Wie finde ich schnell meine ersten Kunden als Eventorganisator in der Schweiz?

Starten Sie im persönlichen Umfeld, bieten Sie kleine, bezahlte Testaufträge an, sammeln Sie Fotos und Referenzen und verbreiten Sie Ihre Websta-Profilseite gezielt an Nachbarn, Vereine und Firmenkontakte.

Brauche ich eine spezielle Versicherung für Eventarbeit?

Versicherung hängt von Art und Umfang Ihrer Arbeit ab. Fragen Sie bei einer Haftpflichtversicherung nach, ob Veranstaltungsrisiken abgedeckt sind, und klären Sie diese Frage mit einem Versicherungsberater.

Muss ich mich formell anmelden, bevor ich Aufträge annehme?

Klärungspflichten bestehen. Kontaktieren Sie die kantonale Steuerverwaltung und die AHV-Ausgleichskasse, um zu erfahren, welche Meldepflichten, Steuer- und Sozialversicherungsabgaben für Ihre Situation gelten.

Wie vermeide ich, bei Aufträgen unter Preis zu arbeiten?

Erfassen Sie Zeit- und Materialaufwand realistisch, legen Sie klare Leistungsgrenzen fest und schreiben Sie Angebote mit Positionen und Zahlungsbedingungen. Überarbeiten Sie Ihre Preise nach den ersten Projekten.

Geld verdienen als Eventorganisator in der Schweiz - Anleitung

Aktualisiert 21. Oktober 2026

Wo zahlende Kunden wirklich herkommen

Kunden für Veranstaltungsorganisation finden Sie nicht nur online. Häufige Quellen sind Nachbarn und Bekannte, Firmen und Arbeitskollegen, Schulen und Vereine, lokale Netzwerke und Mundpropaganda. Online-Suche bringt zusätzliche Anfragen, vor allem wenn Sie mit klaren Leistungen und Fotos gefunden werden.

Auf Websta gibt es Einträge in der Kategorie "event organisers" für Switzerland (countryCode CH) unter /marketplace/events. Die Plattform zeigt Profile mit Leistungen, Preisen und Buchungsoptionen, so dass Interessenten Sie finden oder direkt anfragen können.

Nachbarschaft und persönliche Empfehlungen
Arbeitsplatz, Firmenanlässe, Vereinsfeste
Elternnetzwerke, Schulen und Jugendorganisationen
Online-Suche und Plattformprofile

Erste Preise festlegen und wie Sie über Geld sprechen

Beim Start ist es sinnvoll, Preise so zu gestalten, dass Aufwand und Kosten abgedeckt sind. Entscheiden Sie, ob Sie pauschal pro Veranstaltung oder stundenweise Angebote machen. Berücksichtigen Sie Material-, Fahr- und eventuelle Mietkosten sowie Ihre Zeit für Planung und Kommunikation.

Wenn Sie mit Kunden über Geld sprechen, nennen Sie klare Positionen: was ist inkludiert, welche Leistungen sind extra und wie läuft die Bezahlung ab. Bieten Sie eine schriftliche Offerte an, die Leistungen, Termine und Zahlungsbedingungen festhält. Vereinbaren Sie auch, ob eine Anzahlung oder Schlussrechnung fällig ist.

Wählen Sie Pauschale oder Stundenlohn passend zur Veranstaltung
Kommunizieren Sie klar, was im Preis enthalten ist
Legen Sie Zahlungsbedingungen und mögliche Anzahlungen schriftlich fest

Wie die ersten zehn Kunden oft aussehen

Die ersten Kunden sind häufig Menschen aus Ihrem persönlichen Umfeld oder lokale Organisationen. Das sind private Feiern, Geburtstage oder kleine Vereinsanlässe. Firmenkunden für Firmenevents treten meist später auf, wenn Sie Referenzen und Fotoaufnahmen vorweisen können.

Nutzen Sie jede Veranstaltung als Referenz: fotografieren Sie (mit Einverständnis), fragen Sie nach Rückmeldung und bitten Sie um Empfehlungen. Kleine Aufträge bringen Erfahrung und Materialaufbau, größere Kunden kommen mit wachsendem Portfolio.

Freunde, Familie, Nachbarn
Vereine, Schulen, lokale Anlässe
Kleinere Firmenaufträge und Mitarbeiterevents

Was Sie regeln sollten, wenn Sie als Unabhängige Geld annehmen

In der Schweiz gibt es verschiedene Behörden und Stellen, bei denen Sie prüfen sollten, welche Pflichten für Sie gelten. Klären Sie mit der kantonalen Steuerverwaltung, wie Sie Einnahmen versteuern und welche Abgaben anfallen. Fragen Sie bei der Ausgleichskasse/AHV-Stelle nach, ob und wie Sie Beiträge leisten müssen. Erkundigen Sie sich beim zuständigen Amt für Erwerbs- und Sozialversicherung über Ihre Lage als Selbständige.

Wenn Sie Zahlungen empfangen, bedenken Sie Bank- und Zahlungsabwicklung. Auf Plattformen wie Websta werden Kartenzahlungen über Stripe abgewickelt und Auszahlungen auf Ihr eigenes Bankkonto ausgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Konditionen der Zahlungsdienstleister und mögliche Gebühren kennen.

Bei der kantonalen Steuerverwaltung klären: Steuerpflicht, Mehrwertsteuerpflicht
Bei der Ausgleichskasse/AHV-Stelle klären: Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsabwicklung überprüfen: Payouts auf eigenes Bankkonto, Gebühren

Typische Probleme in den ersten Monaten

Häufige Fehler sind unklare Leistungsbeschreibungen, fehlende schriftliche Absprachen, Unter- oder Überbuchung der Zeit und fehlendes Risikomanagement. Scope creep - also zusätzliche Leistungen ohne Anpassung des Preises - reduziert Gewinn und führt zu Stress.

Auch Terminüberschneidungen, fehlende Zulassungen oder nicht berücksichtigte Nebenkosten können Probleme bereiten. Lernen Sie, Angebote zu standardisieren und Puffer für unvorhergesehene Aufgaben einzuplanen.

Fehlende schriftliche Vereinbarungen
Unterkalkulation und Scope creep
Logistische Probleme und fehlende Pufferzeiten

Wie ein Websta-Profil in Ihren Start passt

Ein Websta-Profil ist eine Seite, die wie eine kleine Website wirkt: Leistungen, Preise, Fotos, Kontaktformular und Onlinebuchung sind sichtbar. Sie können die Seite Interessenten senden und gleichzeitig in einem Marktplatz gefunden werden. Karten- und Zahlungsabwicklung laufen so, dass Kartenzahlungen über Stripe verarbeitet und Auszahlungen auf Ihr Bankkonto erfolgen. Sie legen die Preise fest.

Ein Profil ersetzt nicht Verträge oder Versicherungen, ist aber ein praktisches Werkzeug, um professionell aufzutreten und Anfragen zu sammeln. Nutzen Sie es, um klar darzustellen, welche Leistungen Sie anbieten und welche Referenzen Sie bereits haben.

Profile zeigen Leistungen, Preise und Fotos
Onlinebuchung und Kontaktformulare erleichtern Anfragen
Zahlungen über Stripe werden auf Ihr Bankkonto ausgezahlt

Häufig gestellte Fragen

Wie finde ich schnell meine ersten Kunden als Eventorganisator in der Schweiz?: Starten Sie im persönlichen Umfeld, bieten Sie kleine, bezahlte Testaufträge an, sammeln Sie Fotos und Referenzen und verbreiten Sie Ihre Websta-Profilseite gezielt an Nachbarn, Vereine und Firmenkontakte.
Brauche ich eine spezielle Versicherung für Eventarbeit?: Versicherung hängt von Art und Umfang Ihrer Arbeit ab. Fragen Sie bei einer Haftpflichtversicherung nach, ob Veranstaltungsrisiken abgedeckt sind, und klären Sie diese Frage mit einem Versicherungsberater.
Wie akzeptiere ich Zahlungen sicher als unabhängiger Anbieter?: Nutzen Sie etablierte Zahlungsdienstleister. Auf Websta werden Kartenzahlungen über Stripe verarbeitet und Auszahlungen auf Ihr eigenes Bankkonto vorgenommen. Prüfen Sie Gebühren und Auszahlungslaufzeiten.
Muss ich mich formell anmelden, bevor ich Aufträge annehme?: Klärungspflichten bestehen. Kontaktieren Sie die kantonale Steuerverwaltung und die AHV-Ausgleichskasse, um zu erfahren, welche Meldepflichten, Steuer- und Sozialversicherungsabgaben für Ihre Situation gelten.
Wie vermeide ich, bei Aufträgen unter Preis zu arbeiten?: Erfassen Sie Zeit- und Materialaufwand realistisch, legen Sie klare Leistungsgrenzen fest und schreiben Sie Angebote mit Positionen und Zahlungsbedingungen. Überarbeiten Sie Ihre Preise nach den ersten Projekten.

Zu den Zahlen

Die Zahlen in diesem Leitfaden wurden aus dem Websta-Katalog zum Zeitpunkt der Erstellung des Textes entnommen und oben aus dem Live-Katalog aktualisiert. Ein Teil des Katalogs wurde aus dem öffentlichen Unternehmensregister erstellt und ist auf jedem Profil entsprechend gekennzeichnet.