Oppdatert 28. september 2026
Hva skal profilen din inneholde
En Websta-profil fungerer som en nettside for ditt arbeidssted. Du fyller inn informasjonen selv, og den vises til folk som søker etter arrangører i ditt område.
Start med å skrive en kort beskrivelse av hva du gjør. En arrangør kan spesialisere seg på bryllup, firmafester, konferanser, festival eller andre typer arrangement. Vær konkret om hvilke tjenestetyper du tilbyr - planlegging, gjennomføring, både og, eller bare deler av prosessen.
Legg til foto fra arrangement du har gjort tidligere. Folk ønsker å se konkrete eksempler på ditt arbeid. Hvis du ikke har gamle bilder, kan du ta foto av et arrangement du planlegger eller arrangerer nå.
Oppgi hvilke språk du arbeider på. De fleste arrangører i Norge jobber med norsk, men hvis du tar oppdrag fra internasjonale kunder eller taler andre språk flytende, kan du velge flere språk på profilen.
- Kort beskrivelse av hva du gjør
- Hvilke typer arrangement du håndterer
- Foto fra tidligere arrangement
- Telefonnummer eller kontaktinformasjon
- Kontaktskjema eller mulighet for tilbudsforespørsel
- Språk du arbeider med
Hvordan folk søker etter arrangører i Norge
Websta har et markedsplassøk hvor folk søker etter arrangører basert på kategori og område. I Norge brukes stien /marketplace/events for arrangører. Dette betyr at når noen søker etter arrangør i sin by eller kommune, kan din profil dukke opp hvis du er registrert.
Folk søker gjerne etter "arrangør" eller "event organiser" sammen med stedsnavn. Hvis du er basert i Oslo, kan noen søke "arrangør Oslo" eller "event organiser Bergen". Websta-søket viser profiler basert på hvor du sier du opererer.
Påse at stedsopplysningene dine er korrekte. Du angir hvor du er lokalisert eller hvilket område du dekker. Hvis du reiser og jobber over hele landet, kan du oppgi det, men de fleste arrangører jobber innenfor ett eller noen få fylker.
Hvilke tjenester skal du vise på profilen
List opp konkrete tjenester som folk kan søke etter. Eksempler for arrangører kan være planlegging av bryllup, planlegging av bedriftsevent, rigging og teknikk, catering-koordinering, eller gjestekontakt.
Du trenger ikke å vise alle mulige tjenester. Fokuser på det du faktisk tilbyr og gjør godt. Hvis du for eksempel spesialiserer deg på små og mellomstore bryllup, skriv det. Hvis du also håndterer firmafester og konferanser, legg begge til.
For hver tjeneste kan du gi en kort forklaring på hva den omfatter. Dette hjelper potensielle kunder å forstå nøyaktig hva de får.
Booking eller tilbudsforespørsel
Websta lar deg ta imot forespørsler fra folk som vil kontakte deg. For de fleste arrangører er en kontaktskjema eller mulighet for tilbudsforespørsel mer aktuelt enn automatisk booking, fordi arrangement er komplekse og krever individuell planlegging.
Et skjema der potensielle kunder kan fylle inn detaljer om sitt arrangement - dato, type event, antall gjester, budsjett-området og beskrivelse av ønsker - gjør det lettere for deg å vurdere oppdraget. Du kan så ta kontakt direkte og diskutere mulighetene.
Om du ønsker å tilby direkte kalenderbooking for konsultasjonssamtaler eller planleggingsmøter, kan det gjøres, men det er ikke obligatorisk for arrangører.
Hva du bør ordne før du starter som uavhengig arrangør
Hvis du jobber for egen regning som arrangør i Norge, må du ordne praktiske forhold. Du trenger juridisk navn på virksomheten din - enten privat næring som enkeltperson, eller annet organisasjonsform. Dette registreres hos Brønnøysund Register Centre.
Du må ha fakturerings- og regnskapssystem på plass. Selv mindre arrangement trenger dokumentasjon og fakturering.
Arbeidsmiljø og arbeidstakere: hvis du ansetter folk, gjelder arbeidsmiljøloven. Sjekk kravene hos Arbeidstilsynet eller kommunens næringsveileder for spesifikke krav til event-bransjen.
Forsikring: vurder om du trenger ansvarsforsikring, spesielt hvis arrangement kan innebære fysisk risiko eller hvis du håndterer kunders verdier. Ta kontakt med forsikringsselskap eller næringsveileder for å avklare.
Betaling av skatt og avgifter - som arrangør må du være klar over mva-plikt hvis omsetningen overstiger grensen. Sjekk Skatteetatens krav eller spør revisor.
Hva du skriver i den første timen
Når du oppretter profilen, fokuser først på det viktigste. Skriv et navn på virksomheten (hvis du har ett) eller bruk ditt navn, siden du er enkeltperson.
Skriv en kort introduksjonstekst på 2-3 setninger. Hva gjør du, og hva kan folk forvente av deg. Eksempel: "Jeg planlegger og gjennomfører bryllup og bedriftsfester i hele Norge. Jeg håndterer alt fra budsjettplanlegging til praktisk gjennomføring dag-to."
Legg inn ett eller to foto hvis du har dem - eller ett foto av et arrangement eller arbeidssted. Foto er viktig fordi det gjør profilen mer troverdig.
Legg inn korrekt telefonnummer og/eller epostadresse.
Velg språk (norsk er standard for Norge, men legg til andre språk hvis relevant).
Lagre og publiser. Du kan endre og legge til mer senere. Hov ikke på perfeksjon først - få profilen live så folk kan finne deg.
Hvordan du vokser etter første opprett
Når profilen kjører, legg til foto fra arrangement du gjør. Jo flere bilder du har av reelt arbeid, jo bedre. Oppdater tjenestebeskrivelsene hvis du legger til nye tjenester.
Svar raskt på forespørsler fra folk som kontakter deg gjennom profilen. Dette bygger tillit.
Hvis relevant for ditt arbeidsområde, oppdater stedsopplysningene hvis du begynner å arbeide i nye områder av Norge.
Ofte stilte spørsmål
- Hvordan finner folk meg som arrangør på Websta i Norge
- Folk søker på Websta etter kategorien "arrangør" eller "event organiser" og filtrerer etter område - by, kommune eller fylke hvor du sier du opererer. Din profil vises i søkeresultatene hvis du er registrert som arrangør på det stedet.
- Må jeg ha en spesifikk type bedriftsregistrering for å være arrangør
- Du må registrere deg som næringsdrivende hos Brønnøysund Register Centre. Det enkleste for de fleste er privat næring som enkeltperson. Sjekk med Brønnøysund eller lokal nærings- og handelsveileder for nøyaktig prosess og om du oppfyller kravene for ditt område.
- Kan jeg legge inn flere språk på profilen min
- Ja. Du kan velge hvilke språk du vil publisere profilen din på. Hvis du jobber med internasjonale kunder eller taler flere språk, kan du velge flere. Norsk er standard for Norge.
- Trenger jeg å tilby online booking eller kan jeg bare ta tilbudsforespørsler
- For de fleste arrangører er en kontaktskjema eller tilbudsforespørsel mer praktisk enn automatisk booking, fordi arrangement krever individuell planlegging. Du setter opp hvordan du ønsker potensielle kunder skal kontakte deg.
- Hva hvis jeg arrangerer event over hele Norge, ikke bare ett sted
- Du kan oppgi at du opererer nasjonalt eller velge flere områder på profilen. Oppgi det på en måte som gjør det klart for folk at du reiser og jobber landsdelsdekkende.
Om tallene
Tallene i denne guiden ble hentet fra Websta-katalogen da teksten ble skrevet. Tallene ovenfor oppdateres fra live-katalogen. En del av katalogen er bygget på det offentlige foretaksregisteret og er merket som sådan på hver profil.