Steuerberater und Buchhalter in Villach finden: Ein Leitfaden

Wer darf was in Österreich

In Österreich unterscheidet man vor allem Steuerberater, Bilanzbuchhalter und Buchhalter. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sind in einer eigenen Berufskammer organisiert und dürfen Mandanten in Steuerangelegenheiten umfassend beraten und vor den Abgabenbehörden vertreten. Bilanzbuchhalter und Buchhalter sind gewerbliche Berufe mit eigenen Befugnissen, die vor allem Buchführung, Jahresabschluss und Lohnverrechnung umfassen. Wo die Grenzen verlaufen, hängt von der Art der Tätigkeit ab. Fragen Sie den Anbieter, welche Aufgaben er für Sie übernehmen darf, statt es zu vermuten.

• Laufende Buchhaltung und Belegverarbeitung
• Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahreserklärungen
• Lohnverrechnung für Mitarbeiter
• Jahresabschluss und Einkommensteuererklärung
• Beratung zur Rechtsform und zur Gründung

Was Sie wirklich brauchen

Eine Privatperson mit einer einfachen Arbeitnehmerveranlagung kommt oft ohne Berater aus, weil die Abgabe über das Online-Portal FinanzOnline selbst möglich ist. Selbstständige mit wenigen Belegen brauchen vielleicht nur jährliche Hilfe, Betriebe mit Angestellten und laufenden Buchungen eine feste Betreuung. Überlegen Sie, wie viele Belege Sie im Monat haben, ob Mitarbeiter beschäftigt sind und ob Sie bei Entscheidungen wie Investitionen Beratung wünschen. Das bestimmt Art und Umfang der Zusammenarbeit.

Wie man in Villach Anbieter findet

Auch hier sind Empfehlungen von anderen Selbstständigen, Banken oder Gründerberatungen gebräuchlich. Die Wirtschaftskammer bietet Informationen und Gründerservice, und viele Berater arbeiten nach Branchen. Fragen Sie, ob der Anbieter Kunden aus Ihrer Branche betreut und mit ähnlicher Größe arbeitet. Ein Berater, der überwiegend Gastronomie betreut, bringt andere Erfahrungen mit als einer für Freiberufler.

Online lassen sich Leistungen und Honorare vergleichen. Gerade bei laufender Betreuung ist die persönliche Chemie wichtig, denn Sie teilen sehr genaue Zahlen und sprechen regelmäßig miteinander.

Fragen vor der Zusage

Klären Sie vor dem Start die Zusammenarbeit im Detail. Das spart später Streit über Zuständigkeiten.

• Welche Leistungen sind im Honorar enthalten, und was wird extra berechnet?
• Wie werden Belege übergeben, digital oder auf Papier, und bis wann?
• Wer meldet Fristen, und wer ist für die Abgabe zuständig?
• Wie schnell antwortet die Kanzlei auf Fragen?
• Welche Software wird genutzt, und können Sie Auswertungen selbst einsehen?
• Wie lässt sich die Zusammenarbeit beenden, und wie werden Unterlagen übergeben?

Honorar und Abrechnung

Honorare werden vereinbart und von den Kanzleien selbst festgelegt. Üblich sind monatliche Pauschalen für laufende Buchhaltung, Stundensätze für Beratung und Festpreise für Jahresabschlüsse oder Erklärungen. Bitten Sie um eine schriftliche Honorarvereinbarung mit Leistungsumfang und lassen Sie sich sagen, wann Preisänderungen möglich sind. Ein sehr niedriger Preis kann bedeuten, dass wichtige Leistungen fehlen. Ein hoher Preis ist keine Garantie für Qualität.

Prüfen Sie auch, wie die Kanzlei mit Ihren Daten umgeht. Buchhaltungsunterlagen enthalten sensible Informationen über Einkünfte, Kunden und Mitarbeiter. Fragen Sie, wo die Daten gespeichert werden, wer Zugriff hat und was nach Ende der Zusammenarbeit mit den Unterlagen geschieht. Verlangen Sie, dass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre eigenen Belege und Auswertungen behalten.

Das Honorar eines Beraters ist für Unternehmer meist eine Betriebsausgabe, wie das im Einzelfall aussieht, klärt der Berater selbst. Fragen Sie nach der Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Fristen und Zeitpunkt

Im Jahreslauf gibt es Zeiten mit hoher Auslastung, vor allem rund um Abgabefristen und Jahresabschlüsse. Wer in dieser Zeit erst anfängt zu suchen, findet schwerer Kapazität. Planen Sie die Suche daher früh, am besten bei der Gründung. Gründer sollten die Beratung zur Rechtsform und zur Anmeldung beim Finanzamt nicht auslassen. Die genauen Fristen und Pflichten erfahren Sie beim Finanzamt oder von Ihrem Berater; verlassen Sie sich nicht auf Angaben aus zweiter Hand.

Zentrum, Umland und digitale Betreuung

Viele Kanzleien arbeiten heute auch digital, mit Belegen per App und Terminen per Videoanruf. Dadurch wird der Standort weniger wichtig, doch ein persönlicher Termin in Villach kann bei Gründung und Jahresgesprächen nützlich bleiben. Aussagen über einzelne Stadtteile wären hier nicht belastbar. Fragen Sie, wie die Kanzlei Belege entgegennimmt und ob persönliche Termine möglich sind.

Vergleich über ein Websta-Profil

Auf Websta stellt ein Anbieter seine Leistungen auf einer Profilseite vor, die wie eine kleine Website aufgebaut ist, mit Preisen, Kontaktformular und Online-Buchung. Sie sehen, ob Buchhaltung, Lohnverrechnung oder Steuererklärung angeboten wird. Den Bereich Finanzen finden Sie unter /marketplace/finance.

Sie können auch eine Aufgabe einstellen, etwa laufende Buchhaltung für ein Einzelunternehmen, und Anbieter in der Nähe können Angebote machen. Die Preise legt jeder Anbieter selbst fest. Kartenzahlungen laufen über Stripe auf das Bankkonto des Anbieters. Wie viele Anbieter in Villach schon ein Profil haben, ändert sich. Prüfen Sie Berufsberechtigung und Befugnisse selbst.