Steuerberater und Buchhalter in Dortmund: So finden Sie den richtigen

Steuerberater, Buchhalter und Lohnbuchhalter

Steuerberater ist in Deutschland ein geschützter Beruf. Steuerberater dürfen umfassend zu Steuern beraten, Erklärungen erstellen und Mandanten gegenüber dem Finanzamt vertreten. Sie sind Mitglied in der Steuerberaterkammer und müssen eine Berufshaftpflicht unterhalten.

Buchhalter und Bilanzbuchhalter erledigen laufende Buchungen, Rechnungswesen und teils Lohnabrechnung. Geschäftsmäßige Hilfe in Steuersachen ist in Deutschland aber nur in engen Grenzen erlaubt. Fragen Sie deshalb ausdrücklich, welche Leistungen der Anbieter selbst erbringen darf und welche über einen Steuerberater laufen.

Was Sie vor der Suche wissen sollten

Beschreiben Sie, was Sie brauchen: laufende Buchhaltung, Jahresabschluss, Umsatzsteuervoranmeldung, Lohnabrechnung, Beratung zur Gründung oder nur die jährliche Einkommensteuererklärung. Nennen Sie Rechtsform und Tätigkeit, etwa Einzelunternehmen, GbR oder GmbH. Davon hängt ab, welcher Aufwand entsteht und wie komplex die Betreuung wird.

Halten Sie Unterlagen bereit, etwa Belege, Kontoauszüge, frühere Steuerbescheide und Verträge. Ein Anbieter kann den Aufwand viel besser einschätzen, wenn er einen Überblick bekommt.

Überlegen Sie außerdem, wie viel Sie selbst erledigen möchten. Manche Selbständige erfassen Belege selbst und lassen nur Abschluss und Steuererklärung prüfen, andere geben alles aus der Hand. Beide Modelle sind üblich, sie unterscheiden sich aber stark im Preis und im Zeitaufwand, den Sie wöchentlich einplanen müssen.

Wie man in Dortmund Anbieter findet und prüft

Der klassische Weg sind Empfehlungen von anderen Selbständigen, Gründerberatungen oder Bankberatern. Online lohnt sich die Suche nach Leistung und Stadt. Achten Sie auf klare Angaben: Ist erkennbar, ob es sich um eine Steuerberatungskanzlei handelt, welche Branchen betreut werden und wie die Zusammenarbeit abläuft?

Ob jemand als Steuerberater zugelassen ist, lässt sich bei der Steuerberaterkammer erfragen. Das ist ein einfacher Schritt, der Sicherheit bringt.

Im Erstgespräch zeigt sich, wie gut ein Anbieter erklärt. Bitten Sie darum, dass der Ablauf in einfachen Worten beschrieben wird: Wann liefern Sie Belege, wann bekommen Sie Auswertungen, wer meldet sich bei Rückfragen des Finanzamts? Wer das klar benennen kann, hat meist eine feste Routine. Fragen Sie auch, ob die Kanzlei bereits Kunden aus Ihrer Branche betreut, denn Gastronomie, Handwerk, Onlinehandel und freie Berufe haben jeweils eigene steuerliche Besonderheiten.

Honorar, Angebot und Zahlung

Die Vergütung von Steuerberatern folgt in Deutschland einer Gebührenverordnung, die Spielraum lässt, und viele arbeiten mit Pauschalen für laufende Betreuung. Bei Buchhaltern sind Monatspauschalen, Stundensätze oder Preise pro Beleg verbreitet. Lassen Sie sich schriftlich bestätigen:

Lassen Sie sich ein Beispiel geben, wie eine typische Monatsrechnung aussieht. Das macht Angebote besser vergleichbar als ein abstrakter Stundensatz. Bei Unklarheiten lohnt sich der Hinweis, dass Sie mehrere Angebote einholen. Das ist bei Steuerberatern und Buchhaltern üblich und wird nicht übelgenommen.

• Welche Leistungen im Preis enthalten sind und welche extra kosten
• Wie sich der Preis bei mehr Belegen oder mehr Mitarbeitern ändert
• Ob Fristverlängerungen, Einsprüche oder Prüfungen des Finanzamts extra berechnet werden
• Welche Kündigungsfristen gelten
• Ob eine Rechnung mit Umsatzsteuer gestellt wird

Fristen, Software und Zusammenarbeit

Steuerliche Fristen sind verbindlich. Fragen Sie, wer sie überwacht und wie der Anbieter Sie erinnert. Vereinbaren Sie, bis wann Sie Belege liefern müssen, damit Meldungen rechtzeitig erfolgen können. Viele Kanzleien arbeiten mit digitalen Buchhaltungsprogrammen, in die Sie Belege hochladen. Klären Sie, ob Sie die Software selbst bezahlen müssen und was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie den Anbieter wechseln.

Auch Datenschutz gehört dazu. Fragen Sie, wo Daten gespeichert werden und wer Zugriff hat.

Saison und Auslastung

Zu bestimmten Zeiten im Jahr, etwa rund um Jahresabschluss und Steuererklärung, sind Kanzleien stark ausgelastet. Wer in diesen Wochen erst anfragt, muss mit Wartezeiten rechnen. Besser ist es, die Zusammenarbeit außerhalb der Stoßzeiten zu beginnen. Fragen Sie nach Reaktionszeiten und danach, wer bei Urlaub oder Krankheit vertritt.

Zentrum und äußere Stadtbezirke

Die Zusammenarbeit läuft heute häufig digital, sodass der Standort der Kanzlei weniger zählt als früher. Ein Büro im Zentrum ist praktisch, wenn Sie persönliche Gespräche mit Unterlagen bevorzugen. Ein Anbieter in Ihrem Stadtteil kennt eventuell lokale Gegebenheiten und ist leicht erreichbar. Entscheidend ist, dass Branchenkenntnis und Erreichbarkeit zu Ihnen passen.

Wie Websta beim Vergleich hilft

Auf Websta stellt ein Anbieter Leistungen, Preise und Kontaktwege auf einer Profilseite dar, mit Kontaktformular und Online-Buchung. Sie sehen, welche Leistungen angeboten werden und wie ein Erstgespräch gebucht werden kann. Die Preise bestimmt der Anbieter selbst. Kartenzahlungen laufen über Stripe und werden auf das Konto des Anbieters ausgezahlt.

Welche Profile für Dortmund vorhanden sind, zeigt /marketplace/finance. Sie können auch eine Aufgabe einstellen und Angebote erhalten. Ein Profil ersetzt nicht die Prüfung der Zulassung bei der Kammer.