Als Buchhalter oder Treuhänder in Genf Geld verdienen: ein Leitfaden

Welche Leistungen Kundschaft in Genf tatsächlich sucht

Genf hat eine grosse Zahl kleiner Unternehmen: Beratungsfirmen, Handwerksbetriebe, Gastronomie, Einzelfirmen im Gesundheitsbereich, Kreative. Viele davon haben keine eigene Finanzabteilung. Typische Aufgaben sind das laufende Verbuchen von Belegen, der Jahresabschluss, die Lohnabrechnung für ein bis zwei Angestellte, Mehrwertsteuerabrechnungen und die Steuererklärung für Selbständige.

Dazu kommen Privatpersonen, die aus dem Ausland zugezogen sind und mit dem Schweizer Steuersystem nicht vertraut sind. Wer mehrere Sprachen spricht, kann hier eine Lücke füllen, denn Unterlagen und Behördenkorrespondenz sind oft auf Französisch, während die Kundin lieber auf Deutsch oder Englisch erklärt bekommt, was sie tun muss.

Woher die Kunden kommen

Bei Zahlen und Steuern vertraut man Menschen, die man kennt oder die jemand empfohlen hat. Deshalb entsteht der erste Kundenkreis meist aus dem Umfeld und nicht aus Werbung.

• Selbständige und Kleinfirmen im eigenen Bekanntenkreis, die ihre Belege bisher selbst sortieren
• Frühere Arbeitgeber oder Kollegen, die Aufträge auslagern möchten
• Gründerinnen und Gründer, die gerade eine Firma anmelden und jemanden für den Anfang brauchen
• Zugezogene Privatpersonen mit einer Steuererklärung, die sie nicht verstehen
• Online-Suche nach Begriffen wie «Buchhaltung Genf» oder «Steuererklärung Genf Hilfe»

Das erste Preisangebot

Genf gehört zu den teuren Städten der Schweiz, und auch Dienstleistungen sind entsprechend bepreist. Trotzdem kennen Kleinkunden oft keinen Marktpreis für Buchhaltung und erschrecken schnell. Hilfreich ist es, den Preis an einer klaren Einheit festzumachen: pro Monat für laufende Buchhaltung, pro Abschluss, pro Steuererklärung. So können Kunden vergleichen und Sie vermeiden endlose Stundenabrechnungen.

Rechnen Sie ehrlich, wie lange Sie für einen typischen Fall brauchen, inklusive Rückfragen und Korrespondenz. Am Anfang dauert alles länger als später. Ein Preis, der nur die reine Buchungszeit abdeckt, wird sich nicht tragen. Sprechen Sie offen über Umfang: Wie viele Belege sind enthalten, bis wann liefern die Kunden, was kostet Mehraufwand.

Wie die ersten zehn Kunden meist aussehen

Die ersten Kunden sind in der Regel kleine Fälle: eine Einzelfirma mit wenigen Belegen im Monat, eine Person mit einer einfachen Steuererklärung, ein Verein mit einer Jahresrechnung. Das ist gut, denn Sie lernen, wie Menschen Unterlagen abliefern, nämlich selten vollständig und selten pünktlich. Planen Sie dafür Zeit ein.

Einige Kunden springen nach der ersten Abrechnung wieder ab, weil sie doch lieber selbst weitermachen oder jemand anderen finden. Andere bleiben jahrelang, weil Buchhaltung ein wiederkehrendes Thema ist. Wiederkehrende Aufträge sind der Teil, der ein Einkommen tragfähig macht, aber sie bauen sich langsam auf.

Was bei der Selbständigkeit in der Schweiz zu klären ist

Wer auf eigene Rechnung arbeitet, meldet sich in der Regel bei der kantonalen Ausgleichskasse an; sie prüft, ob die Tätigkeit als selbständig gilt, und erklärt die AHV-Beiträge. Das Einkommen gehört in die Steuererklärung, und die kantonale Steuerverwaltung sagt, welche Unterlagen Sie führen müssen. Ob Sie selbst mehrwertsteuerpflichtig werden, hängt von einer Umsatzgrenze ab; Auskunft gibt die Eidgenössische Steuerverwaltung.

Prüfen Sie ausserdem, ob eine Berufshaftpflichtversicherung sinnvoll ist, denn Fehler in Abrechnungen können Folgen haben. Unfall- und Krankentaggeldversicherung sind für Selbständige freiwillig und sollten bewusst entschieden werden. Und: Der Datenschutz ist bei Kundenunterlagen kein Randthema. Überlegen Sie, wo Belege gespeichert werden und wer Zugriff hat.

Fehler in den ersten Monaten

Häufig ist ein unklarer Auftrag: Ohne Beschreibung, was enthalten ist, wird jede Rückfrage zum Streitpunkt. Ebenso häufig sind zu tiefe Preise, die man später schwer anhebt, und zu viele Kleinstkunden, die viel Zeit binden und wenig einbringen. Ein weiterer Stolperstein sind Fristen: Wer Steuer- und Abschlussarbeiten in dieselbe Woche legt, gerät in Stress.

Hilfreich ist ein einfacher Jahresplan, der Fristen sichtbar macht, und eine Vorlage für den Auftrag, die Sie bei jedem Kunden wiederverwenden.

Wo ein Websta-Profil dazugehört

Auf Websta erhalten Sie eine Profilseite, die wie eine kleine Webseite wirkt: Leistungen, Preise, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung für ein Erstgespräch. Den Link können Sie jeder Person schicken, die fragt, und das Profil kann über die Suche nach Leistung und Ort gefunden werden. Auf dem Marktplatz stellen Menschen in der Nähe Aufgaben ein, auf die Anbieter Angebote abgeben.

Die Preise bestimmen Sie. Kartenzahlungen der Kundschaft laufen über Stripe und werden auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt. Das Profil ersetzt keine Empfehlungen, gibt aber einen verlässlichen Ort, an dem man Ihr Angebot und Ihre Preise nachlesen und einen Termin buchen kann.