Musiker in Dortmund buchen: Band, DJ und Livemusik für Feiern

Zuerst den Anlass und die Musik festlegen

Eine Trauung braucht andere Musik als eine Tanzparty. Überlegen Sie, ob Sie Hintergrundmusik zum Essen, ein Konzert, Tanzmusik oder eine Kombination wünschen, wie lange gespielt werden soll und ob Gäste mitsingen oder tanzen sollen. Auch die Größe der Besetzung macht einen Unterschied: Soloauftritt, Duo, Band oder DJ.

Notieren Sie außerdem den Ort. Draußen oder drinnen, Bühne vorhanden oder nicht, Stromanschluss, Lautstärkegrenzen und Auf- und Abbauzeiten sind Punkte, die Musiker in der Anfrage sofort wissen wollen.

Sprechen Sie auch über die Zielgruppe. Gäste unterschiedlicher Altersgruppen mögen verschiedene Musik, und ein erfahrener Musiker kann ein Programm so aufbauen, dass es für möglichst viele passt.

So finden Menschen in Dortmund Musiker

Oft läuft es über Empfehlungen von Veranstaltungsorten, Hochzeitsplanern und Freunden. Hinzu kommen Videoplattformen und soziale Netzwerke, wo viele Bands Auftritte zeigen, außerdem lokale Musikszene, Proberäume, Musikschulen und Vereine. Hören Sie sich Aufnahmen an, möglichst von Live-Auftritten und nicht nur Studioproben, und fragen Sie nach Referenzen aus ähnlichen Anlässen.

Wenn möglich, schauen Sie sich eine Band live an oder bitten um ein kurzes Vorgespräch. Ob jemand zuverlässig, pünktlich und angenehm im Umgang ist, merkt man im Gespräch oft schneller als an Videos.

Qualifikation: was es gibt und was nicht

Musiker ist in Deutschland kein geschützter Beruf. Es gibt Ausbildungen und Studiengänge an Musikschulen und Hochschulen, aber ebenso viele autodidaktische Musiker, die hervorragend spielen. Wichtiger als ein Zeugnis ist deshalb das Hörbeispiel. Fragen Sie auch, ob der Künstler hauptberuflich spielt und regelmäßig auftritt, denn das sagt etwas über Routine und Verlässlichkeit.

Achten Sie darauf, ob er oder sie gemeldet und versichert ist und eine Rechnung ausstellen kann. Bei größeren Veranstaltungen kann eine Haftpflichtversicherung des Künstlers sinnvoll sein.

GEMA und Künstlersozialabgabe

Wenn bei einer Veranstaltung Musik öffentlich aufgeführt wird, ist in Deutschland in der Regel die GEMA im Spiel. Für private Feiern im engen Kreis gelten oft andere Regeln als für öffentliche oder gewerbliche Veranstaltungen. Wer Veranstalter ist, sollte sich bei der GEMA informieren, ob und in welcher Form eine Anmeldung und Gebühr nötig ist. Fragen Sie auch den Musiker, ob er eigene Stücke spielt oder Fremdmaterial, denn das ändert die Abrechnung.

Wer als Unternehmen selbstständige Künstler engagiert, kann außerdem abgabepflichtig bei der Künstlersozialkasse sein. Das betrifft vor allem gewerbliche Veranstalter und Firmen. Lassen Sie sich im Zweifel beraten.

Seien Sie ehrlich mit Ihren Plänen: Wird die Veranstaltung gefilmt oder gestreamt, ändern sich die Rechte, und das sollte der Musiker vorher wissen.

Fragen vor der Zusage

Diese Punkte sollten geklärt sein, bevor Sie zusagen:

• Wie lange wird gespielt, mit welchen Pausen und wie viele Sets?
• Bringt der Künstler eine eigene Anlage mit oder muss der Veranstalter Technik stellen?
• Wer sorgt für Auf- und Abbau und wie viel Zeit wird dafür gebraucht?
• Gibt es Wünsche für Verpflegung, Umkleide oder Parkplatz?
• Können Sie einzelne Stücke wünschen oder gibt es feste Setlisten?
• Was gilt bei Krankheit eines Bandmitglieds, und gibt es Ersatz?
• Wie sind Absage und Zahlung geregelt?

Gage, Vertrag und Zahlung

Die Gage legt der Musiker selbst fest, und wir nennen keine Beträge. Üblich ist ein schriftlicher Vertrag oder eine Buchungsbestätigung, die Datum, Ort, Spielzeit, Gage, Technik und Rücktrittsregeln enthält. Oft wird eine Anzahlung vereinbart und der Rest am Veranstaltungstag oder danach per Überweisung fällig.

Lassen Sie sich eine ordentliche Rechnung geben. Fragen Sie auch, ob Fahrt, Übernachtung und Technik in der Gage enthalten sind oder gesondert berechnet werden.

Klären Sie, ob Pausenmusik, eine Ansage oder Zugaben im Preis enthalten sind. Je genauer der Ablauf feststeht, desto weniger Missverständnisse gibt es am Abend.

Saison, Stadtteil und wie ein Websta-Profil beim Vergleichen hilft

Gefragt sind Musiker vor allem an Sommerwochenenden, in der Adventszeit und an Silvester. Wer dann buchen möchte, fragt früh an. Bei Veranstaltungen in Wohngebieten sollten Sie Ruhezeiten und die Nachbarn bedenken, bei Orten außerhalb der Innenstadt die Anfahrt mit Equipment.

Auf Websta hat ein Anbieter ein Profil, das wie eine kleine Website funktioniert: mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. So sehen Sie auf einen Blick, was jemand anbietet. Die Preise legt der Anbieter selbst fest, Kartenzahlungen werden über Stripe auf sein Bankkonto ausgezahlt. Unter /marketplace/music suchen Sie nach Leistung und Ort; wie viele Profile es für Dortmund gibt, kann sich ändern und ist möglicherweise noch überschaubar. Sonst stellen Sie eine Aufgabe ein und lassen Anbieter Angebote abgeben.