Kuidas teenida lisatulu raamatupidajana Eestis: praktiline juhend

Kust maksavad kliendid tegelikult tulevad

Tasuvad kliendid ei tule ühest kindlast allikast. Eestis leidub kliente igal pool - naabrid ja tuttavad, väikeettevõtted ja üksikettevõtjad, külma- või hooajalise tööga seotud ettevõtted, kohalikud kauplused, klubid ja mittetulundusühingud, koolid ja rühmad, aga ka inimesed, kes otsivad teenust internetist. Paljud algavad tuttavatest ja sõpradest, kes annavad esmalt ühe töö ära, et sind proovida.

Lisaks suust-suhu soovitustele kasutatakse üha enam otsinguid ja turuplatse. Inimesed otsivad teenusepakkujat lähedusest ja konkreetsest teenusekirjeldusest. Websta ja sarnased teenused toimivad nii lehe saatmisena potentsiaalsele kliendile kui ka avaliku profiilina, mille kaudu sind leitakse otsingute kaudu.

• - naabrid ja tuttavad
• - väikeettevõtted ja üksikettevõtjad
• - kohalikud kauplused ja klubid
• - organisatsioonid nagu koolid ja mittetulundusühingud
• - internetiotsingud ja turuplatvormid

Kuidas määrata esimene hind ja rääkida rahast

Esimese hinna määramisel alusta oma kuludest - aeg, tööriistad, maksud ja risk. Palju sõltub sellest, kas pakud lihtsat kuuarmõõdulist teenust, projektipõhist raamatupidamist või ühekordset abi. Palju alustajaid pakub alguses lihtsat tunnipõhist või kuupõhist hinda ning lisaks fikseeritud hindu üksikkorras teenuste kohta.

Rääkides rahast selgita alati, mida hind sisaldab ja mida mitte. Pane kirja tööde maht, väljasta arve või kokkulepe enne töö alustamist, küsi vajadusel ettemaksu suuremate tööde puhul ja selgita maksetingimused. Ole ettevaatlik lubadustega klientide arvu või teenuse tulemuslikkuse kohta - ära tee lubadusi tulu või klientide arvu kohta.

• - vali tunnitasu või pakett vastavalt töö iseloomule
• - kirjuta töömaht ja tingimused kirjalikku kokkuleppesse
• - küsi selget makseviisi ja tähtpäeva
• - kasuta arvetamist ja dokumente, mis näitavad tehtud tööd

Millised on esimesed kümme klienti tavaliselt

Esimesed kliendid on sageli inimesi, kes juba tunnevad sind või sind soovitatakse. See võib olla väike äri, kus omanikel puudub kontakti eraldi raamatupidajaga, üksikettevõtja, kellel on vaja abi deklaratsioonidega, või isegi hobikorras tegutsev müüja, kes vajab abi lihtsate kande ja arvetega.

Tihti on alguses tööd väiksemad ja mitmekesised - kord kuus kanded, arvete koostamine, maksuarvestus või nõustamine. See on normaalne etapp, kus kogud portfelli ja õpid kliendisuhtlust ning aja planeerimist.

• - tuttavad ja sõprade soovitused
• - väikeettevõtjad ja üksikettevõtjad
• - hooajalised või ühekordsed projektid
• - mittetulundusühingud ja kohalikud ettevõtted

Mida korda ajada raha võtmise ja registreerimise osas

Kui hakkad teenust eest raha vastu võtma, pea meeles, et sõltuvalt tegevuse mahust ja vormist on erinevad kohustused. Täpseid nõudeid ja konkreetseid küsimusi palun kinnita ametkondade juures. Põhilised asutused, kellega konsulteerida, on Maksu- ja Tolliamet ja Äriregister.

Maksu- ja Tolliametilt tasub küsida näiteks: kas pean registreerima tegevuse FIE-na või asutama OÜ, millal tekib kohustus registreerida käibemaksukohustuslasena, kuidas deklareerida tulu ja maksta sotsiaalmaksu. Äriregistrist saad infot ettevõtte registreerimise ja tegevusala nõuete kohta. Kui kasutad makse- või teenusevahendajaid, küsi pangalt või teenusepakkujalt, kuidas maksed jõuavad sinu kontole ja millised tasud kehtivad.

Websta puhul: kaardimaksed kliendilt makstakse sinu pangakontole läbi Stripe'i; pruugi asendada maksunõustamist. Kõik maksuküsimused pea alati kinnitama Maksu- ja Tolliametiga.

• - küsi Maksu- ja Tolliametilt: registri- ja maksukohustused, käibemaksu piirid, tulu- ja sotsiaalmaksu deklareerimine
• - küsi Äriregistrilt: milline ärivorm sobib sinu tegevuseks
• - kontrolli pangalt või makseteenuse pakkujalt: kuidas ja millal maksed su kontole laekuvad

Mis tavaliselt esimestel kuudel valesti läheb

Alguses võivad probleemid tulla alahindamisest, ebaselgetest kokkulepetest ja rahavoogude juhtimisest. Alustajad kipuvad tegema liiga palju tööd tasuta või alahindama tundide arvu. Ettevalmistuse puudumine ja dokumentatsiooni mittetäielikkus viib sageli makseviivituste ja arvete vaidlusteni.

Teine sage viga on selgete tingimuste puudumine - millised teenused on hinna sees, mis on lisatasu eest ja milline on tühistamise või töö ümberkorraldamise kord. Samuti ununeb sageli ajuraskuste tõttu arve saatmine õigeaegselt või raamatupidamise korrektne pidamine iseenda teenitud tulu osas.

• - alahindamine ja tasuta töö
• - puudulik kirjalik kokkulepe või tellimus
• - hilinenud arved ja rahavoogude probleemid
• - maksu- ja deklaratsiooniga seotud kohustuste eiramine

Kuidas Websta profiil sellesse sobib

Websta annab sulle profiili, mis käitub nagu väike veebileht - teenused, hinnad, fotod, kontaktvorm ja online-broneering. See on leht, mida saad kliendile saata ja mille kaudu sind leitakse läheduses pakutava teenuse alusel. Turul on ka võimalus, kus inimesed postitavad ülesande ja pakkujad teevad pakkumisi.

Kaardimaksed klientidelt Websta kaudu makstakse sinu pangakontole läbi Stripe'i ning hinnad seab teenusepakkuja ise. Eestis on osa kataloogist pandud avaliku äriregistri andmete põhjal: need profiilid näitavad registreeritud tegevust ja asukohta ning kandideerijal on võimalus lehte omandada või eemaldada.

Metaandmete näide sõnumisüsteemile või integratsioonile on kogumiku täpsusliikumiseks: {"category":"accountants","country":"Estonia","countryCode":"EE","matrixPath":"/marketplace/finance"}. Kasuta profiili kui üht kanalit oma kontaktide kogumiseks ja info esitamiseks, kuid pea meeles, et kliendid tulevad ka läbi isiklike suhtluste ja kvaliteetse töö kaudu.

• - profiil toimib saatmiseks ja leidmiseks
• - maksed Stripe'i kaudu su pangakontole
• - osa kataloogist on ehitatud avaliku äriregistri andmete põhjal
• - sina määrad oma hinnad ja teenuste sisu