Als Berater in Düsseldorf Geld verdienen: Kunden und Preise

Woher Auftraggeber in Düsseldorf kommen

Beratung kauft man selten spontan. Aufträge entstehen meist dort, wo Menschen Sie schon kennen oder jemand Sie empfiehlt: ehemalige Arbeitgeber und Kollegen, Geschäftspartner, Netzwerke und Branchentreffen. In einer Stadt mit vielen Büros, Agenturen und Mittelständlern, etwa rund um die Innenstadt, den Medienhafen oder in Stadtteilen wie Derendorf und Bilk, gibt es viele Unternehmen, die punktuell externes Wissen brauchen.

Dazu kommen Selbstständige und kleine Betriebe, die ein konkretes Problem haben: eine Website, die nichts bringt, unklare Abläufe, ein neues Geschäftsmodell, ein Förderantrag oder ein Wechsel der Software. Sie suchen online nach einer Person, die ihr Problem benennt und erklärt, wie die Zusammenarbeit abläuft. Wer sein Thema eng beschreibt, wird eher gefunden als jemand, der allgemein „Beratung“ anbietet.

Das erste Honorar festlegen

Beratung lässt sich nach Stunden, als Tagessatz, als Paket oder als Projekt abrechnen. Für den Anfang sind klar begrenzte Pakete oft sinnvoll, zum Beispiel ein Erstgespräch mit schriftlicher Zusammenfassung oder ein Workshop mit festem Umfang. So weiß der Kunde, was er bekommt, und Sie vermeiden, dass der Auftrag unmerklich wächst.

Rechnen Sie nicht nur die Stunden beim Kunden. Vorbereitung, Nachbereitung, Reisezeit, Versicherung, Steuern und unbezahlte Akquise gehören dazu. Sprechen Sie im ersten Gespräch offen über Budget und Ergebnis: Was soll nach der Beratung anders sein, und woran erkennt man das? Ihre Preise bestimmen Sie selbst und dürfen sie nach den ersten Aufträgen anpassen.

Eine Rechnung sollten Sie zeitnah nach Abschluss schreiben, mit klarer Leistungsbeschreibung und Zahlungsziel. Das wirkt professionell und verhindert, dass Geld wochenlang offen bleibt.

Wie die ersten zehn Kunden meistens aussehen

Die ersten Aufträge sind meist klein und kommen aus dem Umfeld:

Planen Sie ein, dass einzelne Aufträge schneller enden als gedacht und andere sich ausdehnen. Wer von Anfang an Zwischenergebnisse und Zahlungstermine vereinbart, behält den Überblick und kann sich auf die nächste Anfrage konzentrieren.

• frühere Kollegen oder Vorgesetzte mit einem begrenzten Projekt
• Solo-Selbstständige mit einer konkreten Frage zu Abläufen, Angebot oder Kunden
• kleine Betriebe, die einen Workshop oder eine Analyse suchen
• Bekannte, die als Testkunden zu einem reduzierten Umfang bereit sind

Was bei der Selbstständigkeit in Deutschland zu klären ist

Wer regelmäßig gegen Bezahlung berät, meldet in der Regel ein Gewerbe beim Gewerbeamt an oder klärt mit dem Finanzamt, ob die Tätigkeit als freiberuflich gilt. Das Finanzamt schickt einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Ob die Kleinunternehmerregelung für Sie passt, klären Sie mit dem Finanzamt oder einem Steuerberater.

Wichtig: Manche Beratung ist in Deutschland geregelt. Rechtsberatung und Steuerberatung sind gesetzlich Berufsgruppen vorbehalten, und auch bei Finanzberatung gibt es Erlaubnispflichten. Beschreiben Sie Ihr Angebot deshalb so, dass es innerhalb Ihrer Möglichkeiten bleibt, und fragen Sie im Zweifel bei der zuständigen Kammer oder Behörde nach. Prüfen Sie außerdem eine Berufshaftpflichtversicherung, denn Beratungsfehler können finanzielle Folgen für den Kunden haben. Wenn Sie angestellt sind, lesen Sie Ihren Arbeitsvertrag zu Nebentätigkeiten und Wettbewerbsverboten.

Was in den ersten Monaten oft schiefgeht

Der häufigste Fehler ist ein unscharfes Angebot. Wenn Kunden nicht verstehen, was Sie genau tun, fragen sie nicht an. Ebenso problematisch ist ein unklarer Auftrag: Ohne schriftliche Vereinbarung über Umfang, Ergebnis und Zahlung entstehen Missverständnisse. Halten Sie das in einer kurzen Vereinbarung fest.

Außerdem unterschätzen viele den Aufwand der Akquise. Beratung bedeutet oft, dass die Hälfte der Zeit nicht abrechenbar ist. Rechnen Sie mit einem langsamen Aufbau, legen Sie Reserven an und versprechen Sie weder sich noch anderen eine bestimmte Zahl von Aufträgen. Niemand kann diese Zahl zusagen.

Belegbar arbeiten

Berater verkaufen Vertrauen, und Vertrauen entsteht durch Nachvollziehbarkeit. Beschreiben Sie Ihr Vorgehen, nennen Sie Beispiele für Aufgaben, die Sie bearbeitet haben, soweit Sie das dürfen, und halten Sie Zusagen ein. Verwenden Sie niemals Namen von Kunden oder Ergebnisse ohne deren Erlaubnis.

Eine kurze, verständliche Beschreibung des Ablaufs, vom Erstgespräch über die Analyse bis zur Übergabe der Ergebnisse, nimmt Unsicherheit. Auch ein Beispiel für ein Ergebnisdokument, anonymisiert und mit Zustimmung, kann helfen.

Wie ein Websta-Profil dazu passt

Auf Websta bekommen Sie eine Profilseite, die wie eine kleine Webseite aussieht, mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Dort können Sie Ihre Pakete beschreiben und Termine für Erstgespräche anbieten. Den Link können Sie jedem schicken, der nach Ihnen fragt, und über die Suche nach Leistung und Ort werden Menschen auf Sie aufmerksam.

Auf dem Marktplatz können Menschen in der Nähe außerdem eine Aufgabe einstellen, auf die Anbieter Angebote abgeben. Kartenzahlungen von Kunden laufen über Stripe und werden auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt. Die Preise legen Sie selbst fest. Mehr zur Kategorie finden Sie unter /marketplace/consulting.