Steuerberater und Buchhalter in Essen finden: der Ratgeber

Steuerberater und Buchhalter unterscheiden

In Deutschland ist die geschäftsmäßige Hilfe in Steuersachen grundsätzlich bestimmten Berufsgruppen vorbehalten. Steuerberater sind zugelassen und dürfen umfassend beraten und Steuererklärungen erstellen. Buchhalter oder Bilanzbuchhalter führen Bücher, erstellen Auswertungen und bereiten Abschlüsse vor; was sie darüber hinaus tun dürfen, ist gesetzlich begrenzt.

Auch Lohnsteuerhilfevereine helfen unter bestimmten Voraussetzungen Arbeitnehmern und Rentnern bei der Steuererklärung. Klären Sie also zuerst, was Sie brauchen: laufende Buchführung, Jahresabschluss, Steuererklärung, Lohnabrechnung oder Beratung zur Gründung.

Ein praktischer Einstieg ist eine kurze Liste Ihrer Situation: Sind Sie angestellt, selbstständig oder führen Sie eine Gesellschaft? Gibt es Mitarbeiter? Wie viele Belege fallen ungefähr an, und führen Sie bisher selbst Buch? Mit diesen Angaben kann ein Anbieter einschätzen, ob er Ihr Anliegen übernimmt und welcher Aufwand zu erwarten ist, und Sie sparen sich ein langes Erstgespräch.

Wie man in Essen Anbieter findet

Selbstständige und kleine Betriebe finden ihren Berater meist über Empfehlung von anderen Unternehmern. Fragen Sie, ob der Berater erreichbar ist, Fristen einhält und verständlich erklärt. Kammern und Verbände bieten Verzeichnisse an, in denen zugelassene Berater nach Ort und Schwerpunkt gesucht werden können.

Achten Sie darauf, ob der Berater Erfahrung mit Ihrer Branche und Rechtsform hat. Ein Berater für Freiberufler kennt andere Fragen als einer für eine GmbH.

Zulassung und Berufsrecht prüfen

Wer sich Steuerberater nennt, muss zugelassen sein. Die Zulassung erfolgt über die Steuerberaterkammer. Fragen Sie nach der Berufsbezeichnung, wenn Sie unsicher sind, und prüfen Sie diese über die Kammer. Auch Berater unterliegen Verschwiegenheitspflichten und Berufsregeln.

Bei Anbietern, die steuerliche Hilfe versprechen, ohne zugelassen zu sein, sollten Sie vorsichtig sein. Buchhaltungsdienstleistungen dürfen dagegen angeboten werden, soweit sie nicht in die geschützte Steuerberatung fallen.

• Zulassung als Steuerberater bei steuerlicher Beratung
• Erfahrung mit Ihrer Rechtsform und Branche
• Klare Aufteilung der Aufgaben zwischen Ihnen und dem Berater
• Vereinbarte Erreichbarkeit und Reaktionszeiten

Leistungsumfang und Vergütung

Klären Sie, welche Leistungen im Preis enthalten sind: Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohnabrechnung. Für Steuerberater gibt es eine Gebührenordnung, die in vielen Fällen die Vergütung regelt, daneben sind Vereinbarungen möglich. Fragen Sie, nach welchem Modell abgerechnet wird, und lassen Sie sich Pauschalen schriftlich bestätigen.

Fragen Sie nach, welche Unterlagen Sie liefern müssen und in welcher Form, etwa digital. Ein klarer Ablauf verhindert Streit über Verzögerungen.

Sinnvoll ist auch eine Absprache zur Ordnung der Belege. Viele Kanzleien erwarten, dass Rechnungen, Kontoauszüge und Verträge regelmäßig und vollständig eingereicht werden. Wenn Sie das selbst nicht zuverlässig leisten können, fragen Sie, ob der Anbieter Unterstützung dabei anbietet und wie sich das auf den Preis auswirkt. Verzögerungen bei Unterlagen sind eine häufige Ursache für Ärger zwischen Mandant und Berater.

Fristen und Zeitpunkt

Steuern haben feste Abgabefristen, und Fristversäumnisse können Folgen haben. Sprechen Sie mit dem Berater früh darüber, welche Termine anstehen und welche Unterlagen wann gebraucht werden. Zu Jahresbeginn und vor Abgabefristen sind Kanzleien besonders ausgelastet; neue Mandanten werden dann nicht immer sofort aufgenommen.

Wer sich selbstständig macht, sollte vor dem Start Rat einholen, etwa zur Rechtsform, Anmeldung und Buchführung. Spätere Korrekturen sind oft aufwendiger als eine gute Einrichtung zu Beginn.

Zentrum und Stadtteile in Essen

Kanzleien liegen in Essen an unterschiedlichen Orten. Da vieles digital läuft, ist der Standort weniger wichtig als Erreichbarkeit und Erfahrung. Fragen Sie, ob Besprechungen telefonisch oder per Video möglich sind und ob Unterlagen über ein Portal ausgetauscht werden.

Wenn Sie persönliche Gespräche bevorzugen, ist eine Kanzlei in erreichbarer Nähe praktisch. Pauschale Aussagen zu Unterschieden zwischen Stadtteilen lassen sich nicht treffen.

Anbieter über Websta vergleichen

Auf Websta zeigt ein Profil Leistungen, Preise und Kontaktmöglichkeiten, mit Kontaktformular und Online-Buchung. Die Preise legt der Anbieter selbst fest, gesetzliche Gebührenregeln bleiben davon unberührt. Unter websta.ai/marketplace/finance sehen Sie Anbieter nach Leistung und Ort.

Wie viele Berater und Buchhalter in Essen derzeit ein Profil haben, kann sich ändern und ist möglicherweise überschaubar. Sehen Sie nach, was vorhanden ist. Sie können auch eine Aufgabe einstellen und Ihren Bedarf beschreiben; Anbieter machen dann Angebote. Kartenzahlungen laufen über Stripe und werden an das Bankkonto des Anbieters ausgezahlt.