Als Buchhalter in Düsseldorf Geld verdienen: erste Kunden finden

Woher Kunden in Düsseldorf kommen

Die häufigsten Auftraggeber sind Kleinunternehmer und Freiberufler: Handwerker, Friseursalons, Berater, Online-Händler, Gastronomen und Kreative, die ihre Unterlagen ordnen lassen wollen. In einer Stadt mit vielen Büros, Agenturen und kleinen Betrieben, etwa in Stadtteilen wie Bilk, Flingern, Pempelfort oder Derendorf, gibt es viele solcher Betriebe. Hinzu kommen Vereine und Hausverwaltungen mit regelmäßigem Buchungsbedarf.

Gefunden werden Sie über Empfehlungen von Steuerberatern, Bekannten und früheren Arbeitgebern sowie über die Online-Suche. Wer „Buchhaltung für Selbstständige Düsseldorf“ eingibt, will sehen, was Sie genau übernehmen, ab wann Sie anfangen und wie die Zusammenarbeit abläuft. Sagen Sie also konkret, für welche Art von Kunden Sie arbeiten.

Einen ersten Preis festlegen

Buchhaltung lässt sich pro Stunde, pro Monat als Paket oder nach Umfang abrechnen. Für den Anfang eignen sich monatliche Pakete mit beschriebenem Umfang, zum Beispiel Belegerfassung, Kontoabstimmung und Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung, sofern Sie das tatsächlich leisten dürfen. Rechnen Sie Ihre Zeit für Rückfragen, Mahnen fehlender Belege und Einarbeitung in die Software ein.

Sagen Sie dem Kunden offen, was im Preis steckt und was extra kostet. Bei Neukunden ist oft mehr Aufwand nötig, weil Belege fehlen oder Ordnung erst geschaffen werden muss. Ihre Preise bestimmen Sie selbst und dürfen sie anpassen, wenn Sie nach den ersten Monaten sehen, wie viel Arbeit tatsächlich anfällt.

Bieten Sie zu Beginn möglichst einen klaren Umfang an, statt alles offen zu lassen. Ein Beispiel für ein Paket ist hilfreich, auch wenn Sie es später ändern. Kunden vergleichen leichter, wenn sie sehen, was Monat für Monat passiert, und Sie vermeiden, dass der Aufwand unbemerkt wächst, ohne dass der Preis angepasst wird.

Wie die ersten zehn Kunden meistens aussehen

Am Anfang sind es meist kleine Betriebe mit überschaubarem Belegvolumen:

Rechnen Sie damit, dass sich Kunden anfangs vorsichtig verhalten und zunächst nur einen Teil der Unterlagen abgeben. Das ist üblich. Wenn die Zusammenarbeit funktioniert, wächst der Umfang oft von selbst, und zufriedene Kunden empfehlen Sie weiter, etwa an andere Selbstständige in derselben Branche.

• Solo-Selbstständige, die Belege lieber abgeben als selbst erfassen
• kleine Gewerbetreibende mit wenigen Buchungen im Monat
• Vereine oder Wohngemeinschaften, die einfache Abrechnungen brauchen
• Bekannte, die Sie bereits kennen und die ehrliches Feedback geben

Rechtliche Grenzen und Anmeldung in Deutschland

In Deutschland ist die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen gesetzlich geregelt. Steuerberater dürfen umfassend beraten; für Buchhalter gelten engere Grenzen, die im Steuerberatungsgesetz festgelegt sind. Welche Tätigkeiten Sie ohne Zulassung übernehmen dürfen, etwa laufende Buchungen, und was einem Steuerberater vorbehalten ist, etwa Steuererklärungen für andere oder Steuerberatung, klären Sie bitte vorab mit der Steuerberaterkammer oder einem Steuerberater. Das ist die wichtigste Frage, bevor Sie Kunden annehmen.

Für die Selbstständigkeit selbst melden Sie in der Regel ein Gewerbe beim Gewerbeamt an oder klären mit dem Finanzamt, ob Ihre Tätigkeit als freiberuflich gilt. Prüfen Sie außerdem eine Berufshaftpflichtversicherung und den Datenschutz: Belege enthalten personenbezogene und geschäftliche Daten, die Sie sicher speichern müssen.

Was in den ersten Monaten oft schiefgeht

Häufig fehlen Belege oder kommen spät, und dann stehen Fristen im Raum, auf die Sie nur begrenzt Einfluss haben. Legen Sie deshalb fest, bis wann Kunden Unterlagen liefern, und halten Sie das schriftlich fest. Ein zweiter Fehler ist, Aufgaben anzunehmen, die in den Bereich der Steuerberatung fallen. Das kann rechtliche Folgen haben.

Dritter Punkt: Die Kundengewinnung dauert. Buchhaltung ist eine Vertrauensleistung, und viele Betriebe wechseln nur ungern. Rechnen Sie mit einem langsamen Aufbau und kalkulieren Sie Reserven ein. Niemand kann Ihnen eine bestimmte Zahl von Kunden zusagen.

Achten Sie außerdem auf Ihre eigene Buchhaltung. Wer für andere Ordnung schafft, sollte die eigenen Rechnungen pünktlich schreiben und die eigenen Belege vollständig führen. Das wirkt glaubwürdig und erspart Ihnen Ärger mit dem Finanzamt.

Verlässlichkeit und Ordnung als Angebot

Wer Buchhaltung anbietet, verkauft vor allem Verlässlichkeit. Beschreiben Sie klar, wie Belege übergeben werden, wie oft Sie berichten und wie Sie Daten schützen. Eine gleichbleibende Monatsroutine, etwa feste Termine für Belegabgabe und Rückmeldung, macht Sie für Kunden planbar.

Wählen Sie eine gängige Software, die auch Steuerberater lesen können. Das erleichtert die Zusammenarbeit, falls Ihr Kunde später zusätzlich einen Steuerberater beauftragt oder wechselt.

Wie ein Websta-Profil dazu passt

Auf Websta bekommen Sie eine Profilseite, die wie eine kleine Webseite aussieht, mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Beschreiben Sie dort Ihre Pakete, die Art der Kunden und den Ablauf eines Erstgesprächs. Den Link können Sie jedem schicken, der nach Ihnen fragt, und über die Suche nach Leistung und Ort werden Sie gefunden.

Kartenzahlungen von Kunden laufen über Stripe und werden auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt. Die Preise legen Sie selbst fest. Mehr zur Kategorie finden Sie unter /marketplace/finance.