Treuhänder und Buchhalter in Basel finden: Der Ratgeber

Wie man in Basel einen Treuhänder findet

Selbstständige und kleine Firmen finden ihre Treuhänder meist durch Empfehlungen. Andere Unternehmerinnen, Banken oder Verbände im Quartier und in der Branche können Namen nennen. Privatpersonen suchen häufig für die Steuererklärung oder bei Erbschaften, Liegenschaften und Zuzug aus dem Ausland.

Zusätzlich können Sie auf dem Websta-Marktplatz nach Leistung und Ort suchen. Wie viele Profile für Basel vorhanden sind, sehen Sie selbst. Wenn die Auswahl klein ist, sagt das nichts über die Qualität aus. Prüfen Sie dann, ob auch Anbieter in Betracht kommen, die Ihre Fragen aus der Ferne betreuen können.

Welche Leistung Sie suchen

Der Begriff Treuhand umfasst in der Schweiz viele Tätigkeiten. Bevor Sie anfragen, klären Sie, was Sie wirklich brauchen, denn nicht jeder Betrieb deckt alles ab.

• Laufende Buchhaltung und Jahresabschluss für ein kleines Unternehmen
• Lohnbuchhaltung und Abrechnungen mit den Sozialversicherungen
• Mehrwertsteuerabrechnung, falls Ihr Unternehmen dazu verpflichtet ist
• Steuererklärung für Privatpersonen oder Selbstständige
• Beratung bei Gründung, Rechtsform oder Nachfolge

Fragen vor dem Mandat

Fragen Sie, welche Erfahrung der Treuhänder mit Betrieben Ihrer Art hat, etwa mit Einzelfirmen, Gesellschaften oder Vereinen. Klären Sie, welche Software verwendet wird und wie Sie Belege übergeben, ob digital oder auf Papier. Wichtig ist auch, wer Ihre Ansprechperson ist und wie schnell Sie mit einer Antwort rechnen dürfen.

Fragen Sie, welche Termine der Treuhänder für Sie überwacht und welche Sie selbst im Blick behalten müssen. Zu einem guten Mandat gehört, dass beide Seiten wissen, wer wann was liefert. Erkundigen Sie sich auch nach der Berufshaftpflichtversicherung und nach dem Umgang mit vertraulichen Daten.

Was in der Schweiz für diese Branche gilt

In der Schweiz gibt es anerkannte Weiterbildungen im Rechnungswesen und Treuhandwesen, etwa mit eidgenössischem Fachausweis oder Diplom, und mehrere Berufsverbände. Die Bezeichnung Treuhänder ist aber nicht in jedem Fall eine geschützte Berufsbezeichnung. Fragen Sie deshalb nach Ausbildung, Mitgliedschaften und Referenzen.

Für bestimmte Aufgaben, etwa die Revision von Jahresabschlüssen, gelten zusätzliche Anforderungen. Ob das für Sie relevant ist, hängt von Ihrer Rechtsform ab. Auch Steuerfristen sind im Kanton Basel-Stadt geregelt, wobei Fristverlängerungen möglich sein können. Verlassen Sie sich bei Terminen auf die offiziellen Schreiben der Steuerverwaltung und teilen Sie sie dem Treuhänder mit.

Saison, Sprache und Zusammenarbeit

Treuhänder sind rund um Jahresabschlüsse und Steuerfristen besonders ausgelastet. Wer erst kurz vor einer Frist anfragt, findet nicht immer einen Termin. Planen Sie deshalb früh und fragen Sie, bis wann Unterlagen eingereicht werden müssen, damit die Frist eingehalten wird.

Die übliche Sprache in Basel ist Deutsch, bei internationalen Fragen wird häufig auch Englisch verwendet. Gerade bei Zuzug aus dem Ausland ist es hilfreich, jemanden zu finden, der die Unterschiede zwischen den Systemen erklärt. Fragen Sie nach, ob Unterlagen in Ihrer Sprache erklärt werden können.

Offerte und Bezahlung

Treuhänder rechnen nach Aufwand, mit Pauschalen oder mit monatlichen Beträgen ab. Bitten Sie um eine schriftliche Offerte, die Leistungen, Preis, Zahlungsrhythmus und Kündigungsfrist nennt, und fragen Sie, was bei zusätzlichen Fragen oder Nachträgen gilt.

Bezahlt wird in der Schweiz meist per Rechnung. Bietet ein Anbieter bei Websta Kartenzahlung an, läuft sie über Stripe und wird auf das Bankkonto des Anbieters ausbezahlt. Der Anbieter legt die Preise selbst fest. Vergleichen Sie nicht nur den Betrag, sondern auch den Umfang der Leistung.

Zentrum und Aussenquartiere

Bei dieser Arbeit spielt der Standort eine kleinere Rolle als bei Handwerkern. Vieles lässt sich per E-Mail, Telefon oder Video erledigen. Wichtig ist, dass ein Treffen möglich ist, wenn Sie es wünschen, und dass Belege sicher übergeben werden können. Fragen Sie nach den üblichen Kommunikationswegen.

Wie ein Websta-Profil beim Vergleich hilft

Ein Profil zeigt Leistungen, Preise, Kontakt und gegebenenfalls Buchungsmöglichkeiten für ein Erstgespräch. So können Sie mehrere Anbieter nebeneinander sehen und prüfen, ob sie Ihre Art von Aufgabe übernehmen. Achten Sie darauf, dass die Leistungen konkret benannt sind.

Sie können auch eine Aufgabe auf dem Marktplatz einstellen und Angebote abwarten. Schreiben Sie keine vertraulichen Zahlen in die öffentliche Beschreibung, sondern nur, welche Art von Hilfe Sie suchen. Ein Profil sagt nichts über fachliche Qualität aus, die Entscheidung bleibt Ihnen.

Bewahren Sie auch die Unterlagen geordnet auf, die Sie dem Treuhänder übergeben. Eine einfache Ablage nach Monaten oder Themen spart beiden Seiten Zeit und senkt in der Regel den Aufwand. Fragen Sie, in welcher Form der Treuhänder Belege am liebsten erhält, und halten Sie einen festen Rhythmus für die Übergabe ein.