Als Eventorganisator in Hamburg Geld verdienen: Kunden und Preise

Was Sie anbieten

Event-Organisation kann heißen: komplette Planung einer Feier, Koordination am Veranstaltungstag, Suche nach Location und Dienstleistern, Gästemanagement oder nur Beratung. Legen Sie fest, welche Leistung Sie wirklich übernehmen. Wer klein anfängt, etwa mit Geburtstagen, kleinen Firmenfeiern oder Vereinsfesten, macht sich weniger Risiko als mit einer Großveranstaltung als erstem Auftrag.

Bei Veranstaltungen können je nach Größe, Ort und Art Genehmigungen, Auflagen zu Sicherheit, Lärm und Gastronomie sowie Anmeldungen bei Behörden nötig sein. Welche das sind, entscheidet sich im Einzelfall. Fragen Sie beim zuständigen Bezirksamt in Hamburg nach, bevor Sie eine Veranstaltung zusagen, die über eine private Feier in einem fertigen Raum hinausgeht.

Woher zahlende Kunden in Hamburg kommen

Hamburg hat viele Unternehmen, Vereine, Hochschulen und Familien, die regelmäßig Anlässe organisieren. Dazu kommt ein großes Angebot an Locations, von Lofts bis zu Räumen mit Blick auf die Elbe.

• Privatleute mit Hochzeit, rundem Geburtstag oder Familienfeier, die nicht alles selbst planen wollen.
• Kleine und mittlere Unternehmen mit Firmenfeiern, Kundenabenden oder Teamtagen.
• Vereine, Initiativen und Schulen mit Festen und Jubiläen.
• Empfehlungen von Locations, Caterern, Fotografen und Musikern, mit denen Sie zusammenarbeiten.
• Online-Suche nach Leistung und Stadtteil und Aufgaben, die Privatleute auf einem Marktplatz einstellen.

Ein Honorar finden

Üblich sind eine Pauschale für das gesamte Projekt, ein Stundensatz oder ein Honorar für den Veranstaltungstag. Rechnen Sie Ihre Zeit realistisch: Erstgespräch, Angebote einholen, Abstimmungen, Besichtigungen, Koordination am Tag selbst und Nachbereitung. Eine konkrete Zahl nenne ich nicht, weil sie von Umfang und Erfahrung abhängt.

Wichtig ist die Trennung zwischen Ihrem Honorar und den Kosten für Dritte. Klären Sie, ob der Kunde Rechnungen von Location und Caterer direkt bezahlt oder ob Sie in Vorleistung gehen. Letzteres bindet Geld und bringt Haftung mit sich, deshalb sollten Sie es nur mit klarer schriftlicher Vereinbarung und möglichst mit Anzahlung tun.

Wie die ersten zehn Kunden aussehen

Am Anfang sind es oft Menschen aus dem Umfeld: eine Freundin, die ihre Hochzeit plant, ein Kollege mit Firmenjubiläum, ein Verein, den Sie kennen. Die Anlässe sind überschaubar, und das ist hilfreich, denn Sie lernen, wo Abläufe haken.

Bitten Sie um Fotos und eine kurze Rückmeldung, die Sie verwenden dürfen. Bei Events überzeugt ein Ablauf, der funktioniert hat, mehr als jede Beschreibung. Pflegen Sie die Beziehungen zu Dienstleistern, denn aus Empfehlungen kommen häufig neue Anfragen.

Geld annehmen als Selbstständiger in Deutschland

Wer regelmäßig gegen Bezahlung arbeitet, meldet in der Regel ein Gewerbe an. Danach schickt das Finanzamt einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, in dem es um Ihre Tätigkeit, erwartete Einnahmen und die Umsatzsteuer geht. Ob die Kleinunternehmerregelung passt, klären Finanzamt oder Steuerberatung. Rechnungen brauchen Pflichtangaben, Einnahmen gehören in die Steuererklärung.

Arbeiten Sie neben einem Job, lesen Sie den Arbeitsvertrag zur Nebentätigkeit. Eine Veranstaltungshaftpflicht oder Betriebshaftpflicht kann sinnvoll sein, weil bei Events Schäden an Personen und Sachen entstehen können. Lassen Sie sich zu Umfang und Ausschlüssen beraten. Fragen Sie auch zu Sozialversicherung und zu eventuell nötigen Anmeldungen bei den zuständigen Stellen nach.

Was in den ersten Monaten schiefgeht

Der häufigste Fehler ist, zu wenig Zeit zu kalkulieren. Event-Organisation besteht zum großen Teil aus Abstimmung, und die zieht sich. Wer ein Pauschalhonorar nennt, ohne die Arbeit zu begrenzen, arbeitet am Ende für wenig Geld. Legen Sie fest, was enthalten ist und was zusätzlich kostet.

Ein zweites Risiko sind Absagen und Änderungen. Was gilt, wenn der Kunde kurz vorher absagt oder die Gästezahl stark ändert? Regeln Sie das vorab schriftlich, ebenso Anzahlungen. Und planen Sie für den Veranstaltungstag einen Ersatz, falls Sie selbst ausfallen.

Seien Sie außerdem vorsichtig mit Zusagen, die Sie nicht selbst kontrollieren. Ob eine Band spielt, ein Caterer pünktlich liefert oder das Wetter hält, liegt nicht allein bei Ihnen. Sprechen Sie mit dem Kunden vorab offen darüber, wo Ihre Verantwortung endet und welche Alternativen es gibt.

Wie ein Websta-Profil dazu passt

Mit Websta bekommen Sie eine Profilseite, die wie eine kleine Website aussieht: mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Den Link können Sie jedem schicken, der wissen will, was Sie organisieren, und das Profil kann über die Suche gefunden werden. Kunden zahlen per Karte, das Geld wird über Stripe auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt, und die Preise legen Sie selbst fest.

Dazu gibt es einen Marktplatz, auf dem Menschen in der Nähe nach Leistung und Ort suchen oder eine Aufgabe einstellen, auf die Anbieter Angebote abgeben. Für Veranstaltungen finden Sie ihn unter /marketplace/events. Das Profil garantiert keine Anfragen, es zeigt aber Fotos früherer Feiern und Ihre Leistungen an einem Ort.