Веб-сайт організатора подій в Україні: створення профілю

Як люди шукають організаторів подій в Україні

На Websta люди шукають послугодавців через маркетплейс за категорією послуги та місцем. Для організаторів подій каталог знаходиться за адресою /marketplace/events. Людина вводить свій район або місто, а система показує организаторів, які там працюють.

В Україні пошук послуг часто відбувається через соціальні мережі та рекомендації знайомих. Однак профіль на Websta робить вас видимими для людей, які активно шукають саме організацію подій. Люди переглядають фото попередніх заходів, читають перелік послуг та зв'язуються через контактну форму або систему замовлень.

Що включити в профіль організатора подій

Профіль на Websta - це сторінка, яка виглядає як веб-сайт послугодавця. Вона складається з кількох обов'язкових елементів та розділів, які ви самі заповнюєте.

Основна інформація про вас включає ім'я, контактні дані та опис того, які саме заходи ви організуєте. Описуйте те, що ви насправді робите - чи то корпоративні вечори, весілля, дні народження, конференції чи інші формати.

• Розділ послуг - перелік того, що ви пропонуєте (консультація, планування заходу, оренда подій-менеджера, координація дня, логістика та багато іншого)
• Фото попередніх робіт - світлини закінчених подій, оформлення, сцени, групові знімки гостей (з дозволу). Люди шукають насамперед візуальні приклади
• Контактна форма - клієнти пишуть вам з пропозиціями та запитаннями прямо через профіль
• Система замовлень або запиту пропозиції - дає змогу клієнтам правильно описати свою подію, а вам - быстро розуміти, про що йде мова

Послуги для внесення в профіль

Внесіть послуги, які ви насправді надаєте. Не треба писати все можливе - люди шукають конкретне. Якщо ви організуєте весілля та корпоративні вечори, напишіть саме це. Якщо ви також робите прикрашання залу та знаходите подрядчиків, добавте й це.

Для кожної послуги вкажіть коротко, що в неї входить. Наприклад, консультація може включати обговорення концепції, кошторис та календарний план. Людям мають бути зрозумілі різниці між послугами, щоб вибрати потрібну.

Мови публікування профілю

Профіль найліпше вести українською мовою, оскільки більшість людей в Україні шукатимуть послуги саме в місцевому маркетплейсі. Якщо ви часто працюєте з англомовними клієнтами чи мігрантами, можна додати англійську версію.

Українська мова в профілі - основа. Вона впливає на те, як вас знаходять люди, які шукають у своєму регіоні.

Фото для профілю

Фото - найважливіша частина профілю організатора подій. Люди спочатку дивляться на зображення, а потім читають текст. Використовуйте світлини своїх попередніх робіт: оформлення залу, прикрашання, розставлення столів, загальні плани залу під час заходу.

Якщо у вас є фото з гостями, переконайтеся, що люди дали згоду на публікацію. Якщо це ділові заходи, часто можна опублікувати знімки з логотипами компаній. Для приватних подій краще показувати детально оформлення, декорацію та атмосферу залу.

Реєстрація як самозайнята особа в Україні

Якщо ви працюєте як фізична особа-підприємець, вам потрібно пройти реєстрацію в державних органах. Перевірте актуальні вимоги у своєму місцевому центрі надання адміністративних послуг або на вебсайті Мінекономіки України, оскільки правила можуть змінюватись.

Для реєстрації профілю на Websta вам потрібен контактний номер телефону та електронна пошта. Платформа позначить статус вашого профілю відповідно до наявної інформації. Якщо ви працюєте неофіційно чи плануєте офіціально зареєструватись, виясніть умови в місцевій адміністрації вашого міста чи селища.

Що написати в перший час

Перший час після створення профілю витріньте на основні речі. Не треба робити все відразу. Почніть з того, що зможете зробити найшвидше.

Напишіть коротко про себе - хто ви, скільки років організуєте подій, які типи подій організуєте найчастіше. Цей текст люди прочитають першим. Потім внесіть мінімум три послуги, які ви точно робите. Залийте хоча б п'ять фото ваших попередніх робіт. Перевірте контактні дані - номер телефону та поштову скриньку, щоб клієнти могли швидко вас знайти. Увімкніть контактну форму, щоб люди могли писати вам через профіль. Якщо ви готові брати замовлення через систему замовлень, налаштуйте її - інакше використовуйте запит пропозиції, за допомогою якого клієнти описують свою подію.