Buchhalter und Treuhänder in Lausanne finden und richtig auswählen

Wie man in Lausanne einen Buchhalter findet

Am häufigsten läuft die Suche über Empfehlungen: andere Selbständige, Vereine, Berufsverbände oder die Bank. Dazu kommen Suchmaschinen. Weil Lausanne in der Westschweiz liegt, nennen sich viele Anbieter fiduciaire, comptable oder expert-comptable, und es lohnt sich, mit diesen Begriffen zu suchen. Wer nur deutsch sucht, sieht einen Teil des Angebots nicht.

Überlegen Sie zuerst, was Sie genau brauchen. Manche Menschen wollen nur die laufende Buchhaltung auslagern, andere eine Jahresrechnung, die Lohnabrechnung, die Mehrwertsteuerabrechnung oder Hilfe bei der Steuererklärung. Je klarer die Aufgabe, desto besser lassen sich Offerten vergleichen.

Was in der Schweiz für diesen Beruf gilt

Die Bezeichnung Treuhänder ist in der Schweiz nicht für jede Tätigkeit rechtlich geschützt, es gibt aber anerkannte Ausbildungen und Fachausweise sowie Verbände, in denen Treuhänder Mitglied sein können. Fragen Sie deshalb nach der Ausbildung und nach der Erfahrung mit Kunden wie Ihnen. Bestimmte Prüfungsaufgaben, etwa die eingeschränkte oder ordentliche Revision bei Gesellschaften, sind an besondere Zulassungen geknüpft. Wenn Sie so etwas brauchen, fragen Sie ausdrücklich danach.

Für die Mehrwertsteuer, die Sozialversicherungen und die direkten Steuern gelten in der Schweiz getrennte Regeln, und bei den Steuern spielt der Kanton eine grosse Rolle. In Lausanne ist das der Kanton Waadt. Ein Anbieter, der vor Ort arbeitet, kennt die kantonalen Abläufe meist besser als jemand, der nur aus der Ferne arbeitet. Fragen Sie nach, ob Erfahrung mit den Behörden in Ihrem Kanton besteht.

Was Sie vor der Zusage fragen sollten

Ein erstes Gespräch klärt, ob die Chemie stimmt und ob der Anbieter die Aufgabe versteht. Diese Fragen helfen:

• Welche Leistungen sind im Honorar enthalten, und was wird separat verrechnet?
• Wird nach Stunden, pauschal oder monatlich abgerechnet?
• Wer ist Ihre Ansprechperson, und wer vertritt sie bei Abwesenheit?
• Mit welcher Buchhaltungssoftware wird gearbeitet, und haben Sie jederzeit Einblick in Ihre Zahlen?
• Wie lange bewahrt der Anbieter Ihre Unterlagen auf, und wie werden diese geschützt?
• Welche Fristen müssen Sie selbst einhalten, und wie erinnert man Sie daran?

Sprache, Zeitpunkt und Zahlung

Im Kanton Waadt sind behördliche Formulare in der Regel auf Französisch. Viele Treuhänder sprechen auch Deutsch oder Englisch, das ist aber nicht überall der Fall. Wenn Sie Ihre Unterlagen und Gespräche lieber in einer anderen Sprache führen, klären Sie das früh.

Die Arbeit ist nicht gleichmässig übers Jahr verteilt. Vor Abgabeterminen für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse sind viele Treuhänder stark ausgelastet. Wer neu einen Anbieter sucht, tut gut daran, nicht erst kurz vor einer Frist zu beginnen. Fragen Sie auch, bis wann Sie Belege liefern müssen, damit der Termin eingehalten werden kann.

Die Abrechnung erfolgt üblicherweise in Schweizer Franken per Rechnung, je nach Vereinbarung monatlich oder nach Abschluss einer Arbeit. Halten Sie Honorar und Leistungsumfang schriftlich fest.

Zentrum und Aussenquartiere

Viele Büros liegen in der Innenstadt, doch für Buchhaltung spielt der Standort eine geringe Rolle, weil Belege digital übermittelt werden können. Persönliche Treffen sind trotzdem hilfreich, wenn es um Gründung, Umstrukturierung oder Nachfolge geht. Prüfen Sie deshalb, ob der Anbieter für ein Gespräch gut erreichbar ist, und fragen Sie, ob Besprechungen auch per Videoanruf möglich sind.

So hilft ein Websta-Profil beim Vergleichen

Auf Websta hat ein Anbieter eine Profilseite, die wie eine kleine Website aufgebaut ist: mit Leistungen, Preisen, Fotos, Kontaktformular und, wo eingerichtet, Online-Buchung. Bei Treuhandleistungen erkennen Sie so, welche Aufgaben ein Anbieter beschreibt und wie er seine Preise angibt. Die Preise legt er selbst fest.

Über /marketplace/finance finden Sie Anbieter nach Leistung und Ort. Wenn Sie lieber beschreiben, was Sie brauchen, stellen Sie eine Aufgabe ein und Anbieter in der Nähe machen Ihnen Angebote. Kartenzahlungen der Kundschaft laufen über Stripe und werden auf das Bankkonto des Anbieters ausbezahlt. Websta überprüft keine Fachausweise und verspricht keine Ergebnisse. Fragen Sie nach Nachweisen, wenn sie Ihnen wichtig sind.

Worauf Sie nach dem Start achten

Prüfen Sie nach den ersten Wochen, ob Absprachen eingehalten werden: pünktliche Antworten, verständliche Berichte, klare Rechnungen. Ein guter Treuhänder erklärt Zahlen so, dass Sie sie verstehen, und weist rechtzeitig auf Fristen hin. Wenn das nicht der Fall ist, sprechen Sie es früh an. Ein Wechsel ist möglich, sollte aber geordnet erfolgen, damit alle Unterlagen vollständig übergeben werden.

Gut ist es, wenn Sie Belege von Anfang an geordnet sammeln, am besten digital und nach Monaten getrennt. Das senkt den Aufwand für den Treuhänder und damit meist auch die Kosten. Besprechen Sie ausserdem, welche Zahlen Sie regelmässig sehen möchten, etwa eine monatliche Übersicht über Einnahmen und Ausgaben, damit Sie Ihr Geschäft im Griff behalten und nicht erst beim Jahresabschluss überrascht werden.