Buchhaltung und Treuhand in Luzern: als Selbständiger Geld verdienen

Was realistisch ist

Buchhaltung ist wiederkehrende Arbeit, was ein Vorteil ist: Ein Kunde, der zufrieden ist, bleibt oft über Jahre. Der Einstieg ist aber langsam, weil Kunden ihre Zahlen nur jemandem anvertrauen, dem sie vertrauen. Realistisch sind am Anfang wenige Kunden mit kleinem Umfang, etwa einzelne Selbständige, kleine GmbH oder Vereine.

Klären Sie, was Sie wirklich anbieten: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Mehrwertsteuer, Jahresabschluss, Steuererklärungen für Privatpersonen. Jedes Feld verlangt eigene Kenntnisse und hat eigene Risiken.

Rechnen Sie auch mit saisonalen Spitzen. Rund um Steuererklärungen und Jahresabschlüsse häufen sich Anfragen, in anderen Monaten ist es ruhiger. Wer neben einer Anstellung arbeitet, sollte diese Spitzen im Kalender freihalten.

Woher zahlende Kunden in Luzern kommen

Luzern hat viele Kleinbetriebe in Gastronomie, Hotellerie, Handel, Handwerk und Dienstleistungen. Dazu kommen Selbständige, Start-ups aus dem Umfeld der Hochschulen und Vereine. In der Stadt, aber auch in Kriens, Horw, Emmen und Ebikon gibt es viele Betriebe, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben.

Wichtige Empfehlungsquellen sind Banken, Berater, Notare, Unternehmerverbände und andere Treuhänder, die kleine Mandate nicht übernehmen wollen.

Hilfreich sind Auftritte bei Gewerbevereinen, kleine Informationsabende zu Themen wie Mehrwertsteuer für Selbständige oder einem Blick auf die Pflichten bei einer Firmengründung. Solche Anlässe zeigen Fachwissen und führen zu Gesprächen.

• Selbständige und Kleinbetriebe ohne eigene Buchhaltung
• Vereine und Stiftungen mit Jahresrechnung
• Privatpersonen mit Steuererklärung und Wertschriften
• Menschen, die online nach einem Buchhalter in ihrer Nähe suchen

Den ersten Preis nennen

Bei Buchhaltung sind Pauschalen pro Monat oder pro Jahr verbreitet, abhängig vom Umfang, etwa der Zahl der Belege. Alternativ gibt es Stundensätze mit Schätzung. Schreiben Sie in die Offerte, was enthalten ist, wie Belege geliefert werden müssen und was bei verspäteter Lieferung gilt.

Kunden vergleichen oft mit dem, was sie selbst bräuchten, um es zu erledigen. Zeigen Sie, welche Zeit Sie ihnen abnehmen und welche Fehler Sie vermeiden. Aber nennen Sie keine Garantien über Steuerersparnisse, die Sie nicht geben können.

Prüfen Sie ausserdem, welche Software Sie verwenden. Viele Kunden arbeiten bereits mit einem Programm; wenn Sie sich darauf einstellen können, gewinnen Sie Zeit und Aufträge.

Wie die ersten zehn Kunden aussehen

Die ersten Kunden sind kleine Betriebe aus dem Bekanntenkreis, deren Unterlagen ungeordnet sind. Sie kommen mit Schuhschachteln voller Belege, wollen schnell Ordnung und haben wenig Geld. Hier lernen Sie, wie Sie Prozesse aufbauen, mit denen Kunden Belege künftig digital und regelmässig liefern.

Wer Kunden von Anfang an erklärt, was sie liefern müssen und wann, spart sich viele Rückfragen. Machen Sie Abläufe sichtbar und halten Sie Fristen ein.

Erwarten Sie, dass mancher Kunde nach der ersten Abrechnung vieles anders sehen will. Das ist normal, solange Sie sauber dokumentiert haben, warum Sie wie gebucht haben.

Formales für Selbständige in der Schweiz

Als Selbständige melden Sie sich bei der Ausgleichskasse an; im Kanton Luzern ist das die kantonale Ausgleichskasse. Das Einkommen gehört in die Steuererklärung, das Steueramt des Kantons Luzern gibt Auskunft. Zur Mehrwertsteuer informiert die Eidgenössische Steuerverwaltung, die auch Ihre Kunden betrifft.

Prüfen Sie, welche Leistungen Sie anbieten dürfen. Für Revisionsleistungen gelten Zulassungsregeln der Revisionsaufsichtsbehörde. Buchhaltung selbst ist weniger streng geregelt, doch bei Bezeichnungen wie Treuhänder lohnt sich die Nachfrage beim Berufsverband. Klären Sie Haftpflichtversicherung, Datenschutz und Verschwiegenheit, denn Sie arbeiten mit sensiblen Daten.

Was in den ersten Monaten schiefgeht

Häufig sind verspätete Belege, unklare Zuständigkeiten bei der Mehrwertsteuer und Kunden, die kurz vor Fristen Hilfe wollen. Legen Sie Fristen schriftlich fest, auch wer bei Fehlern haftet.

Auch Datensicherung und Software sind Themen: Wer Kundendaten auf einem ungeschützten Laptop hält, riskiert viel. Verwenden Sie eine verlässliche Buchhaltungssoftware, trennen Sie Kundendaten sauber und sichern Sie regelmässig. Und rechnen Sie nicht mit schnellen Zahlungen; manche Kunden bezahlen Honorare spät.

Seien Sie vorsichtig mit Zusagen zu Steuerfragen. Wenn ein Anliegen über Ihr Fachgebiet hinausgeht, verweisen Sie an eine Fachperson, statt zu raten.

Wie ein Websta-Profil dazu passt

Mit Websta haben Sie eine Profilseite, die wie eine kleine Website aussieht: Leistungen, Preise, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Interessenten sehen, ob Sie Buchhaltung, Lohn oder Steuererklärungen anbieten und können ein Kennenlerngespräch buchen. Wer in der Nähe einen Buchhalter sucht, findet Anbieter im Marktplatz nach Leistung und Ort oder stellt eine Aufgabe ein, auf die Sie ein Angebot machen.

Kartenzahlungen werden über Stripe auf Ihr eigenes Bankkonto ausbezahlt, die Preise legen Sie selbst fest. Das Profil ersetzt Vertrauen nicht, aber es macht sichtbar, was Sie tun (/marketplace/finance).