine organizacija arba VMI.

• pasitikrinkite veiklos formą su VMI
• sužinokite apie socialinio draudimo įmokas Sodroje
• išsiaiškinkite, kaip išrašyti sąskaitas ir PVM taisykles
• klauskite apie pranešimus ir ataskaitas institucijoms

Kas dažniausiai nepavyksta pirmus mėnesius

Dažniausios problemos - neteisinga laiko sąmata ir per mažas kainos nustatymas, neatidumas dokumentacijai, vėluojantys mokėjimai ir neapibrėžti darbo ribojimai su klientu. Be aiškių susitarimų lengva perimti papildomas užduotis, kurios išbalansuoja planą.

Kitas dažnas trukdis - netvarkingas darbo procesas ir prastai sukonfigūruoti įrankiai. Skirkite laiko tinkamai dokumentacijai, paprastiems darbo šablonams ir bankinių bei atsiskaitymų sprendimų patikrinimui, kad sumažintumėte klaidų skaičių.

• per mažas laiko ir kainos įvertinimas
• neaiškūs klientų susitarimai
• vėluojantys apmokėjimai
• prasta dokumentų organizacija

Kaip tvarkyti laiką ir darbų užsakymus

Aiškiai suskirstykite darbo valandas tarp papildomos veiklos ir pagrindinio darbo, jei dar dirbate. Naudokite užduočių sąrašus ir standartinius procesus, kad kiekvienas klientas gautų tas pačias paslaugas be papildomo laiko švaistymo. Nustatykite ribą, kiek darbų priimate per savaitę, ir nenorėkite imtis visko iš karto.

Komunikuokite terminus ir laiką, kada atsakysite. Tai sumažins skambučių kiekį ir leis jūsų klientams žinoti, kada tikėtis atsakymo.

• naudokite darbo šablonus ir check-listus
• ribokite priimamų užsakymų skaičių
• aiškiai nurodykite terminus komunikacijoje

Kaip Websta profilis gali padėti

Websta suteikia profilio puslapį, kuriame galite parodyti paslaugas, kainas, nuotraukas, kontaktinę formą ir online užsakymą. Tokį puslapį galite siųsti klientams arba leisti rasti per Websta rinką - žmonės šalia ieško paslaugų pagal kategoriją. Card payments from customers are paid out to the provider's own bank account through Stripe; the provider sets the prices.

Websta katalogo žymos: category 'accountants', country 'Lithuania', countryCode 'LT', matrixPath '/marketplace/finance'. Profilis veikia kaip viena vieta, kur sutalpinate pasiūlymą, kainodarą ir užsakymo kanalą. Neišsigalvokite garantijų - puslapis padeda būti randamiems ir patogiai priimti užsakymus, tačiau klientų pritraukimas vis tiek reikalauja darbo ir laiko.

• siųskite puslapio nuorodą potencialiems klientams
• nurodykite paslaugų apimtis ir darbo terminus
• naudokite online užsakymą ir kontaktinę formą