Als Buchhalter in Biel/Bienne Geld verdienen: Kunden und Preise

Welche Leistungen sich für den Einstieg eignen

Am Anfang sind klar abgegrenzte Dienstleistungen am leichtesten zu verkaufen: laufende Buchhaltung für Kleinbetriebe, Belegverarbeitung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Lohnabrechnung für wenige Mitarbeitende, Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss oder Unterstützung bei der Mehrwertsteuerabrechnung. Vereine und Einzelfirmen brauchen oft nur wenige Stunden pro Monat.

Steuerberatung, Revision und Beratung bei Unternehmensverkäufen verlangen zusätzliche Kenntnisse und Haftung. Klären Sie, was Sie sicher können, und sagen Sie bei allem anderen, dass Sie an eine Fachperson verweisen. Das schützt Sie und den Kunden.

Woher zahlende Kunden in Biel/Bienne kommen

In Biel/Bienne gibt es viele kleine Betriebe, Handwerker, Praxen, Läden, Gastronomie, Ateliers und Vereine. Wer sich selbständig macht, hat zu Beginn selten Lust, Belege zu sortieren, und sucht jemanden, der das übernimmt. Die Zweisprachigkeit kann ein Vorteil sein, wenn Sie Unterlagen auf Deutsch und Französisch bearbeiten können.

Mögliche Wege zu Kunden sind:

• Empfehlungen von Bekannten, früheren Arbeitgebern und anderen Selbständigen.
• Handwerker und Kleinbetriebe, die ihre Zeit lieber auf der Baustelle verbringen.
• Neu gegründete Firmen und Vereine, die eine Buchhaltung aufbauen müssen.
• Die Online-Suche nach Buchhaltung in der Nähe.
• Online ausgeschriebene Aufgaben, auf die Sie eine Offerte abgeben.

Preise festlegen und über Geld sprechen

Bei Buchhaltung bieten sich Monatspauschalen an, weil Kunden planbare Kosten schätzen. Alternativ rechnen Sie nach Stunden ab. Wichtig ist, genau zu beschreiben, was in der Pauschale enthalten ist: Anzahl Belege, Rechnungen, Auswertungen, Beratung. Alles darüber hinaus wird separat verrechnet.

Beträge nennen wir nicht. Schauen Sie, was Anbieter in Biel/Bienne verlangen, und rechnen Sie Ihre Software, Weiterbildung und Versicherung mit ein. Sprechen Sie offen darüber, wie der Kunde seine Belege liefert, bis wann, und was passiert, wenn Unterlagen fehlen. Das spart später Diskussionen.

Legen Sie zu Beginn fest, mit welcher Software Sie arbeiten und wie der Kunde Ihnen Belege übermittelt, per Foto, Scan oder Papier. Je einfacher das für ihn ist, desto pünktlicher liefert er. Erklären Sie ausserdem, welche Unterlagen Sie am Jahresende brauchen, und senden Sie eine Erinnerung rechtzeitig, damit Sie nicht kurz vor einer Frist auf fehlende Papiere warten.

Behalten Sie im Blick, dass Buchhaltung ein Dauerauftrag ist. Ein Kunde, der zufrieden ist, bleibt meist lange, und diese Verlässlichkeit ist ein Vorteil gegenüber Einmalaufträgen. Gleichzeitig bedeutet sie Verantwortung: Sie sind nicht nur Dienstleister, sondern auch Mitwisser über die finanzielle Lage des Betriebs, und diese Vertraulichkeit müssen Sie jederzeit wahren.

Wie die ersten zehn Kunden meistens aussehen

Die ersten Kunden sind oft Einzelpersonen mit eigener Firma, kleine Vereine oder Bekannte, die schon länger jemanden suchen. Die Buchhaltung ist meist einfach, aber unordentlich: fehlende Belege, vermischte private und geschäftliche Ausgaben, ein offener Jahresabschluss.

Hier zeigt sich Ihre Arbeitsweise. Wenn Sie zuerst Ordnung schaffen und dem Kunden verständlich erklären, wie er künftig Belege liefert, schaffen Sie Vertrauen. Wie viele Kunden Sie in welcher Zeit gewinnen, lässt sich nicht vorhersagen und hängt von Ihrem Netzwerk und Ihrer Zeit ab.

Was Sie als Selbständiger in der Schweiz regeln müssen

Wer auf eigene Rechnung arbeitet, meldet sich in der Regel bei der AHV-Ausgleichskasse als Selbständigerwerbender an. Das Steueramt klärt die Versteuerung, die Eidgenössische Steuerverwaltung die Mehrwertsteuer. Wenn Sie angestellt sind, prüfen Sie Ihren Vertrag auf Nebentätigkeiten, vor allem wenn Ihr Arbeitgeber im gleichen Bereich tätig ist.

Weil Fehler in der Buchhaltung finanzielle Folgen haben können, ist eine Berufshaftpflichtversicherung sinnvoll. Klären Sie auch, ob für Ihre Tätigkeit eine Berufsbezeichnung geschützt ist oder ob ein Berufsverband besondere Anforderungen stellt. Behandeln Sie Kundendaten vertraulich und speichern Sie sie sicher.

Was in den ersten Monaten oft schiefgeht

Ein häufiger Fehler sind unklare Pauschalen: Der Kunde liefert mehr Belege als abgesprochen, und Sie arbeiten mehr, als bezahlt wird. Legen Sie Grenzen fest und sprechen Sie Abweichungen früh an.

Ein zweites Problem sind Fristen. Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuererklärungen haben Termine, und wenn ein Kunde zu spät liefert, geraten Sie unter Druck. Verlangen Sie die Unterlagen frühzeitig und dokumentieren Sie, wann Sie was erhalten haben. Übernehmen Sie nie mehr Kunden, als Sie in Spitzenzeiten schaffen.

Wo ein Websta-Profil in diesen Alltag passt

Ein Websta-Profil (websta.ai) ist eine Seite, die wie eine kleine Website aussieht: mit Leistungen, Preisen, Kontaktformular und Online-Buchung für ein Erstgespräch. Den Link können Sie verschicken, die Seite ist über die Suche zu finden. Auf dem Marktplatz suchen Menschen in der Nähe nach Anbietern oder stellen eine Aufgabe ein, auf die Sie eine Offerte abgeben.

Kartenzahlungen werden über Stripe auf Ihr eigenes Bankkonto ausbezahlt, die Preise legen Sie selbst fest. Die Kategorie finden Sie unter /marketplace/finance. Für Buchhaltung ist es hilfreich, wenn ein Neukunde auf einer Seite sieht, was in einer Pauschale enthalten ist.