Als Buchhalter in Frankfurt am Main Geld verdienen: Ein Leitfaden

Woher zahlende Kunden in Frankfurt am Main kommen

Frankfurt hat viele kleine Unternehmen, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben: Handwerker, Gastronomen, Agenturen, Einzelhändler, Praxen, Hausverwaltungen und Solo-Selbstständige aus Beratung und Kreativbranche. Sie sitzen in Bornheim, im Nordend, in Bockenheim, im Gallus oder in Sachsenhausen, nicht nur in den Hochhäusern der Innenstadt. Ihr Bedarf ist meist regelmäßig und wenig glamourös: Belege erfassen, Rechnungen schreiben, Zahlungen abgleichen, Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten.

Gefunden wirst du meist durch Empfehlung. Steuerberater geben Mandanten weiter, die sie selbst nicht betreuen wollen, und Gründer fragen in Netzwerken oder bei Gründungsberatungen nach Hilfe. Dazu kommt die Suche im Netz, wenn jemand gezielt nach Buchhaltungshilfe in seiner Stadt sucht. Auch Vereine und kleine Hausverwaltungen suchen oft jemanden, der zuverlässig und zu festen Terminen arbeitet.

• Solo-Selbstständige und Freiberufler, die keine Zeit für Belege haben
• Kleine Betriebe und Gastronomie mit laufendem Buchungsbedarf
• Vereine und kleine Hausverwaltungen
• Steuerberater, die Arbeit weitergeben

Den ersten Preis festlegen

Buchhaltung lässt sich als Stundensatz oder als monatliche Pauschale anbieten. Für Kunden mit regelmäßigem Bedarf ist eine Monatspauschale beliebt, weil sie planbar ist. Für dich funktioniert sie nur, wenn du vorher abgeschätzt hast, wie viele Belege typischerweise anfallen und wie viel Arbeit sie machen. Starte bei neuen Kunden lieber mit einem Probemonat und einer klaren Beschreibung des Umfangs, statt blind eine Pauschale zu versprechen.

Um einen Preis zu finden, rechne deine echten Stunden für ein typisches Kundenbeispiel durch und addiere Software, Versicherung und Zeit für Rückfragen. Schau dir an, was andere Anbieter in der Region öffentlich nennen, und ordne dich bewusst ein. Sprich über Geld ruhig und früh, und schreib auf, was nicht enthalten ist, etwa Jahresabschluss oder Steuererklärungen.

Wie die ersten zehn Kunden meistens aussehen

Am Anfang kommen eher kleine Aufgaben: ein Selbstständiger, der ein Jahr Rückstand aufholen muss, ein Verein, der vor der Mitgliederversammlung Ordnung braucht, eine kleine Firma, die ihre Belege nur monatlich einreichen will. Viele dieser Kunden kennen dich über Dritte. Sie wollen vor allem Verlässlichkeit: pünktliche Rückmeldung, klare Abläufe und die Sicherheit, dass nichts verloren geht.

Rechnen solltest du auch mit Kunden, die lange zögern oder ihre Unterlagen unvollständig liefern. Das kostet Zeit, die du nicht immer bezahlt bekommst. Plane deshalb feste Abgabetermine und halte sie schriftlich fest.

Was du als Selbstständiger in Deutschland klären musst

Der wichtigste Punkt ist, was du für andere tun darfst. Die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen ist in Deutschland nach dem Steuerberatungsgesetz weitgehend Steuerberatern und bestimmten anderen Berufsgruppen vorbehalten. Das laufende Buchen von Geschäftsvorfällen ist unter bestimmten Bedingungen erlaubt, doch die Grenzen sind eng. Dazu zählen Dinge wie Jahresabschluss und Steuererklärungen für Dritte. Kläre vor dem Start bei der zuständigen Steuerberaterkammer, was du anbieten darfst. Bei einer Bilanzbuchhalter-Qualifikation gelten teils eigene Regeln, auch dazu gibt die Kammer Auskunft.

Danach folgen die üblichen Schritte: Gewerbe beim Gewerbeamt anmelden, sofern deine Tätigkeit als Gewerbe gilt, und den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER an das Finanzamt schicken. Dort entscheidest du auch über die Kleinunternehmerregelung, deren Grenzen du aktuell beim Finanzamt nachlesen solltest. Auch Datenschutz gehört dazu: Du verarbeitest Geschäftsdaten anderer, also brauchst du sichere Ablage, Passwörter und klare Absprachen. Prüfe zusätzlich, ob eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden sinnvoll ist. Ob deine Nebentätigkeit angezeigt werden muss, steht im Arbeitsvertrag.

Was in den ersten Monaten oft schiefgeht

Der häufigste Fehler ist ein zu weit gefasster Auftrag. Wer nur Buchen zugesagt hat, wird trotzdem nach Steuererklärung oder Beratung gefragt und gerät in eine Grauzone. Sag früh, was du nicht machst. Zweitens: Fristen. Voranmeldungen und Abgaben haben Termine, und Kunden liefern Belege oft zu spät. Vereinbare deshalb einen Stichtag im Monat.

Ein weiteres Problem sind Zahlungen. Wer Rechnungen erst nach Monaten schreibt, hat lange kein Geld. Stelle sie regelmäßig und mit klarem Zahlungsziel. Und bleib ehrlich bei der eigenen Auslastung: Einzelne Großkunden können wegfallen, deshalb ist es klug, nicht alles von einem Auftraggeber abhängen zu lassen.

Wo ein Websta-Profil sich einfügt

Ein Websta-Profil ist eine Seite im Stil einer kleinen Website mit deinen Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Du kannst sie schicken, wenn jemand fragt, was du genau machst und was es kostet, etwa für ein Erstgespräch. Über den Marktplatz finden Menschen in der Nähe Anbieter nach Leistung und Ort, und sie können Aufgaben einstellen, auf die Anbieter Angebote machen. Kartenzahlungen werden über Stripe auf dein eigenes Bankkonto ausgezahlt, die Preise legst du selbst fest.

Beschreibe dort ehrlich, was du übernimmst und was nicht. Das spart Rückfragen. Mehr zum Bereich findest du unter /marketplace/finance.