Websta Profil für Eventorganiser in der Schweiz

Aufbau einer Websta-Profilseite für Eventorganiser

Ihre Websta-Seite ist wie eine Miniatur-Website. Sie enthält mehrere Bereiche, die zusammen einen vollständigen Überblick über Ihre Arbeit geben. Das Wichtigste ist, diese Bereiche gewissenhaft auszufüllen, damit potenzielle Kunden verstehen, was Sie anbieten.

Die Seite beginnt mit einem Profilabschnitt: Ihr Name oder Unternehmensname, ein aussagekräftiges Foto von Ihnen oder Ihrer Arbeit, eine kurze Beschreibung Ihrer Tätigkeit. Danach folgt eine Leistungsübersicht, in der Sie Ihre Dienstleistungen konkret aufzählen - von der Hochzeitsplanung über Corporate Events bis zu Konferenzen, je nachdem, was Sie anbieten. Zu jeder Leistung gehören Preis und Beschreibung.

Ein Galeriebereich zeigt Fotos von vergangenen Events, die Sie organisiert haben. Diese Bilder sind entscheidend: Sie vermitteln potenziellen Kunden einen realistischen Eindruck Ihrer Arbeit. Je aussagekräftiger die Fotos, desto höher die Chancen auf Anfragen.

Die Seite hat ein Kontaktformular und eine Online-Buchungsoption. Kunden können entweder eine konkrete Anfrage stellen - wenn sie noch Fragen haben oder ein Angebot wünschen - oder direkt ein Buchungsdatum wählen, falls Sie kurzfristige Events anbieten.

Sprachen auf Ihrer Websta-Profilseite

Die Schweiz hat vier Landessprachen. Für eine Websta-Profilseite als Eventorganiser sollten Sie die Sprache(n) wählen, in der Sie arbeiten.

Wenn Sie in der deutschsprachigen Schweiz tätig sind, reicht Deutsch aus. Wenn Sie auch in französisch- oder italienischsprachigen Regionen Events organisieren oder Kunden aus diesen Regionen bedienen möchten, können Sie Ihre Seite mehrsprachig aufbauen. Das Kontaktformular und die Buchungsoptionen funktionieren dann in der Sprache des Kunden.

Manche Eventorganiser, die überregional arbeiten, bieten auch Englisch an. Das ist optional, aber sinnvoll, wenn Sie internationale Kunden haben.

Wie Kunden Sie auf Websta finden

Websta hat einen Marktplatz, auf dem Menschen in ihrer Nähe nach Dienstleistungen suchen. Kunden können nach 'Eventorganiser' und ihrer Region oder Stadt suchen und finden dann alle Anbieter in diesem Bereich. Die Seite zeigt Ihre Profilseite, Ihre Dienstleistungen, Preise und Bewertungen an.

Kunden können auch eine konkrete Aufgabe posten - etwa 'Hochzeit für 80 Personen im Raum Bern' - und Eventorganiser wie Sie können dann Angebote abgeben. Das ist eine zweite Möglichkeit, neue Kunden zu erreichen.

Damit Sie gefunden werden, müssen Ihre Profilseite vollständig ausgefüllt und Ihre Dienstleistungen klar beschrieben sein. Je konkreter Sie sind, desto besser passen die Anfragen zu dem, was Sie tatsächlich tun.

Unabhängige Tätigkeit als Eventorganiser in der Schweiz

Wenn Sie als Eventorganiser arbeiten, müssen Sie sich als Selbstständiger anmelden. Die genauen Anforderungen unterscheiden sich je nach Kanton. Generell brauchen Sie eine Gewerbeanmeldung beim zuständigen Kanton oder bei der lokalen Wirtschaftskammer. Ihr Kanton stellt fest, welche Unterlagen erforderlich sind und ob Sie ins Handelsregister eingetragen werden müssen.

Als unabhängiger Anbieter sind Sie eigenverantwortlich für Ihre Haftung. Es ist sinnvoll, sich zum Thema Berufshaftpflichtversicherung für Eventorganiser bei einer Versicherung zu erkundigen. Das Gleiche gilt für Steuer und Sozialversicherung - hier sollten Sie sich von Ihrer Kantonalen Steuerbehörde beraten lassen.

Zahlungen von Kunden laufen über Websta und Stripe auf Ihr eigenes Bankkonto. Sie legen Ihre Preise selbst fest und sind selbst verantwortlich für die korrekte Versteuerung dieser Einkünfte.

Überprüfen Sie mit Ihrer Kantonalen Wirtschaftskammer oder Steuerbehörde, welche weiteren Bestimmungen in Ihrem Kanton gelten.

Was Sie in der ersten Stunde eintragen sollten

Konzentrieren Sie sich zunächst auf das Wesentliche. Sie müssen nicht alles auf einmal perfekt machen, aber ein vollständiges Profil erhöht Ihre Sichtbarkeit erheblich.

Schreiben Sie zuerst einen aussagekräftigen Profiltext: Wer sind Sie, welche Arten von Events organisieren Sie, wie lange machen Sie das bereits, was ist Ihr Ansatz? Zwei bis drei Sätze reichen.

Listen Sie dann Ihre Hauptdienstleistungen auf. Sind Sie auf Hochzeiten spezialisiert, auf Firmenveranstaltungen, auf kleinere Privatfeste oder alles gemischt? Ordnen Sie Ihre Leistungen logisch.

Laden Sie anschliessend mindestens drei bis fünf aussagekräftige Fotos hoch. Das können Bilder von Events sein, die Sie organisiert haben, oder von der Vorbereitung. Fotos ohne Menschen, die nur Dekorationen zeigen, sind weniger wirkungsvoll als Bilder mit Gästen und Aktivitäten.

Füllen Sie dann Ihre Kontaktdaten aus und richten Sie die Online-Buchung oder Anfrageoption ein. Damit ist Ihr Profil funktionsfähig, und Sie können weitere Details später hinzufügen.

Fotos und Referenzen richtig darstellen

Gute Fotos sind das wichtigste Marketing-Werkzeug für einen Eventorganiser. Sie zeigen Ihre Arbeit unmittelbar und überzeugender als Text.

Nutzen Sie Fotos von Veranstaltungen, bei denen Sie Regie geführt haben. Achten Sie darauf, dass die Bilder die Qualität Ihrer Arbeit widerspiegeln - scharfgestellt, gut belichtet, mit aussagekräftigen Details wie Tischdekoration, Bestuhlung, Beschilderung oder Programmabläufe.

Falls Sie keine umfangreiche Fotogalerie haben, sammeln Sie mit der Zeit Bilder. Nach Ihrer nächsten Veranstaltung können Sie diese Fotos hinzufügen. Ein wachsendes Fotoalbum zeigt auch, dass Sie aktiv tätig sind.

Zahlungen und Kommunikation mit Kunden

Zahlungen laufen über Websta und Stripe. Kunden zahlen auf der Plattform, das Geld wird auf Ihr Bankkonto überwiesen. Sie erhalten eine Mitteilung über jede Zahlung.

Die Kommunikation mit Kunden funktioniert über das Kontaktformular oder Messaging auf der Plattform. Beantworten Sie Anfragen zeitnah - das erhöht Ihre Chancen auf Buchungen deutlich. Ein Eventorganiser sollte erreichbar sein und auf Fragen eingehen, bevor ein Kunde sich anderweitig umsieht.