Buchhalter und Treuhänder in Genf finden: Ein praktischer Leitfaden

Wie man in Genf eine Buchhaltung findet

Viele Selbstständige und kleine Firmen in Genf finden ihre Treuhandstelle über persönliche Kontakte: andere Unternehmer, die Bank, der Verwalter oder eine Beraterin, die schon bei der Gründung geholfen hat. Wer neu in der Stadt ist, sucht meist online nach der Dienstleistung und dem Ort und liest die Webseiten der Büros.

Das reicht für eine erste Liste. Für die Entscheidung brauchen Sie ein Gespräch, in dem Sie Ihre Situation schildern: Rechtsform, ungefähre Zahl der Belege, ob Mitarbeitende angestellt sind und ob Sie mehrwertsteuerpflichtig sind.

Hilfreich ist, vorab zu überlegen, ob Sie ein Büro suchen, das alles aus einer Hand erledigt, oder jemanden, der nur einzelne Aufgaben übernimmt, zum Beispiel den Jahresabschluss, während Sie die laufenden Belege selbst erfassen. Beide Modelle sind verbreitet. Wichtig ist, dass die Aufteilung der Arbeit schriftlich festgehalten wird, damit niemand davon ausgeht, der andere kümmere sich um eine Frist.

Bitten Sie ausserdem um ein kurzes Gespräch, bevor Sie etwas unterschreiben. Schon nach wenigen Minuten merken Sie, ob Fragen verständlich beantwortet werden oder ob mit Fachbegriffen ausgewichen wird. Ein gutes Büro erklärt Zahlen so, dass Sie Ihre eigenen Entscheidungen darauf stützen können.

Was in der Schweiz für diesen Beruf gilt

Die Bezeichnung Treuhänder ist in der Schweiz nicht für alle Tätigkeiten streng geschützt, aber es gibt anerkannte Abschlüsse in Buchhaltung und Treuhand, bis hin zu eidgenössischen Diplomen. Fragen Sie deshalb offen nach der Ausbildung und nach der Erfahrung mit Betrieben wie dem Ihren. Für bestimmte Aufgaben, etwa die Revision von Jahresrechnungen, gelten besondere Anforderungen an die Zulassung. Lassen Sie sich erklären, ob das Büro dafür eine Zulassung besitzt, falls Sie diese Leistung brauchen.

Ausserdem gibt es Branchenverbände für Treuhänder. Eine Mitgliedschaft ist kein Qualitätsbeweis, kann aber ein Hinweis auf Fortbildung und Berufsregeln sein. Prüfen Sie, was ein solcher Verband tatsächlich verlangt.

Fragen, die Sie vor der Beauftragung stellen sollten

Ein klarer Leistungsumfang verhindert spätere Missverständnisse. Gehen Sie die folgenden Punkte im Erstgespräch durch:

• Welche Aufgaben sind enthalten: Belegerfassung, Buchhaltung, Mehrwertsteuerabrechnung, Lohn, Jahresabschluss, Steuererklärung?
• Wer ist Ihre Ansprechperson, und wie schnell wird in der Regel geantwortet?
• Mit welcher Software wird gearbeitet, und können Sie Ihre Daten bei einem Wechsel mitnehmen?
• Wie werden Unterlagen übergeben: digital, per Post oder über ein gemeinsames Portal?
• In welcher Sprache erhalten Sie Berichte und Korrespondenz mit den Steuerbehörden?
• Was geschieht bei einer Rückfrage der Steuerverwaltung, und ist die Unterstützung im Preis enthalten?

Offerten und Zahlung

Üblich sind Stundenansätze oder Pauschalen pro Monat beziehungsweise pro Jahresabschluss. Beides hat Vor- und Nachteile: Eine Pauschale ist planbar, kann aber bei ungewöhnlich vielen Belegen zu Nachforderungen führen. Ein Stundenansatz ist transparent, schwankt aber mit dem Aufwand. Bitten Sie um eine schriftliche Offerte, die den Leistungsumfang nennt und beschreibt, was als Zusatzleistung gilt.

Achten Sie darauf, wer für Fristen verantwortlich ist. Bei der Steuererklärung und bei Mehrwertsteuerabrechnungen sind Termine verbindlich. Fragen Sie, wie das Büro Sie erinnert und was passiert, wenn Unterlagen von Ihrer Seite zu spät eintreffen.

Jahreszeiten und Stosszeiten

Der Aufwand für Treuhänder ist nicht gleichmässig über das Jahr verteilt. Rund um die Abgabe der Steuererklärungen und die Jahresabschlüsse sind viele Büros besonders ausgelastet. Wenn Sie in diesen Wochen erst anfragen, kann es länger dauern, bis ein Termin frei ist. Wer seine Buchhaltung ordnen oder wechseln möchte, plant am besten ausserhalb dieser Spitzen.

Sprechen Sie ausserdem offen darüber, wie Ihre Belege bisher geführt wurden. Ein Büro, das ein sauberes Archiv übernimmt, rechnet anders als eines, das zuerst Ordnung schaffen muss.

Sprache, Zentrum und Aussenquartiere

In Genf ist Französisch die Sprache der Behörden. Steuerunterlagen und Korrespondenz mit der Verwaltung sind deshalb meist französisch. Ein deutschsprachiger Kunde braucht daher ein Büro, das beide Sprachen sicher beherrscht, oder zumindest eines, das Berichte zweisprachig erläutert. Klären Sie das vor Vertragsabschluss.

Der Standort im Zentrum oder in einem Aussenquartier sagt wenig über die Qualität. Viele Gespräche und der Austausch von Belegen laufen digital. Wichtiger ist, dass Sie bei Bedarf persönlich vorbeikommen können, wenn es um Originalunterlagen geht.

Wie Websta den Vergleich erleichtert

Auf Websta stellen Anbieter ein Profil mit ihren Leistungen, Preisen, Fotos, einem Kontaktformular und Online-Buchung ein. Die Preise legt jeder selbst fest. So können Sie mehrere Büros nebeneinander ansehen und sehen, welche Leistungen sie beschreiben, bevor Sie Kontakt aufnehmen. Wenn Sie lieber Offerten erhalten, können Sie auf dem Marktplatz eine Aufgabe beschreiben und Anbieter in Ihrer Nähe antworten lassen.

Die Kategorieseite finden Sie unter /marketplace/finance. Wie viele Profile für Genf vorhanden sind, kann sich ändern. Ein Profil ersetzt keine Prüfung von Ausbildung und Erfahrung, hilft aber, die richtigen Fragen vorzubereiten.