Videograf in Genf beauftragen: Ablauf, Fragen und Vergleich

Zuerst das Ziel klären

Bevor Sie jemanden anschreiben, halten Sie fest, wofür das Video gedacht ist und wo es gezeigt wird. Ein Film für die Website, ein Clip für Instagram und ein Video für eine Messe haben unterschiedliche Formate und Längen. Auch die Frage, ob Sprecher, Interviews oder Animationen vorkommen sollen, beeinflusst den Aufwand deutlich.

Je klarer Ihr Briefing, desto besser lassen sich Angebote vergleichen. Ein einseitiges Dokument mit Zweck, Zielgruppe, gewünschter Länge, Drehort und Lieferdatum genügt oft schon.

Hilfreich sind zudem Beispielvideos, die Ihnen gefallen. Sie zeigen dem Anbieter schneller als jede Beschreibung, welchen Ton, welches Tempo und welche Bildsprache Sie sich vorstellen. Sagen Sie auch, was Sie nicht möchten. Wer ein Video für Kunden oder Mitarbeitende plant, sollte früh klären, wer inhaltlich freigibt, denn zu viele Entscheider verlängern die Korrekturphase und damit die Kosten.

• Zweck und Zielgruppe des Videos
• Gewünschte Länge und Formate, zum Beispiel quer oder hochkant
• Drehorte und Anzahl der Drehtage
• Sprache der Texte und Untertitel
• Bis wann das fertige Video vorliegen muss

Wie man Videografen in Genf findet

Empfehlungen aus dem eigenen Umfeld sind der verlässlichste Weg. Agenturen, Eventlocations und andere Unternehmen kennen oft Anbieter, die termingerecht liefern. Daneben zeigen die meisten Videografen ihre Arbeiten online. Schauen Sie sich komplette Filme an, nicht nur kurze Ausschnitte, und achten Sie auf Ton, Schnitt und Licht.

Genf hat durch internationale Organisationen, Unternehmen und Veranstaltungen einen lebendigen Markt für Auftragsfilme. Manche Anbieter arbeiten eher dokumentarisch, andere stärker inszeniert. Fragen Sie nach Beispielen, die Ihrer Vorstellung ähneln.

Was die Offerte enthalten sollte

Eine brauchbare Offerte nennt, was genau produziert wird und was nicht. Dazu gehören Drehzeit, Schnitt, Farbkorrektur, Musik, Anzahl der Korrekturschleifen und die Lieferform. Fragen Sie, ob Reisezeit, Drohnenaufnahmen oder ein zweiter Kameramann enthalten sind.

Klären Sie auch, wie viele Änderungswünsche inbegriffen sind und was jede weitere Runde kostet. Ohne diese Angabe entstehen häufig Missverständnisse, weil Kunden mit einer Korrektur rechnen und der Anbieter mit mehreren Schritten kalkuliert hat.

Rechte, Musik und Drohnen in der Schweiz

Ein fertiges Video unterliegt dem Urheberrecht. Üblich ist, dass der Auftraggeber ein Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck erhält. Wollen Sie das Video später auch in der Werbung, auf Messen oder in sozialen Medien einsetzen, sollte das im Vertrag stehen. Fragen Sie ausserdem, ob Sie das Rohmaterial erhalten oder nur den fertigen Film.

Bei Musik ist Vorsicht geboten: Bekannte Titel dürfen nicht einfach unterlegt werden, auch wenn das Video nur online läuft. Fragen Sie, woher die Musik stammt und ob dafür eine Lizenz vorliegt. In der Schweiz sind Verwertungsgesellschaften wie die SUISA für Musikrechte zuständig; bei öffentlicher Verwendung lohnt eine Klärung.

Für Drohnenaufnahmen gelten in der Schweiz Vorschriften, und über der Stadt Genf sowie in der Nähe des Flughafens gibt es Einschränkungen. Lassen Sie sich bestätigen, dass der Anbieter die geltenden Regeln kennt und einhält. Werden Personen gefilmt, ist deren Einwilligung nötig, besonders bei Veranstaltungen mit Gästen.

Qualifikation, Preis und Zahlung

Videograf ist kein geschützter Beruf. Es gibt Ausbildungen in Film und Mediengestaltung, doch viele Anbieter haben sich ihr Handwerk über Praxis angeeignet. Verlassen Sie sich daher auf Referenzen und auf Arbeitsproben, die Ihrem Vorhaben entsprechen, und sprechen Sie mit früheren Kunden, wenn möglich.

Offerten lauten in der Regel auf Schweizer Franken. Fragen Sie, ob die Mehrwertsteuer enthalten ist. Bei grösseren Produktionen sind Anzahlungen üblich, bei kleinen Aufträgen wird oft nach Lieferung abgerechnet. Halten Sie Zahlungsplan und Lieferdatum schriftlich fest.

Sprache, Saison und Ort

Im Alltag wird in Genf vorwiegend Französisch gesprochen, im Geschäftsleben häufig auch Englisch. Wenn Ihr Video mehrsprachig sein soll, klären Sie, ob Untertitel oder getrennte Versionen gewünscht sind und ob der Anbieter diese selbst erstellt.

Aussenaufnahmen hängen vom Wetter und vom Licht ab, daher sind Termine im Sommer gefragt. Vereinbaren Sie einen Ersatztermin für schlechtes Wetter. Für Drehs in Gebäuden oder auf öffentlichem Grund kann eine Erlaubnis nötig sein; erkundigen Sie sich beim Eigentümer oder der zuständigen Stelle.

Vergleichen mit Websta-Profilen

Auf Websta hat jeder Anbieter eine Profilseite, die wie eine eigene Website aufgebaut ist: mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Die Preise legt der Anbieter selbst fest. Dadurch sehen Sie schneller, ob ein Angebot zu Umfang und Budget passt.

Unter /marketplace/video finden Sie Anbieter nach Leistung und Ort. Sie können auch eine Aufgabe einstellen und Offerten abwarten. Kartenzahlungen werden über Stripe abgewickelt und auf das Bankkonto des Anbieters ausgezahlt. Wie viele Videografen in Genf derzeit ein Profil haben, ändert sich laufend; die Marktplatzseite zeigt den aktuellen Stand.