Steuerberater und Buchhalter in Wels finden und vergleichen

Wie man in Wels Steuerberater und Buchhalter findet

Die gängigsten Wege sind Empfehlungen von anderen Selbstständigen, Hinweise der Hausbank oder der Wirtschaftskammer und die Online-Suche. Für Gründer lohnt sich ein Gespräch bei einem Gründerservice der Wirtschaftskammer, wo man erste Fragen zu Rechtsform und Anmeldung klären kann. Die eigentliche Betreuung übernimmt dann ein Steuerberater oder ein Buchhalter.

Wer jemanden sucht, sollte zuerst klären, welche Leistung er braucht: laufende Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschluss, Steuererklärung oder Beratung zu einer Entscheidung wie Gründung oder Verkauf. Ein Büro, das alles anbietet, ist nicht automatisch besser als ein kleines, das Ihre Branche gut kennt.

Wer die Buchhaltung selbst führt und nur den Jahresabschluss abgeben möchte, braucht eine andere Betreuung als jemand, der alles auslagert. Sagen Sie das im ersten Gespräch ehrlich. Auch Kleinunternehmer mit wenigen Belegen finden oft ein Büro, das genau diese Größe betreut.

Berufe und Berechtigungen in Österreich

Die Steuerberatung ist in Österreich ein geregelter Beruf. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sind in der Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer organisiert. Daneben gibt es Buchhalter und Bilanzbuchhalter, deren Tätigkeit gesetzlich anders geregelt ist. Der Umfang dessen, was sie übernehmen dürfen, ist nicht für alle Berufe gleich, etwa bei der Vertretung gegenüber dem Finanzamt.

Fragen Sie deshalb direkt, welche Berechtigung der Anbieter hat und ob er Ihre konkrete Aufgabe übernehmen darf. Eintragungen lassen sich bei der jeweiligen Berufsvertretung prüfen. Das gibt Sicherheit, denn auch Fehler in der Buchhaltung können Folgen bei der Steuer haben.

Fragen vor dem Auftrag

Besprechen Sie vor der Beauftragung Umfang und Ablauf genau.

Fragen Sie außerdem, wie das Büro mit Fehlern oder Verspätungen umgeht. Bei Fristversäumnissen können Säumniszuschläge entstehen, und es ist wichtig, wer dafür verantwortlich ist. Ein gutes Büro erinnert Sie rechtzeitig an offene Unterlagen.

• Welche Leistungen sind im Honorar enthalten, welche kosten extra?
• Wie läuft die Zusammenarbeit: Belege einreichen per Post, E-Mail oder digital?
• Wer ist mein Ansprechpartner, und wie schnell erhalte ich Antworten?
• Welche Fristen gelten für Steuererklärung und Umsatzsteuer, und wer überwacht sie?
• Kennt das Büro meine Branche oder meine Rechtsform?
• Besteht eine Berufshaftpflichtversicherung?

Honorar, Vereinbarung und Zahlung

Die Honorare sind in Österreich Verhandlungssache und hängen vom Aufwand ab. Üblich sind monatliche Pauschalen für laufende Buchhaltung und Einzelabrechnungen für Jahresabschluss oder Steuererklärung. Lassen Sie sich eine schriftliche Vereinbarung geben, in der Leistungen, Preise und Kündigungsfristen stehen. So vermeiden Sie spätere Überraschungen.

Rechnungen werden mit ausgewiesener Umsatzsteuer gestellt und per Überweisung bezahlt. Fragen Sie, ob Vorauszahlungen verlangt werden und wie sich das Honorar ändert, wenn Ihr Belegvolumen wächst. Wenn Sie Ihre Unterlagen ordentlich und pünktlich liefern, sinkt in der Regel der Aufwand.

Heben Sie Verträge und Abrechnungen auf und prüfen Sie jährlich, ob Leistung und Honorar noch zu Ihrem Betrieb passen. Wächst Ihr Unternehmen, lohnt es sich, den Leistungsumfang neu zu besprechen.

Termine im Jahresverlauf

Rund um Fristen für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse sind Büros stark ausgelastet. Wer in dieser Zeit neu anfragt, wartet oft länger auf einen Termin. Nehmen Sie deshalb lieber früh im Jahr Kontakt auf oder wenn eine Entscheidung ansteht, etwa vor einer Gründung oder dem Kauf eines Fahrzeugs für den Betrieb. Fragen Sie auch, welche Unterlagen das Büro zu welchem Zeitpunkt benötigt.

Zum Jahreswechsel und im Frühjahr, wenn Jahresabschlüsse vorbereitet werden, ist die Auslastung hoch. Wer seine Belege laufend ordnet, erleichtert dem Büro die Arbeit und bekommt Ergebnisse meist zuverlässiger.

Innenstadt, Umland und Fernbetreuung

Viele Büros arbeiten heute weitgehend digital, und Belege werden über Plattformen eingereicht. Ob das Büro in der Innenstadt von Wels liegt oder anderswo, ist daher oft zweitrangig. Wichtiger ist, ob persönliche Gespräche vor Ort möglich sind, falls Sie diese wünschen, und welche Software für die Zusammenarbeit genutzt wird.

Wichtig ist zudem, dass Ihnen jemand erreichbar bleibt. Fragen Sie, wie schnell auf E-Mails oder Anrufe geantwortet wird und wer Sie bei Urlaub oder Krankheit vertritt.

Wie ein Websta-Profil beim Vergleich hilft

Auf Websta stellt ein Anbieter Leistungen, Preise und Fotos auf einer Profilseite vor, mit Kontaktformular und Online-Buchung. So sehen Sie, was jemand anbietet, und können mehrere Büros miteinander vergleichen.

Unter websta.ai/marketplace/finance suchen Sie nach Leistung und Ort, oder Sie stellen eine Aufgabe ein, auf die Anbieter mit Angeboten antworten. Die Preise legt jeder Anbieter selbst fest, Kartenzahlungen laufen über Stripe direkt auf das Bankkonto des Anbieters. Welche Profile aus Wels vorhanden sind, zeigt die Suche.