Als Berater in München Geld verdienen: erste Kunden und Preise

Wer in München Beratung bezahlt

Zahlende Kunden sind in München oft kleine und mittlere Betriebe, Gründerinnen und Gründer, Freiberufler und Fachabteilungen, die für ein Projekt kurzfristig Know-how brauchen. Die Stadt hat eine starke Mischung aus Industrie, Technologie, Versicherungen, Medien und Handwerk. Das heißt: Es gibt Bedarf in vielen Feldern, aber niemand sucht nach dem Wort Beratung allein. Gesucht wird ein konkretes Problem, etwa Prozesse ordnen, einen Markteintritt vorbereiten oder eine Förderung beantragen.

Ihre erste Aufgabe ist deshalb, Ihr Thema eng zu schneiden. Wer sagt, wofür genau er gebucht werden kann, wird eher weiterempfohlen als jemand, der alles ein bisschen kann.

Wo die ersten Aufträge herkommen

Die ersten Aufträge entstehen fast immer über Menschen, die Ihre Arbeit schon kennen: frühere Kollegen, Vorgesetzte, Kunden aus Ihrem Hauptberuf, Bekannte mit eigener Firma. Dazu kommen lokale Veranstaltungen, Gründertreffen, Branchenstammtische und Netzwerke, in denen man sich regelmäßig sieht. Auch die Suche im Netz spielt mit, wenn jemand Ihren Namen nach einer Empfehlung nachschlägt.

Prüfen Sie bei einer Nebentätigkeit unbedingt Ihren Arbeitsvertrag. Manche Arbeitgeber wollen Nebentätigkeiten genehmigen, und Beratung für Wettbewerber oder dieselben Kunden kann ein Problem sein.

• frühere Kollegen und Kunden aus dem Hauptberuf
• Empfehlungen aus dem persönlichen Umfeld
• Gründer- und Branchentreffen in der Stadt
• Suche im Netz nach Ihrem Namen oder Thema

Den ersten Preis festlegen

Beratung wird nach Stunden, Tagen oder als Projekt bezahlt. Für den Einstieg ist ein klar umrissenes Paket meist besser als ein offener Stundensatz: ein Erstgespräch, eine Analyse, ein Ergebnisdokument oder ein Workshop. So weiß der Kunde, was er bekommt, und Sie vermeiden endlose Nachfragen zum Preis.

Orientieren Sie sich an dem, was vergleichbare Anbieter in München öffentlich nennen, und rechnen Sie Ihre eigenen Kosten mit ein: Steuern, Versicherung, unbezahlte Zeit für Akquise und Vorbereitung. Wer nur die Stunden vor dem Kunden zählt, kalkuliert zu niedrig. Nennen Sie den Preis ruhig und früh. Rabatte für Bekannte sind in Ordnung, wenn sie als solche benannt sind und nicht zur Gewohnheit werden.

Wie die ersten zehn Kunden meistens aussehen

Die ersten Kunden sind meist Menschen, die Sie persönlich kennen oder über eine Person erreichen, der sie vertrauen. Die Aufträge sind kleiner als erhofft: ein einzelner Workshop, ein paar Stunden Sparring, ein Konzept für ein konkretes Vorhaben. Manche Gespräche enden ohne Auftrag, weil das Budget fehlt oder der Zeitpunkt schlecht ist.

Das ist normal. Nutzen Sie jede Zusammenarbeit, um zu lernen, welche Fragen immer wiederkehren, und machen Sie daraus ein klares Angebot. Bitten Sie zufriedene Kunden um eine ehrliche Rückmeldung und um die Erlaubnis, sie zu erwähnen. Erfinden Sie keine Referenzen.

Anmelden, Steuern und Rechnungen

Wer in Deutschland selbstständig arbeitet, meldet sich beim Finanzamt an und füllt den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus, in der Regel über ELSTER. Das Finanzamt entscheidet, ob Ihre Tätigkeit freiberuflich oder gewerblich ist. Bei einem Gewerbe melden Sie es zusätzlich beim Gewerbeamt der Stadt an. Bei Unsicherheit fragen Sie vorher bei Finanzamt oder Steuerberatung nach.

Für kleine Umsätze kann die Kleinunternehmerregelung nach Paragraf 19 des Umsatzsteuergesetzes in Frage kommen. Aktuelle Grenzen und Folgen klären Sie beim Finanzamt. Stellen Sie von Beginn an ordentliche Rechnungen, legen Sie Geld für Steuern zurück und prüfen Sie, ob eine Berufshaftpflichtversicherung für Ihre Beratung sinnvoll ist. Kranken- und Rentenversicherung sollten Sie klären, bevor Sie den Hauptberuf aufgeben.

Was in den ersten Monaten schiefgeht

Häufig ist das Angebot zu breit, sodass niemand versteht, wofür man gebucht wird. Ebenso häufig fehlt eine schriftliche Absprache: Wer liefert was bis wann, und was passiert bei Änderungswünschen. Viele arbeiten außerdem zu lange kostenlos im Erstgespräch und liefern bereits die Lösung, bevor ein Auftrag steht.

Unterschätzt wird auch die Zeit für Akquise. Planen Sie feste Stunden pro Woche für Gespräche und Nachfassen ein, sonst bleibt nach dem ersten Auftrag eine Lücke. Und trennen Sie private und geschäftliche Finanzen früh, das erspart Ärger bei der Steuer.

Wie ein Websta-Profil dazu passt

Beratung ist Vertrauenssache, und Vertrauen beginnt oft mit einem Blick ins Netz. Ein Websta-Profil sieht aus wie eine kleine Website: Sie beschreiben Ihre Leistungen, nennen Preise, zeigen Fotos und bieten Kontaktformular und Online-Buchung an. Den Link schicken Sie nach einem Gespräch, geben ihn auf Veranstaltungen weiter oder setzen ihn in Ihre E-Mail-Signatur.

Zusätzlich finden Menschen in der Nähe über den Marktplatz Anbieter nach Leistung und Ort und können eine Aufgabe einstellen, auf die Anbieter Angebote machen. Kartenzahlungen von Kunden laufen über Stripe und werden auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt, die Preise legen Sie fest. Das ersetzt keine Akquise, aber es gibt Interessenten einen Ort, an dem sie Ihr Angebot ohne Rückfrage verstehen. Mehr zum Bereich unter /marketplace/consulting.