Aktualisiert 22. Oktober 2026
Sprachpaar und Fachgebiet festlegen
Übersetzen heißt nicht nur zwei Sprachen können, sondern auch ein Gebiet verstehen. Ein Vertrag, ein Zeugnis, eine medizinische Auskunft und eine Speisekarte stellen unterschiedliche Anforderungen. Legen Sie fest, in welche Richtung Sie übersetzen, also aus welcher Sprache in welche, und welche Textarten Sie sicher beherrschen.
Wichtig ist auch der Unterschied zwischen einfacher Übersetzung und beglaubigter Übersetzung für Behörden. Beglaubigungen und die Tätigkeit vor Gericht sind in Österreich an besondere Voraussetzungen geknüpft. Ob und wie Sie diese erfüllen müssen, klären Sie vorab bei der Wirtschaftskammer und der zuständigen Stelle für Gerichtsdolmetscher.
Woher zahlende Kunden in Wien kommen
Wien hat internationale Organisationen, Universitäten, viele Firmen mit Auslandskontakten und eine große Zahl von Menschen, die aus anderen Ländern zugezogen sind. Daraus entsteht Bedarf an Übersetzungen und Dolmetschen.
Typische Wege zu Aufträgen:
- Privatpersonen mit Dokumenten für Ämter, Studium oder Arbeit, oft über Empfehlung im eigenen Sprachumfeld
- Kleine Firmen mit Websites, Verträgen oder Produktbeschreibungen in mehreren Sprachen
- Studierende und Forschende, die Texte prüfen oder übersetzen lassen
- Übersetzungsagenturen, die Freiberufler beauftragen
- Online-Suche nach Sprachpaar und Ort sowie Aufgabenplattformen, auf denen Menschen ihren Text beschreiben und Angebote einholen
Den ersten Preis festlegen
Übersetzer rechnen häufig nach Wörtern, Zeilen oder Seiten ab, Dolmetscher nach Stunden oder Einsätzen. Für Privatkunden ist ein Preis pro Dokument am einfachsten, zum Beispiel für ein Zeugnis oder eine Geburtsurkunde. Rechnen Sie die Zeit für Prüfung, Rückfragen und Formatierung ein, denn sie ist selten gering.
Schauen Sie, welche Preise Anbieter in Ihrem Sprachpaar öffentlich nennen, und legen Sie dann Ihre eigenen fest. Bei Websta bestimmen Sie die Preise Ihrer Leistungen selbst. Schreiben Sie dazu, wie schnell Sie liefern, was ein Eilauftrag kostet und was nicht enthalten ist, etwa eine Beglaubigung.
Wie die ersten zehn Kunden meist aussehen
Anfangs kommen meist einzelne Dokumente aus dem Bekanntenkreis: ein Zeugnis, ein Mietvertrag, ein Lebenslauf, eine kurze Webseite. Manche Kunden schicken später weitere Aufträge, andere brauchen nur einmal etwas.
Zeigen Sie, dass Sie zuverlässig und diskret arbeiten, denn Dokumente sind oft persönlich. Halten Sie Fristen ein und melden Sie sich, wenn Sie eine Stelle nicht eindeutig verstehen. Wie viele Aufträge daraus werden und in welchem Zeitraum, lässt sich nicht vorhersagen.
Was Sie als Selbständiger in Österreich klären müssen
Wer regelmäßig gegen Bezahlung arbeitet, sollte diese Punkte bei den zuständigen Stellen klären:
- Gewerbeberechtigung oder andere Form der Selbständigkeit: Gewerbebehörde und Wirtschaftskammer
- Sozialversicherung: die Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen (SVS)
- Steuern: das Finanzamt, auch zu Umsatzsteuer und einer möglichen Kleinunternehmerregelung
- Beglaubigte Übersetzungen und Gerichtsdolmetschen: die dafür zuständige Stelle
- Verschwiegenheit und Datenschutz: wie Sie Dokumente Ihrer Kunden speichern und löschen
Was in den ersten Monaten oft schiefgeht
Ein häufiger Fehler ist, Texte anzunehmen, die das eigene Fachgebiet überschreiten. Ein falsch übersetzter Fachbegriff in einem Vertrag kann Folgen haben. Lehnen Sie solche Aufträge lieber ab oder bitten Sie um Fachliteratur und Zeit.
Weitere Fehler sind unklare Fristen, fehlende Absprache über das Format, und zu niedrige Preise für Eilaufträge. Wer nachts für denselben Preis liefert wie tagsüber, merkt es nach kurzer Zeit. Ein weiteres Problem ist Zahlungsmoral: Fordern Sie bei neuen Kunden eine Anzahlung oder Zahlung vor Lieferung.
Wie ein Websta-Profil in diesen Alltag passt
Auf Websta bekommen Sie eine Profilseite, die wie eine kleine Website aussieht, mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Dort können Sie Ihr Sprachpaar, Ihre Fachgebiete und Ihre Preise klar nennen. Die Seite können Sie jedem schicken, der fragt. Über den Marktplatz finden Menschen in der Nähe Anbieter nach Leistung und Ort, und sie können eine Aufgabe einstellen, auf die Anbieter Angebote abgeben.
Kartenzahlungen werden über Stripe auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt, und die Preise bestimmen Sie. Das ersetzt keine Anmeldung und keine Beglaubigung. Mehr dazu unter /marketplace/translation.
Ein Profil bringt keine Aufträge von allein. Es sorgt dafür, dass jemand, der einen Text übersetzt haben möchte, schnell sieht, ob Ihr Sprachpaar passt, was es kostet und wie er anfragt. Das spart die immer gleichen Rückfragen nach Sprache, Frist und Preis.
Rechnen Sie ehrlich mit einem langsamen Start. Aufträge kommen unregelmäßig, und Agenturen zahlen oft erst nach Wochen. Wer Übersetzen als Haupteinkommen plant, braucht Rücklagen und mehr als einen Kunden. Nutzen Sie ruhige Phasen, um ein Fachgebiet zu vertiefen, Glossare aufzubauen und Probetexte vorzubereiten.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich in Wien nebenbei als Übersetzer arbeiten?
- Ja, wenn Sie vorher geklärt haben, welche Form der Selbständigkeit für Sie passt und wie sich Sozialversicherung und Steuer auswirken. Fragen Sie Wirtschaftskammer, SVS und Finanzamt.
- Wie finde ich Übersetzungsaufträge in Wien?
- Meist über Empfehlungen im Sprachumfeld, kleine Firmen, Agenturen, Online-Suche und Aufgabenplattformen. Ein klar genanntes Sprachpaar und Fachgebiet hilft.
- Darf ich Dokumente für Behörden beglaubigt übersetzen?
- Beglaubigungen sind in Österreich an besondere Voraussetzungen geknüpft. Fragen Sie vorab die zuständige Stelle, bevor Sie dies anbieten.
- Wie wird bei Websta bezahlt?
- Kartenzahlungen von Kunden werden über Stripe auf Ihr eigenes Bankkonto ausgezahlt.
Zu den Zahlen
Die Zahlen in diesem Leitfaden wurden aus dem Websta-Katalog zum Zeitpunkt der Erstellung des Textes entnommen und oben aus dem Live-Katalog aktualisiert. Ein Teil des Katalogs wurde aus dem öffentlichen Unternehmensregister erstellt und ist auf jedem Profil entsprechend gekennzeichnet.
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