Übersetzer in Berlin finden: worauf Sie vor der Beauftragung achten

Zuerst klären: einfache oder beglaubigte Übersetzung

Der wichtigste Schritt liegt vor der Suche. Fragen Sie bei der Stelle, die das Dokument verlangt, ob eine einfache Übersetzung reicht oder ob eine beglaubigte Übersetzung nötig ist. Das gilt zum Beispiel für Urkunden, Zeugnisse oder Unterlagen für Ämter, Gerichte und Hochschulen. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Stelle, deshalb lohnt sich eine kurze Rückfrage, bevor Sie Geld ausgeben.

Für Webseiten, Verträge zur eigenen Information, Bedienungsanleitungen oder Marketingtexte ist meist keine Beglaubigung nötig. Dort zählen eher Fachwissen, Stil und die Zielgruppe des Textes.

• Welche Stelle liest die Übersetzung, und was verlangt sie genau?
• In welche Sprachrichtung wird übersetzt, und ist die Zielsprache die Muttersprache der Übersetzerin oder des Übersetzers?
• Gibt es ein Fachgebiet wie Recht, Medizin oder Technik?

Wie man in Berlin Übersetzer findet

In einer Stadt wie Berlin mit vielen Sprachgemeinschaften sind Empfehlungen aus dem eigenen Umfeld ein üblicher Weg. Wer bereits mit Behörden, Anwaltskanzleien oder Hochschulen zu tun hatte, bekommt dort oft Hinweise. Daneben suchen viele online nach Sprache und Fachgebiet und vergleichen dann einzelne Seiten.

Wichtig ist, dass Sie die Sprachkombination genau benennen. Ein Übersetzer für Englisch ist nicht automatisch für Türkisch, Polnisch oder Arabisch geeignet, und jede Richtung ist eine eigene Leistung. Fragen Sie auch, ob der Anbieter selbst übersetzt oder die Arbeit weitergibt.

Qualifikation und Beeidigung in Deutschland

Die Berufsbezeichnung Übersetzer ist in Deutschland nicht für jeden Fall geschützt, deshalb sagt der Titel allein wenig aus. Für beglaubigte Übersetzungen gibt es jedoch öffentlich bestellte und beeidigte beziehungsweise ermächtigte Übersetzerinnen und Übersetzer. Die Bestellung erfolgt über die Justiz des jeweiligen Landes. Prüfen Sie diese Angabe, indem Sie nach der Bestellung fragen und sie bei der zuständigen Stelle gegenprüfen, statt sich auf eine bloße Behauptung zu verlassen.

Bei nicht beglaubigten Texten helfen andere Nachweise: ein Studium oder eine Prüfung im Übersetzen, Mitgliedschaft in einem Berufsverband, Referenzen aus dem gleichen Fachgebiet oder eine kurze Arbeitsprobe. Eine Arbeitsprobe sollte klar als solche vereinbart sein, damit beide Seiten wissen, ob sie vergütet wird.

Was Sie vor der Zusage fragen sollten

Schicken Sie dem Anbieter das Dokument oder einen repräsentativen Ausschnitt und bitten Sie um ein schriftliches Angebot. Ohne Sicht auf den Text kann niemand seriös Umfang und Schwierigkeit einschätzen.

• Wie wird abgerechnet, nach Zeilen, Wörtern, Seiten oder pauschal, und ist die Umsatzsteuer im Preis enthalten?
• Bis wann wird geliefert, und gilt der Termin auch bei Rückfragen zum Text?
• In welchem Format erhalten Sie die Übersetzung, als Datei, als Ausdruck mit Stempel oder beides?
• Was passiert, wenn Sie Fehler bemerken, gibt es eine Korrektur ohne Aufpreis?
• Wie geht der Anbieter mit vertraulichen Unterlagen um?

Angebot, Preis und Zahlung in Deutschland

Üblich ist ein schriftliches Angebot, das Leistung, Sprachrichtung, Umfang und Liefertermin nennt. Bei beglaubigten Übersetzungen kommen häufig Zuschläge für Beglaubigungsvermerk, Eilauftrag oder zusätzliche Ausfertigungen hinzu. Fragen Sie danach, statt am Ende von Posten überrascht zu werden. Konkrete Preise nennen wir hier nicht, weil sie je nach Sprache, Fachgebiet und Dringlichkeit stark schwanken.

Bezahlt wird in Deutschland häufig per Rechnung mit Überweisung. Manche Anbieter nehmen auch eine Anzahlung, vor allem bei großen Projekten. Achten Sie darauf, dass die Rechnung die Angaben enthält, die Sie für Ihre Unterlagen brauchen.

Sprache, Fristen und Jahreszeit

Eine feste Saison gibt es bei Übersetzungen kaum. Engpässe entstehen eher durch Fristen: Bewerbungen an Hochschulen, Visa- und Aufenthaltsunterlagen oder Geschäftsabschlüsse. Wer früh anfragt, hat mehr Auswahl und kann Rückfragen in Ruhe klären.

Legen Sie fest, in welcher Sprachvariante der Text gelesen werden soll. Namen, Titel und Ortsangaben sollten Sie dem Übersetzer in der Schreibweise der Originalurkunden mitgeben, damit sie einheitlich übernommen werden.

Innenstadt und äußere Bezirke

Übersetzungen werden meist per E-Mail und Post abgewickelt, deshalb spielt der Standort weniger eine Rolle als bei einem Friseur oder Handwerker. Ein Büro in der Nähe kann praktisch sein, wenn Sie Originale persönlich übergeben möchten oder einen Termin brauchen. Ansonsten sollten Sie nach Eignung und Erreichbarkeit entscheiden, nicht nach dem Bezirk. Wie sich Angebot und Preise zwischen Stadtteilen unterscheiden, lässt sich nicht pauschal sagen.

Anbieter mit Websta vergleichen

Auf Websta hat ein Anbieter eine Profilseite, die wie eine kleine Webseite aufgebaut ist: mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und Online-Buchung. Das erleichtert den Vergleich, weil Sie Sprachpaare, Fachgebiete und Angaben zur Abrechnung an einem Ort nebeneinanderlegen können. Die Preise legt der Anbieter selbst fest. Kartenzahlungen laufen über Stripe und werden an das eigene Bankkonto des Anbieters ausgezahlt.

Im Marktplatz unter /marketplace/translation suchen Sie nach Leistung und Ort. Wie viele Profile für Berlin dort stehen, kann sich ändern und sollte Sie nicht zu Annahmen verleiten. Alternativ stellen Sie eine Aufgabe ein, beschreiben Dokument, Sprachen und Termin und lassen Anbieter Angebote machen. Vergleichen Sie diese nach Umfang und Bedingungen, nicht nur nach dem Betrag.