Als Berater in Frankfurt am Main Geld verdienen: So gelingt der Start

Woher Auftraggeber in Frankfurt am Main kommen

Beratung ist ein breiter Begriff, und Auftraggeber bezahlen immer für ein konkretes Problem: eine Prozessverbesserung, eine Einführung von Software, ein Konzept für den Vertrieb, Unterstützung bei Förderanträgen, Personalfragen oder Organisation. Wer sagt, bei welchem Problem er hilft, wird leichter gefunden als jemand mit dem Etikett Berater.

In Frankfurt kommen Aufträge aus mehreren Richtungen. Kleine und mittlere Unternehmen in der Region suchen Hilfe für einzelne Projekte, für die keine Festanstellung lohnt. Gründer und Start-ups brauchen Orientierung bei Geschäftsmodell oder Organisation. Größere Firmen holen Fachleute für befristete Aufgaben, oft über frühere Kollegen oder Vermittler. Dazu kommt die direkte Suche im Netz nach einem Berater für ein bestimmtes Thema in der Stadt. Viele erste Aufträge entstehen aus dem eigenen Berufsnetzwerk, also von ehemaligen Arbeitgebern, Kollegen und Kunden.

• Kleine und mittlere Unternehmen mit einem klar umrissenen Projekt
• Gründer und Start-ups, die Struktur brauchen
• Größere Firmen, die Fachwissen befristet zukaufen
• Ehemalige Kollegen und Arbeitgeber mit einem Folgeauftrag

Den ersten Preis festlegen

Üblich sind Stunden- oder Tagessätze und Pauschalen für ein klar abgegrenztes Ergebnis. Für den Anfang ist ein Festpreis für ein kleines, gut beschriebenes Paket oft einfacher als ein offener Stundensatz, weil der Kunde das Risiko versteht. Typische Pakete sind ein Analysegespräch mit schriftlichem Ergebnis oder ein Workshop mit Nachbereitung. Beschreibe darin, was geliefert wird und was nicht.

Um eine Zahl zu finden, kalkuliere vom Ende her: Wie viele Tage im Jahr kannst du realistisch abrechnen, wenn Akquise, Verwaltung, Weiterbildung und Leerlauf Teil der Arbeit sind? Daraus ergibt sich, was ein berechneter Tag tragen muss. Unterbiete dich nicht, um den ersten Auftrag zu gewinnen, denn niedrige Anfangspreise lassen sich später schwer anheben. Sag den Preis ruhig und früh und begründe ihn mit dem Ergebnis, nicht mit deinem Aufwand.

Wie die ersten zehn Kunden meistens aussehen

Die ersten Kunden sind selten Konzerne. Meist sind es Menschen, die dich schon arbeiten gesehen haben, oder kleine Firmen, die ein überschaubares Problem lösen wollen. Ein Auftrag dauert vielleicht ein paar Tage oder Wochen, und manchmal folgt danach nichts. Das ist normal und der Grund, warum Beratung am Anfang gern neben einer Anstellung läuft.

Viele Gespräche führen nicht zum Auftrag. Interessenten fragen, was etwas kostet, und entscheiden sich später anders, oder das Budget fehlt. Wichtig ist, dass du aus jedem Gespräch lernst, welches Problem Menschen wirklich zahlen lassen, und dein Angebot danach schärfst. Eine kurze Fallbeschreibung, die du mit Erlaubnis des Kunden zeigen darfst, hilft mehr als eine lange Liste an Fähigkeiten.

Was du als Selbstständiger in Deutschland klären musst

Ob deine Beratung als Gewerbe oder als freiberufliche Tätigkeit gilt, hängt vom Inhalt ab. Manche Beratungsberufe zählen zu den freien Berufen, andere sind Gewerbe. Das entscheidet im Streitfall das Finanzamt. Frag dort oder bei einem Steuerberater nach, bevor du anmeldest. Ein Gewerbe meldest du beim Gewerbeamt an, in beiden Fällen schickst du dem Finanzamt den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER.

Dazu gehören die Umsatzsteuer und die Frage nach der Kleinunternehmerregelung, deren aktuelle Grenzen du beim Finanzamt erfragst. Bei einigen Beratungsthemen gibt es besondere Regeln, etwa bei Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Dort braucht es Zulassungen oder Erlaubnisse, und die Beratung ist dir ohne sie nicht gestattet. Eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden ist für Berater sinnvoll, bei manchen Auftraggebern sogar Voraussetzung. Wenn du angestellt bist, prüfe, ob dein Vertrag Nebentätigkeiten oder Wettbewerb ausschließt, und kläre Kranken- und Rentenversicherung mit den zuständigen Stellen.

Was in den ersten Monaten oft schiefgeht

Der klassische Fehler ist ein unscharfes Angebot. Wer alles kann, ist schwer zu buchen. Ein zweiter Fehler ist fehlende Abgrenzung: Der Auftrag wächst, ohne dass der Preis mitwächst. Halte Änderungen schriftlich fest und biete Erweiterungen als neuen Auftrag an. Der dritte ist die Abhängigkeit von einem einzigen Auftraggeber, die steuerlich und praktisch Probleme machen kann. Bei längeren Einsätzen für nur einen Kunden lohnt es sich, die Frage der Scheinselbstständigkeit mit einer Fachstelle zu klären.

Außerdem unterschätzen viele den Zeitbedarf für Akquise. Beratung wird selten spontan gebucht, die Gespräche brauchen Wochen. Plane deshalb Rücklagen ein und rechne in den ersten Monaten mit Leerlauf.

Wo ein Websta-Profil sich einfügt

Ein Websta-Profil ist eine Seite im Stil einer kleinen Website, mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Du kannst sie jedem schicken, der wissen will, was du anbietest und wie ein Erstgespräch abläuft. Über den Marktplatz finden Menschen in der Nähe Anbieter nach Leistung und Ort, und sie können eine Aufgabe einstellen, auf die Anbieter Angebote machen. Kartenzahlungen laufen über Stripe auf dein eigenes Bankkonto, die Preise legst du selbst fest.

Dort lassen sich kleine, klar beschriebene Pakete zeigen, etwa ein Analysegespräch. Das ersetzt keine Netzwerkarbeit, gibt Interessenten aber einen Ort zum Nachlesen. Mehr zum Bereich unter /marketplace/consulting.