Kaip užsidirbti kaip renginių organizatorius Lietuvoje - patarimai

Kur rasti mokančius klientus

Mokantiems klientams reikalinga proga ir biudžetas. Dažniausi šaltiniai Lietuvoje yra kaimynystė ir vietinė bendruomenė - mažesni renginiai kieme ar bendruomenės salėje, darbovietės ir įmonės - įmonių vakarėliai ar komandos formavimo renginiai, mokyklos ir darželiai - vaikų šventės ir tėvų iniciatyvos, bei privačios šventės - gimtadieniai, krikštynos, vestuvių dalis užduočių. Internetinė paieška ir socialiniai tinklai veikia visoje šalyje, o žodinis rekomendavimas ypač svarbus mažesniuose miesteliuose.

Taip pat užduotis gali atvykti per rinkas ir platformas. Websta yra vienas iš tokių kanalų - jūsų profilis gali būti randamas pagal paslaugą ir vietą.

• vietinės bendruomenės ir kaimynai
• įmonių renginiai ir darbovietės
• mokyklos ir vaikų šventės
• internetinė paieška, socialiniai tinklai
• rinkos / platformos (pvz. Websta) ir žodinė reklama

Kaip nustatyti pirmą kainą ir kalbėtis apie pinigus

Pirmą kainą nustatykite pagal tiesiogines išlaidas (nuoma, tiekėjai, medžiagos), laiką (paruošimas ir renginio metu) ir norimą valandinį atlygį. Pažiūrėkite, ką siūlo kiti organizatoriai jūsų regione per viešai prieinamus profilius ar skelbimus, kad suprastumėte rinkos lygį, bet nedarykite to vien tik pagal konkurenciją - apskaičiuokite savikainą.

Derantis su klientu aiškiai aptarkite, kas įskaičiuota į kainą, kas papildoma ir ar reikalingas užstatas. Siūlykite sutartį ar rašytinį susitarimą su aiškiomis sąlygomis apie atšaukimus, pakeitimus ir užstato grąžinimą. Vietoje pažadų dėl „daugiau klientų“ kalbėkite apie paslaugų apimtį ir atsakomybes.

• įtraukite tiesiogines išlaidas + laiką
• paaiškinkite įskaičiuotas ir papildomas paslaugas
• reikalaukite užstato ar dalinės apmokėjimo sutarties
• naudokite trumpą rašytinį susitarimą dėl sąlygų

Pirmieji dešimt klientų - kaip jie dažnai atrodo

Pirmieji klientai dažnai yra pažįstami: šeima, draugai, kaimynai, kolegos arba pažintys iš ankstesnių darbų. Taip pat ateina nedideli privatūs užsakymai iš tėvų į mokyklas ar savivaldybės renginius. Kai kurie klientai bandys gauti mažesnę kainą - turėkite aiškų pasiūlymą „įrodyti“ savo darbo kokybę, bet venkite per daug nukenkti kainai.

Tikėtina, kad per pirmuosius kelis mėnesius dalis užsakymų bus mažesni, o užsakymų ritmas nebus pastovus. Tai normalu - reputacijos ir referencijų kaupimas užtrunka.

Mokėjimai, registracija ir mokesčiai Lietuvoje

Jeigu ketinate imti pinigus už paslaugas, aiškiai išsiaiškinkite savo teisinę padėtį. Kreipkitės į Valstybinę mokesčių inspekciją (VMI) ir paklauskite - ar turite registruoti individualią veiklą, kokius mokesčius reikės deklaruoti ir kaip išrašyti sąskaitą faktūrą ar kvitą. Kreipkitės į SODRĄ, kad sužinotumėte apie socialinio draudimo įmokas, jei dirbate savarankiškai.

Dėl renginių vietos, viešo pobūdžio renginių ar alkoholio pardavimo būtina pasitikslinti savo savivaldybėje, kokie leidimai reikalingi. Dėl konkrečių sutarčių, draudimo ar darbuotojų sutarčių kreipkitės į savo advokatą arba profesinę konsultaciją.

• klauskite VMI - ar ir kaip registruotis, kaip išrašyti sąskaitas
• klauskite SODRA - socialinio draudimo įmokos savarankiškai dirbant
• savivaldybė - leidimai viešiems renginiams ir vietų nuoma
• apsvarstykite civilinio draudimo poreikį paslaugoms

Dažniausios klaidos pirmais mėnesiais

Dažniausiai pasitaiko nepakankamas kainos skaičiavimas - neįtraukiamos visos išlaidos arba darbo laikas. Kita klaida - neaiškūs susitarimai su tiekėjais ir klientais, dėl ko atsiranda ginčų apie apimtį. Laiku neprašomas užstatas arba jo nebuvimas lemia pametus pajamas dėl atšaukimų.

Logistika - tiekėjų vėlavimas, prastesnė įranga nei tikėtasi arba dvigubos užsakymų datos yra dažni. Šią riziką mažina raštiški susitarimai, atsarginiai tiekėjai ir aiškios darbo eilutės.

• nepakankamas kainos skaičiavimas
• neaiškios sąlygos su klientais
• nėra užstato ar sutarties
• logistikos ir tiekėjų problemos

Kaip Websta profilis padeda organizuoti pardavimus

Websta leidžia turėti profilio puslapį, kuriame galite pateikti paslaugas, kainas, nuotraukas ir užsakymų formą. Šį puslapį galite siųsti potencialiems klientams kaip profesionalią pristatymo vietą. Platforma taip pat leidžia būti randamam pagal paslaugą ir vietą - kiti žmonės gali rasti jūsų profilį paieškoje.

Kortelių apmokėjimai yra pervedami tiesiogiai į paslaugos teikėjo banko sąskaitą per Stripe ir kainas nustatote jūs. Profilis veikia kaip vienas iš kanalų, bet ne pažadas dėl užsakymų kiekio - reikia aktyvios vadybos ir reklamos.

• puslapis su paslaugomis, kainomis ir nuotraukomis
• kontaktinė forma ir galimybė priimti užsakymus
• kortelių apmokėjimai per Stripe į jūsų banko sąskaitą
• kainas nustatote jūs patys

Patarimai darbui šalia kito užsiėmimo arba kaip pilnam užimtumui

Jei dirbsite šalia kito darbo, planuokite laiką ir pasirinkite paslaugų apimtį, kurią galėsite patikimai atlikti. Tvarkykite kalendorių, reikalaukite užstato už savaitgalio ar vakarinius renginius ir turėkite aiškią komunikaciją su klientais dėl riboto laiko.

Jei siekiate pilno užimtumo, skirkite laiko verslo administravimui, buhalterijai ir reklamai. Nepamirškite pasitikslinti su VMI ir SODRA, kokie įsipareigojimai keičiasi, kai veikla tampa pagrindine.