Steuerberater und Buchhalter in Berlin finden: Ein Leitfaden

Wer darf was in Deutschland?

Daneben gibt es Wirtschaftsprüfer, die vor allem Jahresabschlüsse prüfen, und Bilanzbuchhalter als Fortbildungsabschluss für anspruchsvolle Buchführung. Die Berufsbezeichnungen sind teilweise geschützt. Wenn jemand umfassende Steuerberatung anbietet, ohne zugelassen zu sein, ist Vorsicht angebracht. Fragen Sie im Zweifel bei der Kammer nach, ob die Person eingetragen ist.

Überlegen Sie vorab, wie viel Sie selbst erledigen möchten. Manche Selbstständige führen die laufende Buchhaltung in einer Software selbst und lassen nur Jahresabschluss und Steuererklärungen von der Kanzlei erstellen. Andere geben alles ab. Beides ist üblich, hat aber unterschiedliche Kosten und verlangt unterschiedlichen Zeitaufwand von Ihnen.

Die geschäftsmäßige Hilfe in Steuersachen ist in Deutschland gesetzlich geregelt. Steuerberater sind zugelassen und in der Steuerberaterkammer organisiert, in Berlin der Steuerberaterkammer Berlin. Sie dürfen umfassend beraten, Steuererklärungen erstellen und Sie gegenüber dem Finanzamt vertreten. Buchhalter dürfen laufende Buchführung erledigen, nicht aber umfassend steuerlich beraten. Lohnsteuerhilfevereine helfen Mitgliedern in bestimmten Fällen bei der Einkommensteuer. Prüfen Sie daher, welche Leistung Sie brauchen und wer sie anbieten darf.

Wie man in Berlin Anbieter findet

Üblich sind Empfehlungen von anderen Selbstständigen, vom Gründungsberater oder von der Bank, außerdem Verzeichnisse der Kammer und Profile. Es lohnt sich, nach Erfahrung mit Ihrer Branche oder Rechtsform zu fragen, etwa mit Freiberuflern, Onlinehändlern, GmbH oder Vermietung.

Beim Erstgespräch zeigt sich, ob Fachbegriffe verständlich erklärt werden. Sie sollten nach dem Termin wissen, was zu tun ist, welche Unterlagen fehlen und bis wann.

Fragen vor dem Mandat

Ein Mandat läuft oft über Jahre, deshalb sind klare Absprachen wichtig.

• Welche Leistungen sind enthalten: Buchführung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohn?
• Wie und wie oft werden Belege übergeben, digital oder auf Papier?
• Mit welcher Software wird gearbeitet, und gibt es Schnittstellen zu Ihren Programmen?
• Wer ist Ansprechpartner, und wie schnell wird geantwortet?
• Welche Fristen sind zu beachten, und wer überwacht sie?

Vergütung und Zahlung

Steuerberater rechnen in Deutschland nach der Steuerberatervergütungsverordnung ab, die Gebühren in Abhängigkeit von Gegenstandswerten und Tätigkeit vorsieht. Daneben sind Vereinbarungen möglich, etwa Pauschalen für laufende Betreuung. Lassen Sie sich das Modell erklären und die Kosten möglichst schriftlich bestätigen. Fragen Sie, wie Zusatzleistungen wie Rückfragen des Finanzamts abgerechnet werden.

Buchhalter und Lohnbuchhalter rechnen oft nach Stunden oder nach Belegzahl ab. Bitten Sie um eine Aufstellung, welche Aufgaben im Preis enthalten sind. Betriebliche Steuerberatungskosten können unter Umständen steuerlich berücksichtigt werden; das sollten Sie mit dem Berater klären.

Fristen, Jahreszeiten und Vorbereitung

Steuerliche Fristen können sich ändern, deshalb fragen Sie Ihren Berater, welche für Sie gelten. Rund um Abgabetermine sind Kanzleien stärker ausgelastet. Wer früh anfragt, hat bessere Chancen auf einen Termin. Bereiten Sie Unterlagen geordnet vor: Belege, Kontoauszüge, Verträge und frühere Bescheide. Je besser die Vorbereitung, desto weniger Aufwand entsteht, und das wirkt sich auf die Kosten aus.

Digital oder vor Ort, Sprache und Stadtteile

Viele Kanzleien arbeiten digital, mit Belegupload und Videogesprächen. Das macht den Standort in Berlin weniger wichtig, wobei ein Termin vor Ort bei komplexen Fällen hilfreich sein kann. Manche Kanzleien beraten auch auf Englisch; klären Sie das früh, wenn Sie Deutsch nicht sicher beherrschen. Aussagen über Honorarunterschiede zwischen Innenstadt und Stadtrand lassen sich nicht belegen, vergleichen Sie Leistungen und Konditionen.

Selbstständige, Gründer und Privatpersonen

Die Anforderungen unterscheiden sich stark. Gründer brauchen oft Hilfe bei der Anmeldung beim Finanzamt, der Wahl der Rechtsform und der Frage, wie Einnahmen und Ausgaben erfasst werden. Selbstständige mit kleinem Umsatz kommen manchmal mit einfacher Buchführung aus, Kapitalgesellschaften unterliegen strengeren Pflichten. Lassen Sie sich erklären, welche Pflichten für Ihre Situation gelten.

Privatpersonen suchen Hilfe vor allem bei der Einkommensteuererklärung, bei Vermietung oder bei Erbschaften. Hier können auch Lohnsteuerhilfevereine in Frage kommen, wenn die Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft erfüllt sind. Fragen Sie nach, was die Hilfe im Einzelfall kostet und welche Fälle sie abdeckt. Seriöse Berater versprechen keine bestimmte Steuerersparnis, sondern prüfen, welche Möglichkeiten das Gesetz in Ihrem Fall bietet.

Anbieter über Websta vergleichen

Auf Websta können Steuerberater und Buchhalter ein Profil mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung anlegen. Sie sehen Leistungsbeschreibungen und Preisangaben und können ein Erstgespräch anfragen. Die Preise legen die Anbieter selbst fest, und Kartenzahlungen werden über Stripe auf deren eigenes Konto ausgezahlt.

Wenn kein Profil passt, können Sie auf dem Marktplatz Ihren Bedarf beschreiben und Angebote einholen. Unter /marketplace/finance sehen Sie, wer in Berlin gelistet ist. Die Auswahl kann klein sein; ein Profil ersetzt weder die Prüfung der Zulassung noch ein klares Angebot.