Als Videograf in Essen Geld verdienen: Aufträge, Preise, Regeln

Woher Videoaufträge in Essen kommen

Private Aufträge sind Hochzeiten, Familienfeiern und Jubiläen. Paare möchten den Tag in bewegten Bildern behalten, und das ist ein Auftrag mit festem Termin und hoher Erwartung. Hier zählt Verlässlichkeit, denn ein Hochzeitstag lässt sich nicht wiederholen.

Gewerbliche Aufträge kommen von kleinen Betrieben, Praxen, Vereinen und Veranstaltern: ein kurzer Imagefilm, ein Video für die Webseite, Mitschnitte von Veranstaltungen, Kurzvideos für soziale Netzwerke. Essen hat viele solcher Auftraggeber und markante Orte wie die Zeche Zollverein, die für Aufnahmen beliebt sind. Für Dreharbeiten an besonderen Orten klären Sie vorab, ob eine Erlaubnis nötig ist.

• Hochzeits- und Familienfilme
• Imagefilme für kleine Betriebe
• Kurzvideos für soziale Netzwerke
• Veranstaltungsmitschnitte
• Schnitt und Nachbearbeitung für Kunden

Preise nennen

Ein Video besteht aus Vorbereitung, Dreh, Schnitt, Ton und Korrekturen. Kunden sehen meist nur den Drehtag, doch der Schnitt dauert oft länger. Nennen Sie deshalb Pakete mit festem Umfang: Länge des Videos, Drehzeit, Anzahl der Korrekturschleifen, Lieferformat.

Rechnen Sie Ausrüstung, Speicher, Software, Fahrtzeit und Ihre Zeit ein. Beschreiben Sie, wofür das Video genutzt werden darf. Vergleichen Sie öffentliche Angebote in Essen, aber setzen Sie Ihren Preis nach Ihrer Zeit. Wer zu billig anbietet, merkt bei der dritten Korrekturschleife, dass er für den Auftrag draufzahlt.

Bieten Sie bei Kurzvideos für Betriebe auch ein Monatspaket an, etwa einen Drehtag mit mehreren Clips. Das spart dem Kunden Aufwand, und Sie können Ihre Zeit besser planen.

Die ersten zehn Kunden

Am Anfang sind es Bekannte und kleine Betriebe aus dem Umfeld. Diese Aufträge geben Ihnen Material für eine Mappe. Zeigen Sie kurze Beispiele, die Ihr Können deutlich machen, statt langer Filme.

Klären Sie bei jedem Auftrag zuerst das Ziel: Wofür wird das Video gebraucht und wo wird es gezeigt? Daraus ergeben sich Länge, Format und Stil. Fragen Sie nach jeder Lieferung nach Rückmeldung und legen Sie fest, wie viele Änderungen im Preis enthalten sind.

Was Sie in Deutschland klären müssen

Ob Videoproduktion als freier Beruf oder als Gewerbe gilt, hängt von der Tätigkeit ab. Das Finanzamt entscheidet im Zweifel, fragen Sie dort oder bei einer Steuerberatung nach. Bei Gewerbe melden Sie beim Gewerbeamt an. Zur Kleinunternehmerregelung und Umsatzsteuer erhalten Sie dort Auskunft.

Wichtig sind Rechte: Das Urheberrecht liegt beim Hersteller, die Nutzung regeln Sie mit dem Kunden. Personen im Bild haben Rechte am eigenen Bild, und für die Veröffentlichung ist in der Regel eine Einwilligung nötig. Für Musik im Video brauchen Sie Rechte, nehmen Sie lizenzfreie oder lizenzierte Stücke und klären Sie die Bedingungen. Für Aufnahmen mit Drohnen gelten besondere Vorschriften, informieren Sie sich beim Luftfahrt-Bundesamt. Prüfen Sie außerdem eine Haftpflichtversicherung und die Absicherung Ihrer Ausrüstung.

Was in den ersten Monaten oft schiefgeht

Ein klassischer Fehler ist der unklare Umfang. Wenn nicht festgelegt ist, wie lang das Video wird und wie viele Änderungen möglich sind, wird aus einem Tag Arbeit eine Woche. Schreiben Sie Umfang, Termine und Preis auf.

Ein zweiter Fehler sind technische Pannen: leere Akkus, volle Speicherkarten, schlechter Ton. Bringen Sie Ersatz mit und sichern Sie Material sofort. Ein dritter Punkt sind Rechte an Musik und Personen, die erst nach der Fertigstellung auffallen. Klären Sie sie vor dem Dreh.

Wo ein Websta-Profil hilft

Ein Websta-Profil sieht aus wie eine kleine Website und zeigt Leistungen, Preise, Fotos aus Ihrer Arbeit, Kontaktformular und Online-Buchung. Interessenten sehen Pakete und Preise und können ein Erstgespräch buchen. Den Link schicken Sie jedem, der fragt, und über die Suche nach Leistung und Ort werden Sie gefunden. Auf dem Marktplatz können Menschen eine Aufgabe einstellen, auf die Sie ein Angebot abgeben.

Zahlungen per Karte laufen über Stripe und werden auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt, die Preise legen Sie selbst fest. Das passt gut für Anzahlungen bei größeren Projekten.

Realistisch anfangen

Beginnen Sie mit einer Art von Video, die Sie sicher beherrschen, und einem festen Paket. Sammeln Sie Referenzen, bevor Sie erweitern. Ob Video ein Nebenverdienst oder ein Hauptberuf wird, zeigt sich über Monate und Jahre.

Legen Sie für jeden Auftrag einen schriftlichen Ablaufplan fest: Briefing, Angebot, Anzahlung, Dreh, erster Schnitt, Korrekturen, Lieferung. Zeigen Sie dem Kunden früh einen groben Schnitt, damit Änderungswünsche vor der Feinarbeit kommen. Sichern Sie Material doppelt und archivieren Sie Projekte, denn Kunden fragen manchmal Monate später nach einer Version. Rechnen Sie mit Wartezeit bei Zahlung und Feedback und planen Sie Ihre Auslastung entsprechend.