Aktualisiert 23. Oktober 2026
Was Sie bestellen möchten
Beschreiben Sie den Anlass: Zahl der Gäste, Datum, Ort, Art der Verpflegung. Ein Apéro mit Häppchen ist etwas anderes als ein mehrgängiges Menü mit Service. Manche Caterer liefern nur das Essen, andere bringen Geschirr, Personal, Getränke und Dekoration mit. Ein Privatkoch kocht vor Ort in Ihrer Küche und braucht dafür Platz und Ausstattung.
Je klarer Ihre Angaben, desto besser vergleichbar sind die Offerten. Nennen Sie Wünsche zu Stil und Küche, ob Buffet oder Servieren, und welche Ausstattung am Ort vorhanden ist, etwa Ofen, Kühlmöglichkeiten und Wasser.
Überlegen Sie auch, ob Sie lieber ein festes Menü oder eine Auswahl möchten. Ein festes Menü ist einfacher zu planen, eine Auswahl braucht mehr Abstimmung mit den Gästen. Ein erfahrener Koch erklärt Ihnen die Vor- und Nachteile.
Ausbildung und Lebensmittelrecht
Der Beruf Koch wird in der Schweiz als Berufslehre mit Eidgenössischem Fähigkeitszeugnis ausgebildet. Betriebe, die Lebensmittel zubereiten und abgeben, unterliegen dem Lebensmittelrecht und werden von den kantonalen Behörden kontrolliert. Dazu gehören Anforderungen an Hygiene, Kühlketten, Selbstkontrolle und Kennzeichnung.
Fragen Sie den Anbieter, wie er mit Hygiene und Kühlung umgeht, besonders bei Anlässen im Sommer oder im Freien. Seriöse Betriebe können Ihnen erklären, wie sie Speisen transportieren, lagern und warm oder kalt halten. Fragen Sie auch nach einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Wenn der Anlass bei Ihnen zu Hause stattfindet, achten Sie darauf, dass die Küche nach dem Einsatz sauber übergeben wird. Besprechen Sie vorher, wer einkauft, wer abwäscht und wer Reste entsorgt.
- Hygiene, Kühlung und Transport der Speisen erfragen
- Betriebshaftpflicht bestätigen lassen
- Ausbildung und Erfahrung mit Anlässen Ihrer Grösse
Allergien und Ernährungswünsche
In der Schweiz müssen Allergene in Speisen, die offen abgegeben werden, für Gäste erkennbar sein. Sammeln Sie bei Ihren Gästen frühzeitig Allergien und Wünsche wie vegetarisch, vegan, halal oder koscher und geben Sie diese dem Caterer weiter. Fragen Sie, wie der Betrieb Kreuzkontamination vermeidet, wenn Gäste schwere Allergien haben.
Verlangen Sie bei Buffets eine Beschriftung der Speisen. Ein guter Caterer weist ohne Aufforderung darauf hin und erklärt, welche Zutaten enthalten sind. Bei ernsthaften Allergien sollten Sie Zutatenlisten verlangen und nicht auf Vermutungen vertrauen.
Offerte, Menü und Zahlung
Eine klare Offerte nennt Menü, Menge pro Person, Service, Geschirr, Getränke, Lieferung, Aufbau und Abbau sowie Mehrwertsteuer. Prüfen Sie, wie sich der Preis ändert, wenn die Gästezahl schwankt, bis wann Sie die endgültige Zahl melden müssen und was bei Absage gilt. Eine Degustation vor grossen Anlässen ist verbreitet und hilft bei der Entscheidung.
Üblich ist eine Anzahlung bei Auftrag und der Rest nach dem Anlass. Bezahlt wird meist gegen Rechnung mit QR-Einzahlungsschein, teils mit Karte oder TWINT. Lassen Sie Absprachen schriftlich festhalten, einschliesslich Wetteralternativen bei Anlässen im Freien.
Fragen Sie, wie der Betrieb mit Resten umgeht und ob nicht verbrauchte Speisen am Ende verbleiben oder mitgenommen werden dürfen. Das kann bei grösseren Anlässen eine Rolle spielen, auch aus Gründen der Lebensmittelsicherheit.
Saison und Verfügbarkeit
Beliebte Termine wie Wochenenden im Sommer und die Zeit vor Weihnachten sind früh ausgebucht. Fragen Sie rechtzeitig an und halten Sie ein Ausweichdatum bereit. Saisonale Zutaten beeinflussen Menü und Preis, ein Koch schlägt oft vor, was zur Jahreszeit passt.
Bei Anlässen im Freien braucht es zudem Strom, Wasser, Wetterschutz und Platz. Klären Sie, was vorhanden ist und was der Caterer mitbringt.
Sprache und Stadt
Genf ist französischsprachig und international. Viele Caterer kennen die Küchen verschiedener Länder und bedienen Gäste aus aller Welt. Fragen Sie vorab, in welcher Sprache Menükarten und Beschriftungen vorliegen und in welcher Sprache das Servicepersonal arbeitet.
In dichten Stadtteilen ist die Anlieferung mit Fahrzeugen oft schwieriger, in Aussenlagen gibt es mehr Platz, aber längere Wege. Besprechen Sie Zufahrt und Zeitfenster, besonders bei Veranstaltungsorten mit Auflagen.
Besprechen Sie vor dem Anlass den genauen Zeitplan mit Ankunft des Teams, Servicebeginn und Ende. Ein kurzer Ablaufplan verhindert, dass Essen zu früh oder zu spät auf den Tisch kommt.
Anbieter auf Websta vergleichen
Auf Websta zeigt ein Koch oder Caterer Leistungen, Preise nach eigener Festlegung und Fotos auf einer Profilseite, mit Kontaktformular und Online-Buchung. Die Übersicht liegt unter /marketplace/food. Fotos von Gerichten und Anlässen zeigen Stil und Grössenordnung.
Sie können eine Aufgabe einstellen, mit Datum, Gästezahl und Wünschen, und Angebote vergleichen. Kartenzahlungen laufen über Stripe an den Anbieter. Websta verspricht weder Aufträge noch bestimmte Ergebnisse, und Hygiene, Allergene und Haftung klären Sie direkt mit dem Anbieter.
Häufig gestellte Fragen
- Wie melde ich Allergien beim Caterer?
- Sammeln Sie die Angaben Ihrer Gäste früh und geben Sie sie schriftlich weiter. Fragen Sie nach Zutatenlisten und wie Kreuzkontamination vermieden wird.
- Was gehört in eine Catering-Offerte?
- Menü, Menge, Service, Geschirr, Getränke, Lieferung, Aufbau, Abbau und Mehrwertsteuer sowie Regeln zu Absage und Gästezahl.
- Wie früh sollte ich buchen?
- So früh wie möglich, besonders für Sommerwochenenden und die Vorweihnachtszeit.
- Kann ich auf Websta einen Anlass ausschreiben?
- Ja, Sie können eine Aufgabe mit Beschreibung und Ort einstellen und Angebote vergleichen.
Zu den Zahlen
Die Zahlen in diesem Leitfaden wurden aus dem Websta-Katalog zum Zeitpunkt der Erstellung des Textes entnommen und oben aus dem Live-Katalog aktualisiert. Ein Teil des Katalogs wurde aus dem öffentlichen Unternehmensregister erstellt und ist auf jedem Profil entsprechend gekennzeichnet.
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