Als Fotograf in Köln Geld verdienen: Aufträge, Preise und Start

Woher zahlende Aufträge in Köln kommen

Typische Aufträge sind Hochzeiten und Familienfeiern, Porträts und Bewerbungsfotos, Businessporträts für Teams, Produktfotos für kleine Shops, Fotos für Restaurants und Gastronomie, Immobilienfotos und Veranstaltungsfotografie. Köln hat Messen, eine starke Medienbranche und viele kleine Unternehmen in den Veedeln, die Bilder für ihre Website und ihre Profile in sozialen Netzwerken brauchen.

Wer sich auf ein Feld festlegt, wird leichter gefunden. Ein Fotograf, der erkennbar Produkte für Onlineshops oder Teamfotos für kleine Firmen macht, wird eher weiterempfohlen als jemand, der alles anbietet.

Wo die ersten Aufträge herkommen

Die ersten bezahlten Aufträge kommen fast immer über Menschen, die Ihre Arbeit gesehen haben: Freunde, Arbeitskollegen, Nachbarn, kleine Betriebe in Ihrem Stadtteil. Ein Porträt für ein Café oder ein Produktbild für einen Shop sind gute Einstiege, die zugleich Referenzen liefern.

Wichtig sind Ihre Beispielbilder. Zeigen Sie nur Arbeiten, an denen Sie die Rechte besitzen und bei denen abgebildete Personen zugestimmt haben. Die Suche im Netz nach Anlass und Stadt ist ein weiterer Weg, aber meist ein langsamer.

• Bekannte und kleine Betriebe im Stadtteil
• Hochzeits- und Familienfotos über Empfehlungen
• Unternehmen mit Bedarf an Porträts und Produktbildern
• Suche im Netz nach Anlass und Stadt

Den ersten Preis festlegen

Fotografenpreise bestehen aus mehr als der Zeit vor Ort. Dazu kommen Vorbereitung, Fahrt, Nachbearbeitung, Lieferung, Ausrüstung, Software, Versicherung und Steuern. Rechnen Sie pro Auftrag alle Stunden zusammen und vergleichen Sie das Ergebnis mit öffentlichen Preisen in Köln.

Legen Sie fest, was im Preis steckt: Zahl der gelieferten Bilder, Nutzungsrechte, Lieferfrist. Gewerbliche Nutzung kostet anders als private. Ein Festpreis für ein klares Paket ist für Kundschaft verständlicher als ein Stundensatz.

Wie die ersten zehn Aufträge meistens aussehen

Am Anfang stehen kleine Aufträge aus dem Umfeld, oft zu niedrigen Preisen. Das ist in Ordnung, wenn Sie daraus Bilder und Empfehlungen gewinnen. Sprechen Sie vorab ab, wofür Sie die Bilder in Ihrem Portfolio verwenden dürfen.

Notieren Sie nach jedem Auftrag, wie viel Zeit er wirklich kostete. Viele merken erst dabei, dass Nachbearbeitung und Kommunikation mehr Stunden fressen als das Fotografieren.

Anmelden, Rechte und Steuern

Wer in Deutschland selbstständig fotografiert, meldet die Tätigkeit über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt an, meist per ELSTER. Das Finanzamt entscheidet, ob Ihre Tätigkeit künstlerisch und freiberuflich oder gewerblich ist; bei einem Gewerbe kommt die Anmeldung beim Gewerbeamt hinzu. Für kleine Umsätze kann die Kleinunternehmerregelung nach Paragraf 19 des Umsatzsteuergesetzes passen.

Als Fotograf beschäftigen Sie sich mit Urheber- und Persönlichkeitsrechten. Für Aufnahmen von Personen brauchen Sie in der Regel deren Einwilligung, besonders bei Veröffentlichung. Informieren Sie sich bei einer Beratungsstelle oder Rechtsanwältin. Die Künstlersozialkasse kann für selbstständige Künstler und Publizisten relevant sein; ob sie für Sie gilt, entscheidet die KSK.

Was in den ersten Monaten schiefgeht

Häufig fehlen schriftliche Absprachen zu Umfang, Rechten und Lieferzeit. Dann gibt es Streit über Zusatzwünsche, Bildzahl oder Nutzung. Eine kurze schriftliche Vereinbarung vor dem Auftrag hilft.

Ebenso verbreitet sind zu niedrige Preise, zu viele Geräte auf Kredit und fehlende Datensicherung. Sichern Sie Dateien doppelt, bevor Sie sie an Kunden liefern, und löschen Sie Rohdaten nicht, solange der Auftrag nicht abgeschlossen ist. Planen Sie außerdem Zeit für Rechnungen und Buchhaltung ein.

Eine weitere Falle ist der Umgang mit Rohdaten und Fristen. Kunden fragen oft nach allen Aufnahmen, obwohl vereinbart war, nur die besten zu liefern. Legen Sie vorab fest, ob Sie eine Auswahl oder alle Bilder abgeben, wie viele bearbeitet werden und wie lange Sie die Dateien aufbewahren. So vermeiden Sie spätere Diskussionen und wissen, was Ihre Arbeit tatsächlich umfasst.

Wie ein Websta-Profil dazu passt

Ein Websta-Profil wirkt wie eine kleine Website: Leistungen und Pakete, Preise, Beispielbilder, Kontaktformular und Online-Buchung für Termine. Den Link schicken Sie Interessenten, setzen ihn in Ihre Profile in sozialen Netzwerken und geben ihn Betrieben, für die Sie arbeiten. Über den Marktplatz finden Menschen in der Nähe Anbieter nach Leistung und Ort und können eine Aufgabe einstellen, auf die Anbieter Angebote machen.

Kartenzahlungen von Kunden laufen über Stripe und werden auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt, die Preise legen Sie fest. Das Profil ersetzt weder gute Bilder noch Empfehlungen, aber es zeigt Interessenten Ihr Angebot und Ihren Preis, bevor sie anfragen. Mehr zum Bereich unter /marketplace/photo.